Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первые документы новорожденного: свидетельство о рождении, гражданство, медполис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
В федеральном законе от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ (статья 15) указывается, что документ выдается в отделе ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей.
Есть информация о том, что можно получить свидетельство о рождении в любом ЗАГСе своего города, не обязательно приходить по прописке, но лучше уточнять этот момент по телефону, так как могут отправить в ЗАГС по месту прописки или рождения.
Можно получить свидетельство о рождении через МФЦ, но не все МФЦ могут делать эту операцию, необходимо уточнять этот момент в вашем городе.
Что показывает практика?
При рождении первого ребенка мы получали свидетельство в ЗАГСе по месту прописки, роддом, где появился малыш, находился в другом районе города. Второй ребенок родился в другом городе и мы уже получали его по месту рождения. Это личный опыт.
В реальной жизни и в интернете в обсуждениях на форумах можно найти людей, которые утверждают, что им выдали свидетельство о рождении в ЗАГСе, который не относился ни к месту рождения, ни к месту прописку родителей. Также есть много сообщений о том, что сторонний ЗАГС отказался выдавать документ, поэтому лучше позвонить уточнить этот момент заранее.
Как оформить свидетельство о рождении ребенка: процедура и выдача
Подать документы на оформление свидетельства вправе только родители. Если они находятся в браке, то это сделать может один из них. В случаях, когда семья не официальная, в регистрационный орган должны явиться оба. При отсутствии возможности у отца с матерью прийти лично, им следует отправить туда своего представителя, действующего по нотариально заверенной доверенности. Строгого перечня причин, по которым родители не могут написать заявление лично, в правовых нормах не предусмотрено.
Выбор отдела ЗАГС, в котором может быть зарегистрирован новорожденный, зависит от каждой отдельной ситуации. По стандарту – это орган, который располагается по месту прописки обоих родителей. Если же они официально проживают по разным адресам, регистрация, как правило, осуществляется по прописке матери.
- Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей).
- Заявление:
- по форме — в случае заполнения заявления родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка;
- по форме — в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено
- по форме — заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом;
- по форме — в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни.
- Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно‑правовой формы, в которой происходили роды;
- документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность (при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до исполнения ребенку одного года).
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление и необходимые документы;
- Направляет пакет документов заявителя в орган ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга либо Дворец «Малютка»).
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Путешествующим женщинам, родившим младенцев в транспорте или в любом медицинском учреждении на пути следования, обращаться за регистрацией следует в ближайшее отделение ЗАГСа. Если собрать полный пакет бумаг нет возможности, обратиться в государственные структуры можно по приезду.
Все документы для свидетельства о рождении ребенка подаются в любом представительстве органов, независимо от адреса фактического проживания. Закон не обязывает обращаться в учреждения по месту родительской регистрации. Кроме паспортов родителей, требуется официальный бланк о заключении брачного союза.
Как прописать ребенка, если родители не живут вместе
В таком случае можно прописать ребенка у любого из них. Однако место жительства должно быть выбрано по соглашению обоих родителей. При этом не имеет значения, разведены они или состоят в действующем браке, важно лишь, вписаны ли они в свидетельство о рождении.
Чтобы прописать ребенка у матери, понадобится стандартный набор документов. Для регистрации у отца — еще и письменное согласие со стороны матери, а также ее личное присутствие при подаче документов.
Если речь идет о временной регистрации, понадобятся согласия обоих родителей. Если получить их не удастся, конфликт будет решаться в судебном порядке.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Допускается принятие заявления и передача дубликата следующим категориям граждан:
- опекунам;
- родителям несовершеннолетнего;
- родственникам человека, которого больше нет в живых;
- представителям уполномоченных государством структур.
На сегодняшний день при получении копии свидетельства необходимо заплатить 350 рублей за один экземпляр по месту запроса.
Некоторые моменты, которые нужно учесть при регистрации ребенка
- Если у родителей ребенка неодинаковые фамилии, то малышу можно дать одну из фамилий или двойную.
- Одинокая мама в свидетельстве о рождении может указать любую фамилию отца, но ребенку будет дана ее.
- Если родители не смогли самостоятельно договориться о том, каким именем наречь ребенка, тогда фамилию и имя могут дать на основании указания органов опеки.
