Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2024 внешнему совместителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.
Оплата больничного по совместительству в 2023 году: новые правила
Ранее совместители сами взаимодействовали с внешними организациями для рассчета и получения пособия по временной нетрудоспособности. Эта практика меняется с 2023 года, и теперь работодатели сами будут оплачивать больничный совместителя.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителю работодатели будут использовать данные о его доходах за последние 12 месяцев. В случае, если совместитель находился на трудоустройстве менее 12 месяцев, данные по его доходам будут рассчитываться пропорционально времени работы.
Оплата больничного совместителя будет осуществляться на основе среднего ежемесячного заработка за последний год или период работы в случае, если трудоустройство было менее 12 месяцев. Рассчет пособия будет проводиться в соответствии с установленными нормами и правилами.
| Норматив | Сумма пособия |
|---|---|
| Первые 3 дня | Не выплачиваются |
| С 4-го дня до 15-го дня | 80% от среднего заработка |
| С 16-го дня до 30-го дня | 50% от среднего заработка |
| С 31-го дня до 120-го дня | 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше) |
| С 121-го дня до 240-го дня | 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше) |
| С 241-го дня до 365-го дня | 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше) |
Права и обязанности внешних совместителей на больничном
Внешние совместители, получившие больничный лист, имеют право на начисление зарплаты за время болезни. При этом работодатель должен выплачивать зарплату с учетом коэффициентов, указанных в договоре.
Работодатель должен начислять выплаты в течение периода нетрудоспособности сотрудника, исходя из бухгалтерских данных. Если сотрудник получает основной доход в другом месте, работодатель должен узнать, была ли потеря заработка из-за болезни.
В случае получения больничного листа работодатель должен выплатить зарплату в размере не менее МРОТ за каждый календарный день отсутствия сотрудника на работе из-за болезни. При этом работодатель не может просить больничный лист до закрытия периода выплаты.
Если работодатель не выплатил сотруднику зарплату, соответствующую его больничному листу, он обязан выплатить задолженность в течение двух недель после окончания периода записи в больничном листке.
Внешний совместитель должен предоставить работодателю документы, подтверждающие факт получения государственных выплат пособий, оплачиваемых в ходе периода нетрудоспособности.
В соответствии с законодательством общие обязанности внешних совместителей, получивших больничный лист, заключаются в необходимости предоставления заявления с указанием необходимого периода бездействия, а также документов, подтверждающих получение пособий посредством государственной социальной защиты.
Процедура оформления и выплаты больничного листа совместителю
Из больничный лист совместителя оформляется по тем же правилам, что и для основной работы. Важно учитывать, что больничный лист совместителю оформляется в соответствии с его совместительством, то есть, если он заболел во время работы по основному месту, то больничный лист оформляется по основному месту работы, а не по внешнему совместительству.
Время работы совместителя определяется в графе «Место работы» трудового договора. Если совместитель трудился на разных местах, то в графе «Место работы» указывается основное место работы, а в графе «Совместительство» указывается внешнее место работы.
Оплата больничного листа совместителю производится либо посредством внутреннего расчета, либо на основании предыдущих мест работы. Алгоритм оплаты больничного листа совместителю зависит от того, где он работал в период заболевания.
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
У внешнего совместителя, который работает не по основному месту работы, есть право на получение больничного пособия в случае временной нетрудоспособности. Для расчета и начисления больничного пособия внешнему совместителю используется следующий алгоритм:
- Определить период временной нетрудоспособности внешнего совместителя.
- Установить размер заработной платы внешнего совместителя, на основе которой будет рассчитываться больничное пособие.
- Рассчитать средний дневной заработок внешнего совместителя, применяя следующую формулу: сумма заработной платы за 12 предшествующих календарных месяцев, деленная на количество календарных дней в этих месяцах.
- Умножить средний дневной заработок на количество дней временной нетрудоспособности для получения суммы больничного пособия.
