Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменится в отчётности с 2023 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основное, что нужно сделать уже в декабре – это провести сверку расчетов с ИФНС, так как при переходе на ЕНП наверняка будут ошибки, которые в новом году исправить будет сложнее. Дело в том, что на конец декабря у каждого юридического лица и ИП есть дебетовое и кредитовое сальдо по каждому налогу. На 1 января они будут объединены, а общая сумма станет входящим остатком на едином налоговом счете налогоплательщика.
Отчетность ИП в налоговую инспекцию
У каждого налогового режима свои особенности и свой перечень отчетности. Всего в арсенале ИП в 2022 году остались 4 специальных налоговых режима и общая система налогообложения.
Отчетность ИП без сотрудников на ОСНО.
Что привлекает ИП в основном налоговом режиме:
- Отсутствие ограничений и лимитов для работы. При ОСНО не важны показатели выручки и численности.
- ИП на ОСНО могут поставлять товар с НДС. А затем получить налоговый вычет.
Какие отчеты сдают ИП без сотрудников в налоговую на ОСНО:
- Декларация по НДС. Сдается по итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Все плательщики НДС сдают налоговую декларацию только в электронном виде через оператора ЭДО.
- Декларация 3-НДФЛ. Сдается по итогам календарного года не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Сдается один раз в год.
- Отчёт по форме 4-НДФЛ сдают те, кто только начал предпринимательскую деятельность. Отчет надо сдать в течение 5 дней после получения первого дохода. В этом отчёте указывается сумма предполагаемого дохода на следующий год. Также этот отчет требуется, если сумма дохода отличается от плановой на 50% и более. Ждут декларацию 4-НДФЛ и в случае, если ИП утратил право на спецрежим и вынужден перейти на общую основную систему налогообложения. На основании этих данных ФНС рассчитывает авансовые платежи по налогу на доходы физлиц.
Отчетность ИП без сотрудников на УСН (упрощенке).
Упрощенная система налогообложения является самой популярной среди ИП, поскольку отличается простотой ведения учета и минимальным объемом отчетности.
3,53 млн плательщиков УСН в России в 2020 году, по данным ФНС.
«Упрощенка» разделена на два вида: с объектом обложения «доходы» со ставкой 6% и с объектом «доходы за вычетом расходов» со ставкой 15 %.
ИП без работников на УСН сдает:
- Декларация УСН (согласно пункту 1 статьи. 346.23 НК РФ). Обратите внимание, что начиная с марта 2021 г. применяется обновленный бланк декларации, установленный Приказом ФНС РФ от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@.
На этом перечень отчетности заканчивается. Однако есть ряд случаев, когда плательщику УСН без работников необходимо сдать отчет 3-НДФЛ за себя.
В каких случаях ИП без работников на УСН должен сдать декларацию 3-НДФЛ:
- если ИП получит доход не от предпринимательской деятельности, например, от продажи квартиры, согласно статье 228 НК РФ;
- если утратит право на применение УСН из-за того, что его доходы за отчетный период превысят ограничительный для УСН рубеж в 200 млн рублей (согласно статье 346.13 НК РФ).
- если ИП начнет производить подакцизные товары, не относящиеся к исключениям, указанным п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Отчетность ИП без сотрудников на ЕСХН.
Для предпринимателей, являющихся сельхозпроизводителями, существует специальный налоговый режим – единый налог для сельхозпроизводителей (ЕСХН).
90 тыс. плательщиков ЕСХН в России в 2020 году, по данным ФНС.
