Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

В этом году работодатели должны продолжать выдавать сотрудникам справки о сумме заработка.

• Тем не менее, с 1 января 2022 года перестала действовать норма о том, что работодатель вправе направить запрос в ФСС о предоставлении сведений, если сотрудник не предоставляет справку о сумме заработка с иного места работы.
• С 1 января 2022 года постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 отмечаются правила назначения и выплаты пособий сотрудникам. В соответствии с ним, если сотрудник так и не предоставил на дату страхового случая справку о сумме заработка, работодатель должен рассчитать пособие исходя из сведений и документов, находящихся на данный момент в его распоряжении.

Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013	«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы»
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006	«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Распространенные ошибки по оформлении документа

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Справка ФСС: что это такое

Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2020 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.

Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).

Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:

• возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) — указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;
• страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;
• доначисленных страховых взносов;
• расходов, не принятых к зачету;
• средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;
• страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);
• средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);
• страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);
• задолженности, списанной со страхователя.

Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.

Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности.
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

• в 2020 году — 654 000 руб.;
• в 2021 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

• Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2020–2021 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2021 гг.

• 1 284 000 руб.

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

• Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

• Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

• 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
• 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

• Шаг 4. Определяем НДФЛ:

• 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
• 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

• Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

• 5 276,70 — 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель;
• 12 312,30 — 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

1. Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
2. Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
3. Сумма пособия составит:

• 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
• 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

В чем заключается сущность справки, и для чего она нужна

Она нужна для того, чтобы работодатель мог рассчитать своему сотруднику дополнительные выплаты за тот период времени, на протяжении которого сотрудник был лишен трудоспособности. Однако, чтобы подтвердить свою нетрудоспособность, необходимо предоставить больничный лист и все предшествующие ему справки, подтверждающие диагноз.

Справку можно заполнять самостоятельно — или ручкой с синими/черными чернилами, или в электронном виде. Здесь человек имеет право выбирать тот вариант, который наиболее удобен, в зависимости от индивидуальных предпочтений. Необходимую информацию можно брать из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности.

Необходима ли на справке печать? Нет. Она ставится только при ее фактическом наличии, если же ее нет, придется приложить заверенные копии определенных документов, с их списком вы можете ознакомиться ниже:

• Документ, который подтверждает полномочия и права того, кто подписывает справку.
• Доверенность на право подписания справки (обязательно подтвержденная у нотариуса).
• Документ, удостоверяющий личность.
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица.

Заверение необходимо для того, чтобы подтвердить легальность и законность документа, по которому в дальнейшем будут выплачены денежные средства.

Пособия такого рода рассчитываются в Фонде социального страхования. Чтобы там могли его правильно и своевременно рассчитать, необходимо все данные передать в фонд. Сделать это можно онлайн – в специальной форме электронного реестра или реестра бумажных документов.

Абсолютно все сведения содержат информацию о среднем размере заработка за расчетный период, если в этот период человек числился штатным сотрудником в организации, ему будет нужно предоставить в ФСС лишь справку 182н. Часто бухгалтеры заполняют ее, допуская ошибки, поэтому самим сотрудникам предоставили возможность самостоятельно заполнять свои документы.

Причины получения пособий по больничному листу формы 182н

1. Пособие может выплачиваться по причине временной нетрудоспособности, например, по болезни, в таком случае необходимо собрать следующие документы:

• Листок, подтверждающий нетрудоспособность.
• Справка с информацией об уровне дохода, из которого в дальнейшем и будет рассчитываться сумма выплат.
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (предоставляется при необходимости).

1. Пособие, которое выплачивается по причине беременности и родов, для его получения необходимо предоставить:

• Листок, который подтверждает нетрудоспособность.
• Справка о размере дохода, из которого потом будут рассчитывать сумму выплат.
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (так же, как и в первом случае, предоставляется при необходимости.

1. Еще один случай, когда можно получить выплаты по больничному листу, — когда сотрудник стал временно нетрудоспособным после несчастного случая на рабочем месте или вследствие профессионального заболевания. Тогда ему нужны:

• Листок, подтверждающий нетрудоспособность и ее причину (может быть оформлен на бумажном или электронном носителе).
• Справка, которая содержит информацию о доходах в расчетном периоде у прошлого работодателя (предоставляется при необходимости или по запросу).
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (также предоставляется при необходимости).
• Акт о произошедшей аварии/ситуации, в результате которой сотрудник получил производственную травму (можно предоставить копии материалов, в которых расследуется произошедшее).

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется. В ФСС нужно будет направить реестр на перерасчет (см. Спецификацию, утв. ФСС 16.11.2018), чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2021 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Если при увольнении справку не выдали

В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

• Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
• Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

В каких случаях может потребоваться данная справка

Данная справка выдается людям, которые не могли выполнять свою трудовую деятельность по болезни, по причине травмы и по иным причинам, в том числе, женщинам, которые родили и находились в декретном отпуске. Исчисление выплаты по этому документу происходит на основании средней ежедневной заработной платы. Расчет происходит по такой принятой схеме:

1. Заработок за последние два года необходимо разделить на 24.
2. Полученную сумму разделить на количество дней в месяце.

Полученная сумма и является ежедневным доходом, на основании которого происходит расчет выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Информация, которая отображается в справке

Документ состоит из нескольких разделов, в которых указывается следующая информация о сотруднике и его трудовой деятельности на данном предприятии:

1. Первый раздел – сведения, которые касаются предприятия, выдавшего справку.
2. Второй раздел – информация о сотруднике, который сделал запрос на получение документа.
3. Третий раздел – данные о заработной плате за два последних года, с которой производились страховые отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.
4. Четвертый раздел – информация, которая касается неосуществленных выплат во внебюджетные фонды, то есть, за время больничного и декретного отпуска.

Похожие записи:

• Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы
• Какие льготы положены чернобыльцам в России
• Готовим кассационную жалобу по новым правилам ГПК РФ