Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет CЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Как передать отчет уволенным
Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
- трудовую книжку;
- справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
- копии сведений по форме СЗВ-М;
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
- копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
- иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
Кто и когда подает форму
Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 2 марта 2021 года.
Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:
| Основание / периодичность | Срок / за период |
|---|---|
|
Ежегодно, на всех работников |
не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом |
|
Назначение пенсии работнику |
в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю |
|
Увольнение работника |
в день увольнения выдается сотруднику на руки |
|
По требованию работника |
в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки |
|
Ликвидация юрлица |
не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации |
|
Реорганизация юрлица |
не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации |
|
Присоединение юрлица к другому юрлицу |
Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ, за период с 1 января текущего года по дату присоединения |
|
Банкротство страхователя |
До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства |
|
Прекращение деятельности ИП |
не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности |
|
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой |
одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий |
Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.
На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
Бланк СЗВ-СТАЖ представляет собой особую форму отчетности, которую в обязательном порядке предоставляют в ПФР хозяйствующие субъекты. Основным его назначением является подтверждение страхового стажа и трудовой деятельности работников предприятия, а также сделанных ими отчислений в фонд с полученной зарплаты.
Документ представляет собой бланк установленного образца. Регулируют порядок заполнения СЗВ-СТАЖА при увольнении ряд законодательных актов. Основными из них выделяют:
- Федеральный закон №27 от 01.04.1996 года.
- Постановление Правления ПФР №3 п от 01.01.2017 г.
- Постановление Правления ПФР № 507 п от 06.12.2018 г.
Ответственность за не предоставление сведений
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера или обычного гражданина каждый хозяйствующий субъект должен строго соблюдать. При несвоевременной его подаче нарушителя ожидает административная ответственность в виде штрафа. Он составляет до 500 руб. за каждого сотрудника. Кроме этого санкция в размере до 5 000 руб. предусмотрена отдельно и для должностных лиц.
Справка при увольнении СЗВ-СТАЖ является важным документом, который ПФР в последствие использует для подсчета общего страхового стажа и корректного начисления пенсии, исходя из всех сделанных выплат за полный период работы человеком. Поэтому каждая компания обязана своевременно и в полном объеме предоставлять информацию о своем персонале. Делается это один раз в год, за исключением случаев, когда человек уходит на пенсию.
Штрафы при нарушениях отчетности по СЗВ-СТАЖ
Если по каким-либо причинам отчет СЗВ-СТАЖ не предоставлен сотруднику в положенный законом срок, то это является нарушением, за которое предусмотрен денежный штраф от 30 000 до 50 000 рублей в отношении фирмы, от 1000 до 5000 рублей в отношении ИП.
Для страхователей, которые представляют отчет позже установленного срока, штрафуют на сумму от 500 рублей за каждого сотрудника. Такая же сумма взыскивается за указание в отчете ошибочных сведений в личных данных о сотрудниках.
Следует помнить об ограничении по количеству сотрудников для фирм, которые отчитываются по системе телекомуникационной связи. За предоставленные сведения на бумаге, где список сотрудников превысит 25 человек, компанию оштрафуют на 1000 рублей.
Резюмируя вышесказанное, отметим что, страхователю требуется внести изменения в кадровый документооборот. Передавать своевременно уволенным сотрудникам сведения по новой форме СЗВ-СТАЖ. Отслеживать различия в составлении отчета по работающим сотрудникам, а также уволенным т.к. ошибки в форме приведут к денежным взысканиям.
Кто обязан выдавать копию СЗВ уволенному работнику?
Обязанность оформлять и выдавать справки СЗВ (СТАЖ, М) при увольнении каждого сотрудника есть у каждого страхователя (работодателя), предоставляющего такие сведения в ПФ РФ. К ним относятся:
- Организации, индивидуальные предприниматели, заключившие с наемным сотрудником трудовой договор, лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права), гражданско-правовой договор для оказания услуг (выполнения трудовых функций), лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права) и аналогичные договоры и контракты.
- Организации с единственным участником – собственником, директором, учредителем (единственный член организации подает отчетность на себя)
- Центр занятости населения (на безработных граждан).
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:
- сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
- отчетный период;
- сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
- информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
- информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Сзв стаж назначения пенсии образец заполнения
Обязательный отчет, который компании подают в Пенсионный фонд, — это СЗВ-СТАЖ, он необходим для правильного назначения пенсии. В статье разбираем, как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию сотрудника в 2019 году и в каких еще случаях требуется подготовить документ.
Отчет служит для подачи персональной информации об отработанных периодах всеми наемными сотрудниками, работающими по трудовому, лицензионному, авторскому или гражданско-правовому договору. В него включают собственников, если они работают в качестве наемных управленцев.
Подают этот документ все работодатели, независимо от формы собственности, в том числе ИП, нотариусы, адвокаты и т. д. Не отчитывается только ИП без сотрудников. Но если индивидуальный предприниматель или единственный учредитель назначают себя директором, то форму тоже нужно подавать.
Какими нормами законодательства регулируется подача СЗВ-СТАЖ?
Таких документа 2:
- Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
- Постановление № 3п от 11 января 2021 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.
Каков срок направления документов в ПФР?
Подается форма ежегодно до 1 марта включительно за прошедший год. При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.
Кого включать в отчет?
В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.
В организации нет работников, а руководит ею единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ в таком случае?
ПФР настаивает, что в таком случае необходимо подавалась СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется так:
- указывается период, в течение которого единственный учредитель является руководителем (внутри отчетного года);
- если ему не производились выплаты, то в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).
В какой форме подавать сведения?
Если в организации менее 25 застрахованных лиц, то она может подавать СЗВ-СТАЖ в любой форме — бумажной или электронной.
Если отчет подается в отношении 25 и более застрахованных лиц, то направить его нужно в электронной форме: подписать квалифицированной ЭЦП и передать по телекоммуникационным каналам связи.
В каких случаях следует выбрать тот или иной тип СЗВ-СТАЖ?
Существует три типа формы:
- Исходная. Ее нужно подать по окончании отчетного года в отношении всех застрахованных.
- Дополняющая. Подается на тех лиц, сведения о которым в исходной форме содержали ошибки.
- Назначение пенсии. Подается на застрахованных, которым для назначения пенсии нужно учесть периоды работы текущего года.
Как формируется пакет документов, файл?
Сведения формируются единым пакетом документов без разделения на пачки. В электронной форме пакет состоит из одного файла, в который отдельным блоком включается форма ОДВ-1, содержащая сведения о страхователе.
Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)
Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах. При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Направлять копию справки на уволенного работника в отделение ПФР не нужно.
Общие разделы бланка справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников заполняются в том же порядке, что и периодическая отчетность:
1. В графе «Регистрационный номер» следует полностью внести номер, присвоенный страхователю (работодателю) Пенсионным фондом РФ.
2. Строка ИНН: для указания номера налогоплательщика в бланке присутствуют 12 пустых клеток. При заполнении ИНН индивидуального предпринимателя в каждую клетку вносится по одной цифре.
3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.
4. Строка КПП: заполняется организациями. Работодатели–физические лица оставляют клетки пустыми.
5. Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.
6. В графе «Тип сведений» отмечается символом «X» клетка напротив «исходная».
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2021 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.