Какую отчетность сдают ИП без сотрудников на ЕСХН:
- Декларация ЕСХН. Сдается сельхоз товаропроизводителями по итогам календарного года не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Какую отчетность сдает ИП на УСН в 2022
Индивидуальный предприниматель, который находится на упрощенной системе налогообложения, должен как перед налоговой, так и перед другими контролирующими государственными службами. Какие именно отчетности необходимо предоставлять рассмотрим в виде таблицы:
Вид отчетности | Описание |
Налоговая отчетность | Под налоговой отчетностью подразумевают налоговую декларацию, которую необходимо сдавать в налоговую инспекцию в установленные сроки и по установленной форме. Если не предоставить в срок, тогда предпринимателю не избежать штрафных санкций. |
Бухгалтерская отчетность | Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерской отчетности на основании статьи 6 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, но если у предпринимателя есть желание вести ее, то ему никто не запрещает. Но как практика показывает в основном ведут бухучет те предприниматели, которые находятся на ОСНО, так как имеют дорогостоящие основные средства. |
Отчетность за работников | Кадровая отчетность сама по себе очень сложная и объемная, и она одна для всех систем налогообложения. Для того, что бы не было проблем с составление данной отчетность желательно обратиться или к бухгалтеру, который будет делать или подключиться к специальному бухгалтерскому сервису. |
Статистическая отчетность | Для предпринимателя это самая непонятная отчетность, которая может быть, так как Росстат проверяет выборочно. Росстат проводит проверку за деятельностью малого бизнеса каждые 5 лет, а наблюдение за остальными предпринимателю производиться выборочно. То есть те предприниматели, которые получили от Росстата запрос на предоставление сведений, должны их предоставить. |
Отчетность по налогам на имущество | Индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, у которых в имуществе может быть собственное имущество или транспортные средства, или недвижимость. Специальной формы предоставления отчетности нет, когда приходит время оплатить налог, то предприниматель получает от своей ИФНС уведомление по уплате налога, и его необходимо оплатить в установленный срок. И по итогам года самостоятельно сдают декларацию по транспорту, налогу на имущество и земельному налогу. |
Отчетность без работников | Предприниматели отчитываются перед налоговой службой только один раз в год по итогам года, то есть сдается годовая налоговая декларация в установленные законодательством сроки. |
ИП на ОСНО в 2018 году: что и как сдавать
ИП, работающие по ОСН, должны отчитываться по двум разновидностям налогов:
- НДС. Отчеты сдаются каждый квартал, не позднее двадцать пятого дня с момента его окончания.
- НДФЛ. Декларация заполняется ежегодно за предыдущий период. Документ сдается не позднее тридцатого апреля.
Бланки декларации по налогу на добавленную стоимость, при нулевых результатах деятельности, подлежат частичному заполнению. Предпринимателю необходимо внести записи лишь на титульный лист. В нем подлежат обязательному указанию следующие данные:
- Индивидуальный налоговый номер, выдаваемый при постановке на учет.
- Номер корректировки. Ставится «0—», поскольку заполняется первичный документ.
- Налоговый период, предоставления декларации.
- Отчетный период.
- Код налогового органа.
- Код по месту нахождения учета.
- Данные налогоплательщика.
Если декларацию заполняет предприниматель, в разделе подтверждения достоверности данных, необходимо указать единицу. В случае заполнения отчетности доверенным лицом, ставится двойка. При этом, также подлежат указанию личные данные представителя и реквизитов нотариально заверенной доверенности.
Заполнить декларацию можно при помощи бухгалтера, нанятого со стороны.
Также не исключено использование образцов, представленных на сайте налоговой или в отделениях ФНС.
На самом деле, предприниматель вполне может справится с этой задачей самостоятельно, тем более при наличии нулевых показателей деятельности.
В первом разделе предприниматель должен указать код ОКТМО и КБК. В оставшихся разделах документа проставляются прочерки.
Важно!!! Отчетность по НДС сдается в электронном виде через оператора ТКС. Бумажная форма не будет принята. Предоставление бумажного экземпляра будет приравнено к отсутствию декларации в целом. Это вызовет риск наложения штрафов сотрудниками налоговой службы.
В нулевой декларации по НДФЛ заполняется титульный лист, частично первый и второй разделы. На титульном листе указываются:
- ИНН.
- Код корректировки «0—».
- Налоговый период – календарный год «34».
- Отчетный период. Указывается год, за который сдается отчетность.
- Код налогового органа.
- Код категории налогоплательщика. ИП указывают «720».
- Личные данные налогоплательщика.
В самом конце титульного листа проставляется «1» в случае личного заполнения декларации налогоплательщиком, «2» — его представителем. Также проставляется количество листов.
В первом разделе указываются код ОКТМО и КБК. В последующих разделах ставятся прочерки. Их проставление обязательно. Прочерки свидетельствуют в пользу отсутствия приходов и расходов за рассматриваемый период.
Декларацию по НДФЛ можно сдать в любой удобной форме: электронной или бумажной. На законодательном уровне не предусмотрена четкая форма ее предоставления, поэтому решение принимает только предприниматель.
ЕУД: сроки и как сдать
Упрощенная декларация подается при полном отсутствии движения средств и закрытии деятельности предпринимателя. Она является упрощенной аналогией стандартной формы отчетности.
ЕУД имеет неоднозначную репутацию. С одной стороны, ее предоставление также обязательно для предпринимателей. С другой, владелец ИП может сам выбирать что сдавать: классическую декларацию или упрощенную форму. Это является исключительно его выбором, право на которое предоставляется действующим законодательством.