- Человек, нашедший брошенного ребенка, должен сообщить об этом в ближайший отдел полиции в течение 48 часов.
- Государственные органы, в которых размещен такой малыш, обязаны заявить о его регистрации в течение 7 дней.
- При регистрации ребенка старше одного года, и отсутствии справки, подтверждающей его появление на свет, необходимо предоставить решение суда о факте рождения.
Получить свидетельство о рождении на своего ребенка под силу любому человеку, решившему стать родителем. Эта процедура довольно простая. Гораздо сложнее добиться, чтобы малыш вырос хорошим, здоровым и счастливым человеком, для этого нужно постараться, но все в ваших силах.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Государственная регистрация рождения
(Глава II, ст. 14-23 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
· родители (один из родителей) ребенка;
· иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;
· должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Заявление: подается устно или в письменной форме в орган ЗАГС по месту рождения ребёнка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
При подаче заявления должны быть представлены:
1. Паспорт(а) родителя(ей) ребенка;
2. Свидетельство о заключении брака (если родители состоят в браке);
3. Документ, являющийся основанием для регистрации (медицинское свидетельство о рождении; заявление лица, присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации; акт об обнаружении ребенка и документ о возрасте и поле ребенка; решение суда);
4. Доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом);
5. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).
В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
· свидетельство о рождении;
· справка на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
· справка о рождении ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;
· справка, подтверждающая, что сведения об отце внесены на основании заявления матери ребенка (в случае рождения у одинокой матери).
В органах ЗАГС Московской области действует предварительная запись на прием в электронном виде.
Документы выдаются в день обращения, безвозмездно.
Свидетельство о рождении ребенка
Некоторое время назад стало возможным оформить свидетельство о рождении в любом отделении ЗАГС города и даже в МФЦ. Это удобно для тех, кто живет в одном районе, а прописан в другом. Однако, прежде чем ехать за документом, стоит позвонить и уточнить, действительно ли вам его выдадут, поскольку возможны варианты. Если на звонки нет времени, а получить свидетельство нужно срочно, отправляйтесь всё же в ЗАГС по месту прописки – там гарантированно не возникнет проблем.
Для получения свидетельства о рождении ребенка нужно обратиться в ЗАГС по месту прописки одного из родителей. Некоторую путаницу в эту ситуацию вносит то обстоятельство, что брак можно зарегистрировать в любом отделении ЗАГС, потому нередко родители едут за свидетельством о рождении не в свое районное отделение, а в тот ЗАГС, в который им удобнее, и … возвращаются с пустыми руками, разумеется. Так что будьте бдительны!
Как зарегистрировать ребенка в органах ЗАГС?
Законодательством установлены сроки, за которые свидетельство о рождении ребенка должно быть оформлено – один календарный месяц с момента появления малыша на свет.
Документы, которые нужно подать в ЗАГС:
- заявление;
- паспорта родителей ребенка. Если кто-то из них отсутствует, достаточно предъявить удостоверение личности одного из них;
- документ, подтверждающий заключение брака, если отношения зарегистрированы официально;
- справка из родильного дома о факте появления ребенка на свет;
- если родители не состоят в браке и отец при этом желает быть вписанным в свидетельство, он должен оформить и предъявить документ, удостоверяющий его отцовство.
В современной практике известны прецеденты, когда роженица не смогла добраться до роддома или же роды планово принимались на дому. В этом случае потребуется справка от имени того, кто их принимал.
Заявление в ЗАГС должно содержать:
- реквизиты регистрационного органа;
- паспортные данные матери и отца;
- информация о рождении малыша с указанием его пола;
- сведения об отце и матери (Ф. И. О., дата и место рождения, гражданство и национальность, адрес проживания, реквизиты паспортов, свидетельства о заключении брака или же справки, подтверждающей факт отцовства);
- просьба зарегистрировать ребенка;
- подписи и число.
Новорожденный регистрируется под фамилией, которую носят его родители. Такое правило применяется в стандартных ситуациях, когда мать и отец официально являются супругами. Если фамилии разные, им придется определиться, чью будет носить малыш.
Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении
За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:
- лично, предоставив паспорт;
- через портал Госуслуги;
- через МФЦ;
- отправив заявление по Почте России.
Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:
- удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
- свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
- паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.
Как действовать дальше?
- Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
- Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
- Заполнить заявление по форме № 18.
Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.