Ниже приведены примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю:
| Период временной нетрудоспособности | Размер заработной платы | Средний дневной заработок | Количество дней нетрудоспособности | Сумма больничного пособия |
|---|---|---|---|---|
| 01.03.2023 — 15.03.2023 | 50 000 рублей | (50 000 рублей / 365 дней) * 15 дней = 2054 рубля | 15 дней | 2054 рубля * 15 дней = 30 810 рублей |
| 01.06.2023 — 30.06.2023 | 60 000 рублей | (60 000 рублей / 365 дней) * 30 дней = 4926 рублей | 30 дней | 4926 рублей * 30 дней = 147 780 рублей |
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Больничный лист совместителю в 2021 году
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Кто оплачивает больничный совместителю в 2023 году
Больничный оплачивают тем внешним совместителям, которые проработали у вас в течение двух календарных лет (расчетный период), предшествующих году наступления болезни. В 2023 году это 2021 и 2022 годы.
От этого зависит, вправе ли работник получить пособие от всех работодателей, либо оплатить больничный должен только основной работодатель.
Совместителям отдельный электронный больничный не оформляют. ЭЛН один для всех работодателей.
Возможны три варианта событий.
1. Когда сотрудник в течение 2-х лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный лист, работал у тех же работодателей.
В таком случае больничный оплачивают все текущие работодатели.
2. Когда сотрудник в течение 2-х лет работал на других работодателей.
Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель должен учесть при расчете пособия доходы, которые работник получал у других работодателей.
Иными словами, если совместитель работает в нескольких организациях, а два предшествующих года работал в других, то он сам выбирает, кто из последних работодателей оплатит ему больничный.
3. Когда сотрудник в течение 2-х лет, предшествующих году наступления болезни, работал как у текущих работодателей, так и у других, т.е. есть и новый, и старый работодатель.
В этом случае сотрудник вправе оформить больничный по всем местам работы (вариант 1), либо у одного текущего работодателя (вариант 2).
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Как оплачивается лист временной нетрудоспособности внешнему совместителю?
Действующим законодательством строго определен порядок оплаты листов нетрудоспособности внешних совместителей.
- Если сотрудник работает на основной работе и на работе по совместительству продолжительное время, то он в обязательном порядке должен получить на руки два листа временной нетрудоспособности.
- Если работник часто меняет организации, тогда он вправе оригинал листка предоставить по основному месту работы, а на вторую работу принести лишь заверенную ксерокопию. Хотя иногда сотрудники и получают отказ по такой схеме.
- Стоит отметить, что средний заработок учитывается при оплате больничного внешнего совместителя. Нет 2 лет трудового стажа на двух предприятиях? Тогда сотрудник может очень сильно потерять в деньгах.
- Самая невыгодная ситуация для работника, когда он совсем недавно пришел работать на какое-либо предприятие. Если стаж сотрудника менее 2 лет, тогда в расчет берутся только 60 % от минимальной оплаты труда. Точно таким же образом производится оплата больничного внешнему совместителю. Из МРОТ берется 60 %, что и будет служить средним заработком.
Итак, для того чтобы вычислить, сколько получит на руки внешний совместитель за больничный лист в 2017 году, необходимо выполнить следующие действия:
- Вычислить общую сумму всей заработной платы за последние два года. Если такого периода нет, то вычисляется оплата больничного по совместительству из МРОТ.
- Далее полученная сумма делится на 730 дней.
- Полученная цифра умножается на соответствующий коэффициент. Коэффициент 0,6 применяется, если страховой стаж работника составляет от года до 5 лет. Коэффициент 0,8 применяется, если страховой стаж работника составляет от 5 лет до 8 лет. И коэффициент 1 (то есть 100 %) применяется, если страховой стаж работника превышает 8 лет.
- Итоговые данные умножаются на количество дней, которые сотрудник провел на больничном. Стоит отметить, что в отличие от обычной заработной платы при расчете больничного учитываются календарные дни, то есть и выходные.
Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:
- если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
- работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.
Особенности оплаты больничного листа совместителю
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.
- у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
- у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
- у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.