Сотрудники ФНС не могут заставить предпринимателя оплачивать штрафы за несвоевременное предоставление ЕУД в том случае, если ранее была сдана обычная налоговая декларация по выбранному налоговому режиму.
Однако, если вовремя не будет предоставлен ни один вид отчетности, ФНС все же имеет право применить штрафные санкции в отношении предпринимателя.
Сдать упрощенную декларацию имеют право предприятия, полностью отвечающие определенным условиям:
- Отсутствие операций по расчетному счету. Здесь подразумевается полное отсутствие движения средств, т.е. как приходы, так и расходы. К ним относятся арендная плата, получение оплаты за предоставленные услуги, выплата ЖКХ и прочее. Интересной особенностью является то, что право на использование упрощенной формы теряется даже при проведении ошибочных операций на расчетном счету.
- Полное отсутствие операций по налогам. В данном случае подразумевается отсутствие любых налоговых начислений.
Сдать упрощенную декларацию смогут ИП, работающие на ЕСХН, УСН, НДС. На НДФЛ данное право не распространяется.
Упрощенная декларация должна быть составлена и сдана в налоговую службу, не позднее 20 числа периода, следующего за отчетным.
Например: по УСН за 2018 год необходимо предоставить декларацию до 20 января 2019 года, данная дата актуальная и для сдачи декларации по НДС за четвертый квартал.
Как сдать ЕУД? Нулевая отчетность ИП по упрощенке в налоговую сдается как в электронной, так и бумажной форме. Выбор стоит исключительно за предпринимателем.
Упрощенная форма декларации состоит из одного листа. Этим легко объясняется название данного документа. Предприниматель заполняет:
- Отчетный период.
- Вид документа.
- ОКАТО.
- ОКВЭД.
- Наименование налогов.
Во втором столбце в обязательном порядке указывается глава Налогового кодекса, содержащая сведения об используемой системе налогообложения. В третьем – отчетный период, в четвертом – номер квартала. Для НДС идет указание «3», обозначающее квартал, номер – первый, второй, третий или четвертый. Для УСНО указывается «0», обозначающий год, при этом четвертый столбец необходимо оставить незаполненным.
Отчетность ИП в 2021 году
ИП / 10:55 15 августа 2019
ИП на УСН освободят от отчетности со следующего года
Любой ИП на УСН 6% без работников совершает два основных платежа в бюджет государства:
1. Платит налог по УСН, который зависит от дохода ИП.
2. Платит обязательные страховые взносы “за себя”, которые тоже зависят от дохода ИП:
- На обязательное пенсионное страхование (в ПФР);
- На обязательное медицинское страхование (в ФФОМС);
Но начнем разбираться с первого, основного, платежа.
- Если предприниматель на упрощенке превысит лимит по доходу в размере 150 миллионов рублей (но не более чем 200 миллионов рублей)
или
- Если средняя численность сотрудников превысит 100 человек (но не более чем 130 человек),
Какие изменения законодательства с 2021 года важны для ИП
Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников на основании трудового или гражданско-правого договора, тогда ему помимо отчетов за себя необходимо еще сдавать за работника, то есть как работодатель. И так рассмотрим какие отчеты необходимо сдавать ИП на УСН с наемными работниками:
Вид отчетности или налогового платежа | Период, за какой сдается отчетность | Крайний срок подачи отчета в 2021 году |
Отчет о среднесписочной численности наемных работников | За 2021 год | 21 января 2021 года |
Отчет 2-НДФЛ если не удерживается налог | За 2021 год | 01 марта 2021 года |
Отчет 2-НДФЛ в остальных случаях | За 2021 год | 01 апреля 2021 года |
Отчет 6-НДФЛ | За 2021 года | 01 апреля 20109 года |
1-й квартал 2021 года | 03 мая 2021 года | |
1-ое полугодие 2021 | 31 июля 2021 года | |
За 9 месяцев 2021 года (с января по сентябрь) | 31 октября 2021 года | |
Расчет страховых взносов за наемного работника | За 2021 года | 30 января 2021 года |
1-й квартал 2021 года | 30 апреля 2021 года | |
1-ое полугодие 2021 | 30 июля 2021 года | |
За 9 месяцев 2021 года (с января по сентябрь) | 30 октября 2021 года | |
СЗВ-М | Отчет сдает каждый месяц до 15 числа следующего месяца, например за январь 2021 года необходимо отчитаться до 15 февраля 2021 года | |
СЗВ-Стаж | За 2021 год | 01 марта 2021 года |
4-ФСС | За 2021 года | 21 января 2021 года, если на бумажном носителе;
25 января 2021 года, если в электронном виде |
1-й квартал 2021 года | 22 апреля 2021 года, если на бумажном носителе;
25 апреля 2021 года, если в электронном виде; |
|
1-ое полугодие 2021 | 22 июля 2021 года, если на бумажном носителе;
25 июля 2021 года, если в электронном виде. |
|
За 9 месяцев 2021 года (с января по сентябрь) | 21 октября 2021 года, если на бумажном носителе;
25 октября 2021 года, если в электронном виде. |
Когда платить налоги и взносы на УСН
В налоговый календарь на 2021 год для ИП на УСН также входят сроки уплаты налогов и взносов, расскажем об этом подробнее.
