Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о пресс-релизе: как написать, оформить и разослать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ранее мы рассказали, как придумать правильный заголов для новости, статьи или поста. Приведем еще несколько примеров заголовков пресс-релизов и PR-текстов, которые были систематизированы Victor O Schwab в 1958 году. Психология не меняется, и вы можете и сегодня применять эти приемы в своих пресс-релизах, новостях и статьях.
Что такое пресс-релиз, из чего состоит и зачем нужен
По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события/мероприятия. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.
1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.
2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.
3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.
Примеры сильных, креативных и смешных заголовков пресс-релизов и новостей СМИ
Секрет, который заставит людей вас полюбить (The secret of making people like you)
Бюджет рекламы был полумиллиона долларов, но этот заголовок привлек внимание сотен тысяч человек к основному тексту. Заголовку сложно противиться, ведь каждому человеку на Земле хочется, чтобы его любили, ценили и уважали.
Кому может понадобиться заказать пресс-релиз
Любые значимые события в жизни компании, независимо от вида деятельности, или медийной личности имеет смысл освещать для широкой аудитории. Таким способом можно привлечь потенциальных клиентов, инвесторов, рекламодателей или бизнес-партнеров, а также проинформировать аудиторию о чем-то важном. При этом, пресс-релизы могут носить разный характер. Приведем несколько примеров,когда организация принимает решение заказать пресс-релиз.
- Чтобы люди обратили внимание на новый бренд, необходимо повысить узнаваемость компании. В том числе, для этого используется пресс- релиз.
- Если фирма работала в пределах одного города, но расширила охват, и открыла представительства в других городах. Сюда же относится любой вид реорганизации, открытие нескольких новых торговых пределах одного города, появление онлайн-магазина.
- Анонсирование мероприятий, которые планируются по случаю какого- либо события. Это может быть праздник, фуршет, концерт, ярмарка и так далее.
- С целью проинформировать об уже произошедших мероприятиях и событиях, подводя их итоги для широкого охвата аудитории.
- Информирование аудитории о негативных последствиях чего-либо, отразившихся на деятельности компании. Это могут быть проблемы в отрасли, чрезвычайные происшествия или форс-мажор, которые привели к закрытию, продаже или реорганизации бизнеса.
Оформление пресс-релиза
Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем — одна страница.
Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.
Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.
В тексте должны быть стандартные цифровые тире «—», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.
Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.
Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.
Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — это информационное сообщение, которое предназначено для прессы. Например, анонс мероприятия — выставки, концерта, — информирование о выходе нового продукта.
Таким образом, организаторы мероприятий или владельцы бизнеса, могут «достучаться» до широкой аудитории через СМИ. В этом поможет публикация в прессе — пресс-релиз.
Для чего нужен пресс-релиз:
- Рассказать о выходе новой продукции. Например, компания «ТелеФонЭкспресс» (вымышленная организация) выпустила новый отечественный смартфон «айПозвоню». Чтобы сообщить об этом общественности, компания составляет пресс-релиз и отправляет его в СМИ.
- Приглашение людей на мероприятия. Пресс-релиз, опубликованный в СМИ, поможет привлечь людей на какое-либо мероприятие: концерты, выставки, конференции.
- Повышение узнаваемости бренда. Иногда пресс-релиз нужен для одной задачи: «прокачать» бренд. Например, на рынке появился новый банк. Пока о нем никто не знает. Чтобы повысить узнаваемость нового бренда, банк рассылает пресс-релиз в СМИ.
- Формирование имиджа компании, продукта или бренда. С помощью пресс-релизов можно формировать имидж продукта или бренда: например, рассказывать о преимуществах, таким образом управляя восприятием аудитории.
За год количество издателей-партнеров PRNEWS.IO увеличилось в 2 раза
С 01.03.2020 до 01.03.2021 года количество площадок в каталоге PRNEWS.IO увеличилось вдвое: с 29 тыс. до 60 тыс. сайтов.
