Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление трудовой книжки во время прохождения испытательного срока». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
- Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.
- Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?
- Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:
Образец приказа о переводе работника на постоянную работу с временной
Незаконно и составление дополнительного соглашения по этому поводу. Трудовой договор должен не просто содержать пункт о приеме на работу с испытательным сроком, но и обязательно конкретизировать период прохождения, с точной датой его окончания (ст.
77 ТК). Обязательным также является указание в договоре размера оплаты труда. По законодательству, заработная плата при прохождении испытательного срока не может быть меньше, чем установленная штатным расписанием для данной должности.
Заявление от гражданина, устраивающегося на работу, должно содержать указание на то, что он претендует на определенную должность с предварительным прохождением испытательного срока. Этот момент в заявлении выглядит примерно так: «… принять на работу с испытательным сроком».
Предоставление выплат и компенсаций
Вне зависимости от того кто был инициатором расторжения трудового договора с трудящимся, который находится на испытательном сроке, в последний день увольнения ему положено предоставить определенные денежные средства. Процедура расчета и размер выплат, которые перечисляются работнику, чей трудовой договор аннулируется во время стажировки, не должна отличаться от процесса выплаты трудящемуся, который увольняется в стандартной ситуации. Помимо этого стажеру выплачиваются компенсационные выплаты, которые положены ему согласно заключенному контракту — денежные средства за неиспользованный отгул.
Представленные компенсационные выплаты предоставляются в следующих случаях:
- Месяц, отработанный подчиненным меньше двух недель, не принимается в расчет;
- В обратном случае месяц, в течение которого сотрудник отработал больше двух недель, включается в расчетный период.
Помимо заработной платы и компенсационных выплат, после расторжения контракта во время испытательного срока, трудящийся в обязательном порядке должен получить выходное пособие. Величина положенных средств устанавливается на основании количества дней, которые остались до окончания испытательного срока.
Записи в трудовую книжку
- На основании записей в трудовой книжке будет определено количество и разновидности стажа труда, и назначены пособия, пенсии, льготные преимущества.
- Трудовые книжки заводятся на всех сотрудников, потрудившихся в организации более пяти дней.
- Не заводятся трудовые на учеников, которые трудятся в свободное от учебы время. Впоследствии им выдается справка, на основании которой при поступлении их на работу, в трудовую книжку перенесут эти сведения.
В трудовую указывается:
- Информация о сотруднике.
- Сведения о работодателе.
- Информация о награждении сотрудника.
- Информация об открытиях, изобретениях и представляющих пользу предложениях.
- Взыскания в трудовую книжку не заносятся, кроме увольнения за нарушение дисциплины труда.
- В случае выявления неточностей, ошибок, описок при заполнении трудовой, исправления производятся администрацией предприятия, где совершили описку. Правила ведения трудовой, сотрудника, находящегося на испытании, совсем не отличаются от общеустановленных.
Проведение аттестации
Так вот для того, чтоб подтвердить предположение о том, чтосотрудник подходит на должность или не подходит проводиться аттестация.
Перед началом ее проведения на сотрудника подготавливается представление, в котором указываются все его личные качества, которые помогут ему в работе в донной должности. За неделю до проведения аттестации работника должны ознакомить с представлением. Сама аттестация представляет собой комиссию, в которую входят руководитель организации, руководитель соответствующего отдела и представитель отдела кадров.
После тог, какокончился испытательный срок проводиться аттестация в несколько этапов:
- составление порядка проведения;
- выставление оценок;
- проведение собеседования;
- беседа с работником о том, остается ли он работать в организации или нет.
Как уже говорилось выше, работника могут перевести на другую должность, если он не подошел на ту должность, в которой он проходил испытательный срок. Конечно, это происходит при наличии такой должности на предприятии и с согласия самого работника.