Налоговый период на упрощенной системе – календарный год, поэтому заплатить налог за 2020 надо не позднее 30 апреля 2021 года. Кроме того, при наличии доходов в течение года, необходимо перечислять авансовые платежи по итогам 1 квартала, полугодия и девяти месяцев. Взносы за себя в фиксированном размере ИП должен заплатить не позднее 31 декабря, а уплату дополнительного взноса (с дохода свыше 300 000 рублей) можно отложить до 1 июля 2021.
При наличии работников страховые взносы за них перечисляют ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А еще надо своевременно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с выплат работникам:
- с зарплаты – на следующий день после выплаты;
- с больничных и отпускных — не позже последнего числа месяца выплаты.
Декларация по УСН за квартал
В общем случае декларация сдается одна — годовая. Но бывает, что декларацию нужно сдать всего за один квартал. Это делают, если компания или ИП начали деятельность в одном квартале и в этом же квартале закончили ее. Прямо скажем, это редкость. В таком случае декларация сдается на бланке годовой декларации, но данные по доходам и расходам будут вноситься только за квартал, в котором работала компания.
Вот что по УСН и надо делать ежеквартально, так это уплачивать единый налог. Каждый квартал организации и предприниматели обязаны перечислять в ИФНС авансовые платежи по налогу до 25 числа следующего месяца. Сроки могут изменяться, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник. В 2021 году сроки следующие:
- налог за 2021 год — до 31 марта 2021 года для организаций и до 30 апреля для ИП;
- за 1 квартал 2021 — 26 апреля;
- за 2 квартал 2021 — 26 июля;
- за 3 квартал 2021 — 25 октября;
- остаток налога за 2021 год — до 31 марта для организаций и до 4 мая для ИП.
Налоговая после получения декларации сверяет данные из декларации и суммы полученных авансовых платежей. Если в расчете авансов допущена ошибка, то налогоплательщику грозят только пени. Если ошиблись в декларации или не вовремя отправили аванс — это карается штрафами.
Согласно статье 119 НК РФ, размер штрафа при срыве сроков составит от 5 до 30% от суммы уплачиваемого налога (но не менее 1000 рублей), при этом нарушитель будет оштрафован за каждый полный и неполный месяц просрочки. В любом случае, налоговики будут учитывать все смягчающие обстоятельства, помешавшие ИП или компании подать декларацию в срок.
Ответственность за срыв сроков может лежат не только на компании или ИП, но и на конкретном сотруднике (должностном лице). Размер штрафа составит 300 – 500 рублей.
Важно! Если спустя 10 дней от крайнего срока сдачи отчет в ИФНС еще не отправлен, то расчетный счет компании могут заблокировать (п. 2 ст. 76 НК РФ).
Отчетность при ликвидации ИП
Закрывая ИП, предприниматель должен сдать последние отчеты в Пенсионный фонд и налоговую службу. При этом отчеты в Пенсионный фонд лучше сдать сразу перед закрытием предприятия либо же непосредственно после, не затягивая. Подается также и налоговая отчетность при закрытии ИП.
При этом предприниматель на ЕНВД сдает отчет перед подачей документов на ликвидацию, а предприниматель на УСН подает отчет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена предпринимательская деятельность (в соответствии с данными, указанными в уведомлении в налоговый орган).
Стоит также упомянуть, что документы о ликвидации и о поданных отчетах необходимо хранить три года, так как налоговая служба может вызвать бывшего предпринимателя для проверки. Надеемся, наша статья помогла вам разобраться с тем, какую отчетность сдает ИП.