Сегодня маркетплейс спонсорского контента PRNEWS.IO сотрудничает с издателями по всему миру. Он помогает клиентам размещать статьи и пресс-релизы в десятках тысяч СМИ, а паблишерам привлекать дополнительный трафик и монетизировать собственные онлайн-ресурсы.
За год компания расширила основу европейских СМИ. Теперь пользователям онлайн-сервиса буквально в один клик доступны медиа Польши, Чехии, Франции, Испании и Германии. Вообще в каталог входят онлайн-площадки из 213 стран мира.
Пандемия ускорила все бизнес-процессы. В частности, по данным из открытых источников, именно она заставила более 35% компаний перевести свои рабочие процессы в цифровой формат. Закономерно, что теперь бизнес делает ставку на цифровую трансформацию и продвижение в Интернете.
«Это звучит парадоксально, но именно благодаря пандемии стало проще и быстрее продвигать бренд благодаря онлайн-технологиям. Игнорировать тренд невозможно: поэтому наша команда делает все, чтобы упростить бизнесу задачи по продвижению на новых рынках и за рубежом. Это же касается работы с личным брендом.
Побочным эффектом COVID-19 и карантинных ограничений стало то, что исчезли административные границы, временные и финансовые ограничения. Мы оседлали эту волну, разработав под запросы клиентов дополнительные сервисы и поставили в план увеличить до конца года количество сайтов на платформе до 100 тыс. площадок», — комментирует масштабирование платформы основатель PRNEWS.IO Александр Сторожук.
О компании:
PRNEWS.IO — площадка для коммуникации между медиа, издателями и заказчиками из сферы маркетинга, PR и онлайн-продвижения.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — анонс определенного события, который применяется в различных случаях. Наиболее распространены среди них следующие:
- Выход нового продукта. К примеру, перед поступлением в продажу новой модели Айфона интернет уже за несколько недель будет полон оповещений. Не столь крупные бренды аналогичным образом оповещают о новом поступлении, хотя это не так заметно.
- Мероприятия. Если планируется какая-либо акция, конкурс, праздничное мероприятие и другие события, которые нужно донести до широкой аудитории, пресс-релиз будет очень полезен. При этом важно, чтобы инфоповод был на самом деле важным и интересным.
- Крупные материалы. Пресс-релиз будет полезен в том случае, планируется выпустить серию статей по значимой теме или осветить какую-либо сенсацию. Для примера стоит отметить популярные телевизионные ток-шоу, которые нередко делают пресс-релизы перед выходом очередного выпуска в эфир.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза.
Например, автомобильная компания выпускает новую модель, и рассылает пресс-релиз об этом в надежде, что автомобильные издания напишут о новой машине новость или статью. Журналисты принимают решение о публикации пресс-релиза, исходя из актуальности темы для своих читателей. При этом пресс-релизы, имеющие явно коммерческий характер, не публикуются – для подобной информации существует рекламный отдел.
Нельзя заставить СМИ опубликовать пресс-релиз, поскольку решение о публикации принимает журналист или его руководитель – редактор. Гарантировать публикацию можно только в случае оплаты размещения как рекламы.
Зачем нужен пресс-релиз?
Подготовка пресс-релиза имеет смысл, если у компании есть серьезный повод обратиться к СМИ или интересная информация, которая привлечет журналистов. В этом случае компания имеет высокие шансы получить публикации и «засветиться» в Интернете, прессе или на телевидении.
Компания «Евросеть» проводила нестандартные акции вроде «разденься и получи мобильный телефон», которые привлекали внимание журналистов и вызывали публикации о салоне сотовой связи.
Запуск новой продукции или услуги может быть интересен журналистам отраслевых изданий. Примером может служить выпуск новых дизельных электростанций компанией Tide Power, о чем написали все профильные порталы Рунета (см. в примерах ниже).
Крупные компании интересны многим изданиям уже из-за своих размеров. Поэтому их пресс-релизы получают повышенное внимание. Тут уже журналистам приходится «выуживать» информацию, чтобы иметь повод написать о крупном бизнесе.