Но не стоит забывать и о документации, которая в трудных ситуациях может подтвердить, что сотрудник действительно не подходит на эту должность. Такими документами могут быть докладные записки, объяснительные, полученные от работника и так далее.
|
Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам |
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Основные правила прописаны в «Правилах ведения трудовых книг» и «Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Информация Работодатель обязан завести книжки для всех сотрудников, выполняющих должностные обязанности свыше 5 дней. Сведения должны содержать данные о сотруднике, месте работы, переводе, наградах.
Запись в книжку вносится на основе приказа работодателя. Вносимые сведения должны строго соответствовать формулировке распоряжения, а также содержать ссылку на статью 71 ТК РФ (дающей право работодателю на увольнение).
Как уволить работника, который не справился с испытанием?
Руководитель имеет право прекратить действие контракта в любой момент во время прохождения испытаний по основанию, предусмотренному Трудовым кодексом (ст. 81).
Требуется строгое соблюдение формальностей.
Пошаговая инструкция увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок:
- Подготовка документации, подтверждающей законное основание принятого решения.
- Вручение письменного уведомления о прерывании трудового контракта (желательно лично в руки).
Пример можно посмотреть здесь:
Образец уведомления сотрудника связи с неудовлетворительным результатом
В документе должны быть указаны причины, к которым относится:
- несвоевременное выполнение поручений;
- несоблюдение правил внутреннего порядка;
- дисциплинарные нарушения;
- некачественная работа.
Внимание: прохождение испытательного срока в первую очередь должно показать соответствие сотрудника занимаемой должности.
Даже если он опаздывает или прогуливает, в уведомлении нежелательно указывать причину увольнения — прогул. Кандидату нужно сделать замечание или выговор, но лишать работы некорректно. Иначе возможны споры с Трудовой инспекцией.
По инициативе работника
Этот период предоставляется работнику для привыкания к руководству, работе, условиям, коллективу. Можно ли уволиться на испытательном сроке? Если человека что-то не устраивает, он имеет право уйти в упрощенном порядке. По сравнению с обычным расторжением контракта, в данном случае надо оповестить начальство за 3 дня.
Как уволиться на испытательном сроке? Сотрудник может не ждать его окончания. Необходимо подать заявление, соблюдая период уведомления. Если же сделать это после окончания этого периода, то расторжение происходит в обычном порядке, когда надо отрабатывать 14 дней. Затем увольнение на испытательном сроке осуществляется так же, как простое прекращение трудовых отношений по личному желанию. Это все нюансы, которые нужно учитывать, чтобы уволиться на испытательном сроке.
Длительность испытательного срока
Максимально испытательный срок может длиться 3 мес. для обычных сотрудников, 6 мес. для директора, главбуха, их замов, а также руководителей обособленных подразделений. Когда трудовой договор заключили на срок от 2 до 6 мес., испытательный срок — 2 недели (ст. 70 ТК). Для совместителей срок испытания устанавливается по общим правилам.
Работодатель не имеет права устанавливать более длительный испытательный срок, чем установлено в ТК РФ, даже при согласии сотрудника (Письмо Роструда от 02.03.2011 г. № 520-6-1). При этом он вправе сократить период испытательного срока. Применительно к периоду испытания используется формулировка — «не может превышать» (ч. 5 ст. 70 ТК). А потому установленные в ст. 70 ТК сроки — максимально возможные по проверке нового работника. Соответственно, сотрудник и работодатель вправе договориться о любой длительности испытательного срока в пределах, которые установлены ТК РФ.
Испытательный срок рассчитывается в календарных днях, т.е. с учетом праздничных и выходных дней. Дату его завершения определяют по общим правилам исчисления сроков (ст. 14 ТК). Когда испытательный срок устанавливается в месяцах, он заканчивается в ту же дату соответствующего месяца. Когда устанавливается в неделях, то в соответствующий день последней недели. Если последний день испытательного срока выпадает на нерабочий день, он переносится на следующий за ним рабочий день.
К примеру, работника приняли в пятницу 10.02., испытательный срок 3 мес., значит, он закончится 10.05. Если испытательный срок — 2 недели, то он закончится 24.02.
