Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «с какого года лист записи вместо огрн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждый коммерсант имеет основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, сокращенно ОГРНИП. Данный номер присваивают ему в момент государственной регистрации. ОГРНИП был введен в нашем государстве еще в начале 2000-х годов. И до 2022 года каждому частному предпринимателю выдавали свидетельство ОГРНИП.
Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ
- заявление на государственную регистрацию юридического лица и присвоение ОГРН, заполняемое по установленной форме (образец можно получить в налоговой инспекции при обращении);
- паспорт, подтверждающий личность собственника организации или уполномоченного представителя;
- протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
- устав организации;
- квитанция об оплате госпошлины.
Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП является действующим.
Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.
Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.
Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.
Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.
Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:
- название организации;
- ОГРН;
- описание информации, которую внесли в реестр;
- дату внесения сведений;
- данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что с 29 апреля 2020 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.
Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:
- изменение учредительного документа,
- внесение данных о новом директоре,
- смену официального адреса,
- смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.
Как бесплатно заказать по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ на сайте Налоговой службы
- Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
- Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
- Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
- Контактные данные, например, телефон.
- Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
- Дата создания компании.
- Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
- Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
- Данные о видах деятельности.
- Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
- Лицензии, имеющиеся у компании.
- Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
- Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
- Коды ОКВЭД.
Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.
Свидетельство о регистрации ИП и лист записи — в чём разница?
До 2017 года все новоиспечённые ИП и ООО получали свидетельства о регистрации, напечатанные типографским способом на бумаге с водяными знаками и голограммой. Затем приняли новую форму бланка — лист записи ЕГРИП. Поначалу его печатали на обычной бумаге и ставили печать ИФНС, а с 2018 года перешли на электронную рассылку документа, подписанный ЭЦП руководителя налоговой инспекции.
Что делать при утере листа записи ЕГРИП
Лист регистрации ИП — где его взять при потере? За отсутствие листа записи о регистрации в качестве ИП налоговая инспекция штрафовать не будет. Но если он понадобится для других целей, — например, для подачи иска в суд, нужно будет подать заявление в ИФНС и заплатить госпошлину (200 или 400 рублей). Налоговики выдадут документ с синей печатью.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.