Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов при сменном графике работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Соответственно, администрация должна обеспечить отдельный учёт отработанных ночных часов каждым работником. Это потребуется как для простоты начисления доплаты, так и для предоставления необходимой информации по запросам контролирующих органов.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Как оплачивается работа в ночное время
Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная доплата трудящимся, если работа осуществляется в ночное время суток. Работодателю важно соблюдать нормы трудового права при привлечении подчиненных к труду в ночное время.
Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Нормы законодательства
Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.
Кого нельзя привлекать к труду в ночное время
По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.
Кого нельзя привлечь к труду ночью:
Кто вправе отказаться от труда ночью:
Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену, ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде. Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.
Ответственность за отказ в перерывах
Отказ в предоставлении перерыва – это грубое нарушение. Большинство работодателей старается следовать букве закона. Но что делать, если сотрудник столкнулся с правонарушением в этой области? Имеет смысл направить заявление в трудовую инспекцию. Желательно отправить ходатайство от всего коллектива, так как в этом случае увеличивается возможность благоприятного исхода дела.
Главная проблема сотрудника в подобной ситуации – это предоставление доказательств правонарушения. Коллективное заявление позволяет автоматически сделать жалобу более весомой, подтвердить ее показаниями.
Трудовая инспекция рассматривает заявление, после чего проверяет компанию работодателя. Если правонарушение было обнаружено представителями инспекции, руководителю назначается штраф на основании 5.27 КоАП РФ. Возможно судебное разбирательство, в ходе которого работодателя обязывают выплатить работникам компенсацию в объеме двойного оклада.
Оплата труда в ночное время
На сегодняшний день существует довольно много профессий, обладатели которых заняты в ночное время суток. Это может быть посменная работа на производствах, в медицинских и лечебных учреждениях, в коммунальных и транспортных службах, а также в органах охраны правопорядка и даже в сфере обслуживания. Надо ли говорить о том, что работа ночью противоестественна для человека, так как организм живет по собственным биологическим ритмам, а они отрегулированы природой так, что ночью людям полагается спать. Ночная работа ведет к перегрузкам организма, негативно сказывается на сердечно-сосудистой, нервной и эндокринной системах. Именно поэтому условия и оплата труда работников предприятий и организаций, задействованных в ночное время, подразумевает дополнительные компенсации, а также имеет свои тонкости, правила и специфику.
Что такое ночная смена и нюансы доплат
В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.
Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.
Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.
Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.
Как рассчитать размер надбавки
Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.
Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.
Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.
Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:
- Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
- Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.
Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше. Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется. Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.
Ночные часы, приходящиеся на командировку
Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка. По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».
Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст. 149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники. Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.
Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник. Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок. В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.
Надбавки при сменном графике
Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные. Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194.
В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:
- Строительство.
- Промышленные предприятия.
- Организации связи.
- Транспортная отрасль.
- Агропромышленный комплекс.
При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.
Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы. Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат. Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.
Законодательное регулирование ночной занятости
Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.
Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.
Работа ночью сверх нормы времени
По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?
Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.
Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).
Длительность и количество ночных смен
Ст. 96 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ночного труда составляет от 7 до 8 часов трудового времени. Часы назначаются сотрудникам в зависимости от условий их труда в обычное время и наличия дополнительных льгот.
По общему правилу ночной сменой признается труд, осуществляемый в период с десяти часов вечера до шести утра следующего дня. У сотрудника организации может быть назначен частично ночной рабочий день, например, при установлении графика с 5 вечера до 1 часа ночи.
Несмотря на возможность уменьшения срока ночной работы, некоторым категориям сотрудников оно не полагается.
К таким трудящимся относятся:
- сотрудники, которым по иным обстоятельствам положено сокращение длительного рабочего времени в дневной период;
- сотрудники, специально принятые на работу для труда в ночное время суток – ночные охранники или сторожа, например.
Ночное время и работники ночи
Понятие о ночи у каждого своё: кто-то ложится спать в 9 вечера, а кто-то устраивает шумные вечеринки после полуночи, потому что «время-то ещё детское». В Трудовом кодексе ночное время определено однозначно – это период с 22 часов до 6 часов (ст. 96). Только в эти часы труд работника будет считаться работой в ночное время.
Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. По общему правилу, продолжительность работы (смены) в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ), то есть в случае восьмичасовой дневной смены равноценной ей будет считаться семичасовая смена ночью. Не сокращается продолжительность работы в ночное время:
1) для работников, которым установлена сокращённая продолжительность рабочего времени;
2) когда это необходимо по условиям труда;
3) на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днём;
4) для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. «Работниками ночи» традиционно считаются сторожа, сотрудники охранных предприятий, диспетчеры, но локальным актом работодателя необходимость работы в ночную смену может быть предусмотрена для любой профессии.
Как быть, если на ночной период выпадает работа сотрудника, у которого и так условия труда отклоняются от нормальных? Допустим, агент по недвижимости, обычно работающий сверхурочно, показывает ночью дом припозднившемуся важному клиенту, а водитель фирмы с ненормированным графиком работы вынужден встречать делегацию в аэропорту под утро, потому что её рейс задержался. Как быть в таких случаях с оплатой?
Сверхурочная работа в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время. Сверхурочная работа сама по себе оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК). Одновременно с этим в ТК РФ (ст. 149) указано, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся выплаты, предусмотренные законодательством, внутренними соглашениями и актами организации, трудовым договором. Размеры таких выплат в любом случае не могут быть ниже установленных законом. Таким образом, доплаты за каждое из отклоняющихся условий производятся отдельно и не исключают друг друга.
Сложнее дело обстоит с ненормированным рабочим днём, часть которого накладывается на ночной период. С одной стороны, положение об обязательных надбавках за работу в ночное время (ст. 154 ТК) не поставлено в зависимость от того, какой режим рабочего времени установлен работнику, да и в Постановлении № 554 нет исключений из установленных размеров оплаты труда в ночное время. С другой – по сути ненормированный рабочий день предусматривает привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в том числе и ночью, а ТК РФ не предусматривает повышенную оплату в этом случае, только ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней именно за ненормированность (ст. 119).
Учитывая специфику споров по поводу ночной работы, традиционная рекомендация работодателю: не поленитесь разработать положение о порядке привлечения к работе в ночное время и плате за неё, укажите в трудовом договоре (или приложении к нему) с работником возможность работы в ночной период – и вы избежите споров и недопонимания в коллективе.