Указанный выше метод подсчета срока испытательного периода используется только в ситуациях, когда испытуемый сотрудник отработал весь период испытания. Когда новый работник отсутствовал в какие-то дни, период автоматически продлевается на пропущенные дни (ч. 7 ст. 70 ТК). К примеру, сотрудник был на больничном, и тогда испытательный срок нужно продлевать на число дней нетрудоспособности.
Как завершить прохождение испытательного срока
То есть, если в последний день испытательного срока работодатель не предпринял попыток увольнения, не указал, что работник не соответствует должности, испытание автоматически считается пройденным успешно, и работник продолжает свою работу.
На законодательном уровне способ определения соответствия испытуемого сотрудника требованиям работодателя не установлен, поэтому именно на этом этапе у работодателя возникают проблемы, особенно, когда работодатель хочет уволить такого работника.
Способы определения соответствия (проверки) испытуемого могут различаться в зависимости от специфики производства, должности сотрудника, организации рабочего процесса.
В случаях, когда для сотрудников устанавливаются планы, результат работы наглядно отражается в отчетах о выполнении плана. Когда же выполняемая работа не может быть оценена количественно, работодателю стоит разработать специальное положение, регламентирующее порядок и способ определения результатов испытания. Также в период испытательного срока необходимо четко фиксировать все факты, когда работник не справлялся с порученной ему работой, не выполнял заданий, относился халатно к своим трудовым обязанностям.
Результаты испытания при приеме на работу
Когда испытательный срок закончится, работодатель должен определиться, оставлять работника или нет. Нужно понимать, что если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работу, он успешно прошел его. И следующее расторжение договора возможно на общих основаниях. Определить, соответствует ли работник всем требованиям, можно с помощью установления планов. В том случае, когда работу нельзя оценить количественно, необходимо подготовить специальное положение, которое регламентирует порядок и способ определения результатов испытания. Если работодатель не доволен конечным результатом и считает, что сотрудник не прошел испытание, он вправе его уволить. При этом работника необходимо уведомить об этом не позже трех дней до даты увольнения. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. В то же время сотрудник может уволиться сам, если считает, что работа не подходит ему. Предупредить о своем решении нужно также за 3 дня до предполагаемого ухода.
Оформление документации
Данный этап считается самым важными при увольнении. Требуется документальное обоснование, так как не получится выполнить процедуру, указав, что человек «плохо работал». Желательно предоставить сотруднику, проходящему испытание, план работ, включающий права и обязанности.
За что могут уволить на испытательном сроке? Обычно это происходит, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. По поводу выполнения всех заданий человек должен отчитываться. Если что-то не сделано или произведено не полностью, требуется объяснительная о причинах. Подтвердить то, что человек не справляется со своими обязанностями, получится с помощью:
- докладных записок начальника о невыполнении работ;
- актов о браке;
- плохой характеристики от руководства;
- письменных жалоб от клиентов.
Внутренние нормативные акты учреждения могут предполагать создание комиссии, чтобы подвести итоги работы. Компания имеет право принимать заключения о неудовлетворительном выполнении обязанностей. На основе данных документов и происходит увольнение по испытательному сроку.
Увольнение совместителя
О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы. Отказ работника должен зафиксирован в письменно в виде, на его основании работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.
Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.
Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.
Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.
- Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
- Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
- Результаты испытания должны подтверждаться документально;
- Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
- Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Зачем нужно делать запись?
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
- периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
- оклада (тот же, что и штатный);
- обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
- критериев оценки во время испытания.
Последний пункт играет немаловажную роль, так как может послужить основанием для увольнения с записью о плохих результатах.
В разрезе перечисленных фактов становится очевиден вопрос, записывается ли испытательный срок в трудовую книжку. Конечно, да. Официальность оформления на время проверочного периода ничем не уступает постоянному положению. Согласно пункту 4 Правил, в документ вносятся абсолютно все сведения о новом сотруднике.