Новый порядок уплаты налогов
В статье 45.2 НК РФ регламентирован новый порядок уплаты ЕНП.
Важно! В 2023 году для ИП, оплачивающих налоги за себя (без работников), так и за нанятых сотрудников, будет доступно перечисление средств на ЕНС как в период сбора налогов, так и заблаговременно. Средства могут быть перечислены как официальным владельцем счета, так и третьими лицами.
Далее из средств, зачисленных на ЕНС, сотрудники НС будут осуществлять платежи в следующем порядке:
- недоимки (с учетом даты возникновения, сначала самые старые);
- налоги, страховые взносы, авансы и сборы (согласно календарю с изменениями 2023 года);
- различные пени;
- проценты;
- штрафы.
Перед кем отчитываются предприниматели?
Сдача отчётности ИП с работниками подразумевает регулярное направление отчётов в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. В первую инстанцию отправляют бухгалтерские, налоговые отчёты, в том числе РСВ. Во вторую: отчёты по стажу персонала. В третью – 4-ФСС , форму подтверждающую основной вид деятельности. Бланк «1-Предприниматель» заполняется только по запросу Росстата при попадании в выборку. Конкретный состав сдаваемой документации определяется налоговым режимом.
Сдача отчётности ИП без работников в 2022 году подразумевает предоставление только налоговой декларации. Страховые взносы уплачиваются за себя, никакие отчёты по ним не предоставляются. Предприниматели на НПД декларацию не сдают – только вводят данные о полученном доходе в специальном приложении после оплачивают налог.
Способы передачи отчётности в 2022 году
Для категорий хозяйствующих субъектов в ст. 80 НК РФ предусмотрено правило для перехода на электронную отчётность – численность персонала от 100 человек выше. Надзорные инстанции постепенно ужесточают требования и регулярно сужают круг компаний, которым разрешено отчитываться на бумаге.
В 2022 году сдача отчётности ИП на бумаге допустима в следующих случаях:
- Зарплатные формы: РСВ, 2- и 6-НДФЛ – при численности штата до 10 человек включительно;
- Отчёты в фонды: 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ – за не более чем 10 сотрудников;
- Статистическая отчётность – все субъекты малого и среднего бизнеса.
Сроки сдачи отчетности ИП, имеющими работников
Существует установленный перечень отчетности ИП, работающих на УСН, в 2023 году, который рассмотрен подробно в таблице ниже, а также и сроки сдачи документации, если предприятие осуществляет деятельность со штатными работниками.
Вид отчетной документации | Отчетный период | Контрольная дата сдачи в 2023 году |
Декларация по упрощенной модели (УСН) | 2018 год | До конца апреля |
Материал о среднесписочном количестве работников фирмы | 2018 год | 20 января |
2-НДФЛ | 2018 год | 1.03. (если не получается предоставить отчетную документацию) |
1.04. (при других обстоятельствах) |
||
6-НДФЛ | 2018 год | 1.04. |
1 кв. 2023 г. | 3.05. | |
6 месяцев |
31.07. | |
9 месяцев |
31.10. | |
ЕРСВ (расчетная информация по страхованию и платежам) |
2018 год |
30.01. |
1 кв. 2023 г. | До конца апреля | |
6 месяцев | 30.07. | |
9 месяцев | 30.10. | |
СЗВ-М | За декабрь 2023 г. | 15.01. |
01.19 г. | 15.02. | |
02.19 г. | 15.03. | |
03.19 г. | 15.04. | |
04.19 г. | 15.05. | |
05.19 г. | 17.06. | |
06.19 г. | 15.07. | |
07.19 г. | 15.08. | |
08.19 г. | 16.09. | |
09.19 г. | 15.10. | |
10.19 г. | 15.11. | |
11.19 г. | 16.12. | |
СЗВ-СТАЖ | За 2023 г. | 1.03. |
4-ФСС | За 2023 г. | Документы на бумажном носителе (личное посещение) – 21 января
Отправка документов через интернет – 25 января |
За 1 квартал | Документы на бумажном носителе (личное посещение) – 22 апреля
Отправка документов через интернет – 25 апреля |
|
6 месяцев | Документы на бумажном носителе (личное посещение) – 21 июля
Отправка документов через интернет – 25 июля |
|
9 месяцев | Документы на бумажном носителе (личное посещение) – 21 октября
Отправка документов через интернет – 25 октября |
Представленные виды налоговой отчетности ИП на УСН за различные периоды необходимо сдавать в 2023 году не позднее указанной даты, иначе можно столкнуться с неприятностями.