Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением: когда произвести расчет и выдать трудовую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Плюсы и минусы подобного увольнения
Чтобы не сожалеть о последствиях неверно принятого решения, нужно учесть все положительные и отрицательные моменты его реализации.
| Критерий | Уведомление за 14 дней (ст. 80 ТК) | Отпуск с дальнейшим расторжением контракта (ст. 127 ТК) |
|---|---|---|
| Срок отработки | Если заявление подано после начала отпуска, ни о какой отработке речи быть не может. Срок уведомления истечет в период законного отсутствия сотрудника на месте. | Поскольку потребуется одобрение начальства, срок отработки могут предусмотреть до предоставления отпуска. Исключение будет только для тех категорий, которым нельзя отказать в отпуске вне графика. |
| Страховой стаж и больничный | В стаж войдет только период предупреждения. Больничный после его истечения будет оплачен в размере не более 60%. | В страховой стаж войдут все дни отдыха. Если случиться болезнь, то дата увольнения будет отодвинута еще дальше, а пособие оплачено в полном объеме. |
| Возможность передумать | Отказаться от идеи уволиться можно в любой день, вплоть до момента вручения приказа и трудовой. | Отзыв заявления возможен только до начала отпуска. |
Кроме того, весь период неиспользованного отпуска, войдет не только в страховой стаж, но и в непрерывный профессиональный стаж. Это важно, в первую очередь, для врачей, преподавателей, шахтеров, работников вредных производств и других специалистов, подпадающих под аттестацию или льготное пенсионное обеспечение.
Способ уволиться в последний день отпуска, используя механизм ст. 127 ТК РФ, подойдет в большей степени тем, кто достаточно долго не использовал свое право на отдых с гарантированной оплатой. Подобная процедура позволит специалисту безотлагательно заняться поиском нового места, будучи полностью уверенным, что на прежнем его не станут задерживать еще две недели.
Кто не может получить отпуск при увольнении
Существует категория работников, которым не предоставляется отпуск с последующим увольнением. Так работнику будет отказано в отдыхе, если он:
- прогулял работу без уважительной причины;
- подделал документы или представил иную ложную информацию при трудоустройстве;
- игнорировал или недобросовестно выполнял должностные обязанности;
- был замечен на работе в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
- выдал тайну компании или распространил государственные сведения;
- намеренно повредил имущество компании, что привело к значительным убыткам;
- похитил или растратил вверенные денежные средства;
- пренебрег требованиями техники безопасности, что могло стать причиной или привело к тяжелым последствиям, как для компании, так и для других работников;
- совершил аморальный поступок или потерял доверие со стороны руководства.
В данной ситуации руководитель самостоятельно принимает решение о предоставлении работнику отпуска. В случае отказа человеку должны выплатить компенсацию, размер которой рассчитывается индивидуально.
Как правильно оформить?
Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений должно быть выражено в письменной форме. Строго установленной формы нет, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно — от руки либо с помощью компьютера.
Продолжительность отпуска зависит от договоренности сторон. В силу того, что обязанности разрешить уйти на отдых перед увольнением за нанимателем не закреплено (за исключением соблюдения очередности по графику отпусков), то работнику приходится лишь уповать на благосклонность руководства:
- работодатель может разрешить использовать отпуск в полном объёме;
- может отпустить лишь на часть отдыха;
- может и вовсе отказать в его предоставлении (в таком случае подлежит выплате денежная компенсация за все положенные дни отдыха).
В любом случае от работника требуется лишь написать соответствующее заявление.
Про то, как максимально легко уйти в отпуск с последующим увольнением, читайте в специальной статье.
Право на сохранение среднего заработка
Зачем. Это компенсация на время, пока вы не найдете работу, если вы лишились работы по не зависящим от вас причинам. Если вас уволили по сокращению штата или из-за ликвидации компании, работодатель обязан сохранить вам средний заработок на время поиска работы, но не более чем на два месяца. Если встать на учет в службе занятости, могут сохранить и на третий. Выходное пособие в размере зарплаты за месяц засчитывают в эту сумму, а не добавляют к ней.
Как реализовать. Правильно оформляйте увольнение. Если вас сокращают, это не увольнение по собственному желанию. Если вы напишете заявление о том, что уходите сами, — выплаты не будет. Если вас уволили по сокращению или ликвидации, сразу встаньте на учет в службе занятости. Если работа не найдется, возьмите справку и предъявите ее работодателю, чтобы получить деньги за третий месяц без работы.
Сохраненный средний заработок можно получить, если подать заявление работодателю не позднее 15 рабочих дней по окончании второго или третьего месяца соответственно. Пропустите этот срок — работодатель не заплатит. Но даже если работник обратился своевременно, часто при ликвидации деньги не отдают. Смело пишите жалобы: сначала работодателю, потом в инспекцию по труду или прокуратуру.
Как правильно оформить
Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.
В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:
- Предоставление заявления.
- Издание приказа.
- Расчет.
- Возможный отзыв заявления.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.
В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.
Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.
Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.
Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:
- стаж, который дает право работнику на отпуск;
- количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.
Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.
Образец заявления о предоставлении отпуска
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Спецстрой"¦
¦ Дьяконову А.Д.¦
¦ от инженера по охране труда Райского С.П.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 сентября¦
¦2008 г. продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением¦
¦по собственному желанию. ¦
¦ ¦
¦ 29 августа 2008 г. Райский С.П. Райский¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска
Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?
Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.
Реализация права на отдых при увольнении
Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:
- за ним продолжает числиться рабочее место;
- продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
- при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).
Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.
К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.
Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.
Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.
- При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
- Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
- Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
- Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
- А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.