Секреты хорошего пресс-релиза
Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.
Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса и т.д. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя.
Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.
Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.
Часть 9. Расскажите о своем пресс-релизе
Далее вы узнаете, как сделать так, чтобы ваша новость дошла до нужных журналистов и блогеров (а вы не чувствовали себя настойчивым придурком).
Поэтому, если вы хотите, чтобы как можно больше людей рассказали о вашей новости, запоминайте.
Давай рассмотрим конкретный пресс-релиз — пример, написанный PR-отделом крупного онлайн-маркетплейса.
На такие пресс-релизы обычно ссылаются деловые СМИ и отраслевые порталы в рамках конкретной индустрии.
Заголовок
В «День холостяка» россияне потратили 1 миллиард рублей на маркетплейсе КупиКупи.ру.
Лид
Компания КупиКупи.ру раскрыла результаты «Дня холостяка» в России. За 2 дня распродажи россияне потратили больше 1 миллиарда рублей на подарки.
Тело текста
КупиКупи.ру впервые раскрыл итоги масштабной распродажи по случаю «Дня холостяка», проходившей 11 и 12 ноября.
По словам гендиректора КупиКупи.ру Дмитрия Сергеева, продажи на маркетплейсе установили рекорд за всю историю его существования.
Чаще всего пользователи покупали iPhone XR, второе и третье место по популярности заняли робот-пылесос iRobot и телевизор Skyworth с диагональю экрана 50 дюймов.
В распродаже ко «Дню холостяка» приняли участи свыше 30 тысяч продавцов. Это также стало рекордным показателем для КупиКупи.ру.
По данным компании, товарооборот производителей и магазинов на маркетплейсе увеличился в 5 раз по сравнению с аналогичной распродажей в прошлом году.
Чем отличается пострелиз от пресс-релиза
Следствием пресс-релиза, который анонсирует какое-либо событие, должно стать присутствие на этом мероприятии как можно большего количества представителей медиа. Для СМИ, до которых достучаться не получилось, пишутся пострелизы. Это еще один шанс компании привлечь внимание к событию.
В пострелизе отражается следующее:
- результаты мероприятия;
- кто его посетил;
- о чем говорилось;
- самые яркие, важные моменты;
- цифры, иллюстрирующие значимость мероприятия;
- выдержки из высказываний участников (или их интервью);
- фотографии, видео, аудиоконтент;
- ссылки на сайты и другие источники (контакты), где можно получить дополнительную информацию.
Какие бывают пресс-релизы
Рекламно-информационные материалы такого типа делятся на 3 типа:
- Пресс-релиз анонс, информирующий о грядущем событии. Его целью является вызов интереса у представителей целевой аудитории, подготовка последних к готовящемуся мероприятию, проекту и т.п. Основной отличительной особенностью пресс-релиза анонса является создание интриги.
- Пресс-релиз новость. Это традиционный вариант материала для размещения во всех видах СМИ. В нем сообщается о произошедшем событии. В статье указываются детали мероприятия, посетившие его лица. Чаще всего в виде пресс-релизов новостного характера в СМИ попадает информация о прошедших благотворительных акциях, концертах, презентациях и т.п.
- Информационный пресс-релиз. Он информирует представителей целевой аудитории о ходе незавершенного события. Основной задачей материала является поддержание интереса. Специфика пресс-релиза заключается в сохранении интриги.
Также в отдельную категорию выделяют рекламные пресс-релизы. Они создаются с целью привлечения покупателей, заказчиков, партнеров, спонсоров и т.п.
Пресс-релиз относится к числу кратких текстов. Он должен быть четко структурирован. Структура материала включает заголовок с указанием информационного повода, лиц, отражающий важные факты анонса или новости. В основной части текста раскрываются детали события. Заканчивается стандартный пресс-релиз несколькими абзацами со справочной информацией (контактами, полезными ссылками и т.п.).