Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда сдавать 4 ФСС в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Куда сдавать отчетность
Чтобы сдать отчетность по ФСС за 2022 год в 2023 году, необходимо обратиться в соответствующий орган, ответственный за прием документов. Все предоставленные отчеты должны быть точными и соответствовать установленным требованиям.
В зависимости от организационно-правовой формы вашей организации, отчетность может быть сдана по разным каналам связи:
| Форма организации | Канал сдачи отчетности |
|---|---|
| ИП | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| ООО | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| ЗАО | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| АО | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
| Некоммерческая организация | Личный кабинет на сайте ФСС или через МФЦ |
При сдаче отчетности через личный кабинет на сайте ФСС необходимо зарегистрироваться, заполнить соответствующие формы и загрузить все необходимые документы. Через МФЦ также можно сдать отчетность, обратившись лично или по почте.
В случае возникновения вопросов или проблем с сдачей отчетности, рекомендуется обратиться в техническую поддержку ФСС или в МФЦ для получения справочной информации и помощи.
Для сдачи отчетности по 4-ФСС за 2022 год в 2023 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка отчетности. Вам необходимо собрать и подготовить все необходимые документы и данные для составления отчетности по 4-ФСС за 2022 год.
- Заполнение формы. Войдите в личный кабинет Фонда социального страхования и заполните соответствующую электронную форму для отчетности по 4-ФСС за 2022 год. Укажите все требуемые данные и загрузите необходимые документы.
- Проверка данных. Перед отправкой отчетности необходимо внимательно проверить все данные на правильность и актуальность.
- Отправка отчетности. После проверки данных нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную, чтобы отправить отчетность в Фонд социального страхования.
- Получение подтверждения. После успешной отправки отчетности вы получите подтверждение о ее приеме. Сохраните это подтверждение для своих записей.
Пожалуйста, учтите, что несвоевременная сдача отчетности или неправильное заполнение формы может повлечь за собой штрафные санкции.
Когда нужно сдать отчетность в 4-ФСС за 2022 год
Организации и предпринимателям необходимо сдать отчетность в 4-ФСС за 2022 год в соответствии с установленными сроками. Для правильного и своевременного представления отчетности следует ознакомиться с инструкцией и ориентироваться на следующие сроки:
— Для организаций требуется сдать отчетность в 4-ФСС за 2022 год не позднее 1 апреля 2023 года.
— Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, срок сдачи отчетности в 4-ФСС за 2022 год также является 1 апреля 2023 года.
При сдаче отчетности в 4-ФСС за 2022 год необходимо учесть, что документы должны быть исполнены правильно, все графы и поля заполнены, чтобы избежать ошибок при выборе кодов и неверного указания сумм. Также следует обратить внимание на сроки сдачи отчетности и не допустить просрочки, иначе могут быть применены штрафные санкции.
Как и когда сдавать 4-ФСС?
Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).
Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Поддержка в решениях 1С
В решениях «1С:Предприятие 8» поддержка новой формы 4-ФСС отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и заполнение расчета появится по мере выхода свежих версий программ.
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5 – запланировано 2.5.9.* от 30.06.2022;
- 1С:ERP. Управление холдингом – запланировано 3.1.8.50 от 25.07.2022;
- 1С:Управление холдингом 8 – запланировано 3.1.17.50 от 24.06.2022;
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – запланировано 3.0.114.50 от 20.06.2022;
- Комплексная автоматизация, редакция 2.5 – запланировано 2.5.9.* от 30.06.2022;
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3 – запланировано Текущие работы от 20.06.2022;
- Управление нашей фирмой – запланировано 1.6.27.* от 20.06.2022;
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3 – запланировано 1.3.182 от 30.06.2022.
Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года
Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.
Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.
С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.
Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.
Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.
А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.
6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.
Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.
Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.
ФСС имеет следующие основные функции:
- Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
- Организация выплат пособий и компенсаций;
- Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
- Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
- Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
- Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.
Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.
Основные изменения в отчете
Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.
- Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
- Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
- Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
- Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.
Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.
Когда подать отчет ФСС в 2024 году?
Отчет в Фонд социального страхования (ФСС) является важной обязанностью предпринимателей и организаций. Этот отчет содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах за работников. Сроки подачи отчетов в ФСС устанавливаются законодательством и зависят от периода, за который составляется отчет.
В 2024 году сроки подачи отчета в ФСС будут следующими:
- Отчет за 1-й квартал (январь-март) подается до 30 апреля;
- Отчет за 2-й квартал (апрель-июнь) подается до 31 июля;
- Отчет за 3-й квартал (июль-сентябрь) подается до 31 октября;
- Отчет за 4-й квартал (октябрь-декабрь) подается до 31 января следующего года.
Важно отметить, что эти сроки являются окончательными и не могут быть изменены. При несоблюдении сроков подачи отчета возможны штрафы и другие негативные последствия.
Таким образом, владельцам бизнеса и организациям необходимо внимательно следить за сроками подачи отчетов в ФСС, чтобы избежать неприятных ситуаций и сохранить свою репутацию.
Основные отличия между формами сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года
Для сдачи отчетности по 4-ФСС за полугодие 2024 года предлагаются две формы: форма 4-ФСС за полугодие 2024 года и форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная.
Основное отличие между этими формами заключается в количестве предоставляемых в отчетности данных. В форме 4-ФСС за полугодие 2024 года предусмотрено заполнение всех необходимых данных о работниках и начисленных им заработках. В то же время, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная предоставляет возможность заполнить минимум информации и включает в себя только самые основные данные о работодателе и размере сумм, начисленных и уплаченных в Фонд.
Форма 4-ФСС за полугодие 2024 года может быть полезна для крупных предприятий с большим количеством работников, так как она позволяет предоставить всю необходимую информацию для расчета начислений в Фонд. Эта форма может потребовать больше времени и ресурсов для заполнения и проверки данных, однако она позволяет точно и полно представить информацию Фонду.
С другой стороны, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная может быть удобной для малых и средних предприятий. Она облегчает процесс сдачи отчетности, так как требует заполнения только основных данных и не требует предоставления подробной информации о каждом работнике. Это упрощение может сэкономить время и ресурсы предприятия, уменьшив объем работы по подготовке отчетности.
При выборе формы сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года следует учитывать размер предприятия, количество работников и доступные ресурсы. Крупным предприятиям с большим штатом работников рекомендуется использовать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года для предоставления максимально точной информации. Малым и средним предприятиям может быть удобнее выбрать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенную, чтобы упростить процесс сдачи отчетности.
Обязанности работодателя при сдаче отчета в ФСС
Работодатель обязан своевременно и правильно представить отчет в Фонд социального страхования (ФСС). Это важная процедура, которую необходимо выполнять в установленные сроки и с соблюдением требований ФСС.
Основные обязанности работодателя при сдаче отчета в ФСС:
| № | Обязанность |
|---|---|
| 1 | Заполнить отчетные формы в соответствии с установленными правилами. Необходимо указать информацию о работниках, начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование. |
| 2 | Проверить правильность заполнения отчета и подготовить все необходимые документы, включая сопроводительные письма и подписанные табели. |
| 3 | Учесть все изменения и поправки в законодательстве о социальном страховании и своевременно внести их в отчет. |
| 4 | Подать отчет в территориальный орган ФСС в установленные законом сроки. Это можно сделать как в электронной форме, так и на бумажном носителе с обязательным предоставлением электронной версии. |
| 5 | Отслеживать информацию о возможных изменениях в сроках сдачи отчета, чтобы быть готовым к своевременному выполнению обязательств перед ФСС. |
Соблюдение всех этих обязанностей поможет работодателям избежать штрафов и негативных последствий за нарушение требований ФСС.