Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы в УФМС при приеме на работу иностранного гражданина в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Другие изменения режимов пребывания и статусов в 2024 году
Кроме статуса временно пребывающего, изменения 2024 году коснутся также статусов временно проживающего и постоянно проживающего:
- Правовой статус «постоянно проживающий иностранный гражданин» будет заменен на «постоянное проживание»;
- Иностранцы имеющие срочные ВНЖ должны будут получить единый документ иностранца и право на постоянное проживание в течение срока действия ВНЖ;
- Иностранцы, имеющие бессрочный вид на жительство, должны получить только единый документ;
- Правовой статус «временно проживающий иностранный гражданин» перестанет существовать;
- Иностранные граждане с РВП могут на Госуслугах обратиться за оформлением единого документа иностранца и подать заявление на получение права на долгосрочное пребывание, пока их РВП действует.
Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
Что такое вид на жительство?
Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.
Какие документы нужно предъявить?
Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
Пошаговая инструкция для работодателей:
- Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
- Получить разрешение на использование иностранного работника.
- Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:
- Какие права имеет иностранный работник в России?
- Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
- Можно ли работать в России без вида на жительство?
- Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?
Что делать в случае расторжения трудового договора с иностранным гражданином
Иностранца снимут с учета на основании уведомления от работодателя. Компания может сообщить о расторжении трудового договора или потере контакта. Кроме этого, руководитель должен известить о том, что иностранный гражданин больше не проживает в жилых или временных помещениях организации.
С середины января 2019 года работодатели обязаны обеспечить:
- пребывание иностранца в РФ в рамках срока визы;
- контроль деятельности иностранного гражданина на территории РФ, что означает ее соответствие цели въезда и рабочим задачам.
Если компания не сможет обеспечить соблюдение перечисленных условий, то ей придется заплатить штраф:
- должностному лицу от 45-50 тыс. рублей;
- организации от 400-500 тыс. рублей.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Как платить зарплату иностранцам
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Оформление разрешения на работу: нюансы
Работодателю, намеревающемуся оформить на работу иностранца, которому требуется разрешение, следует иметь в виду, что:
- Во многих случаях для оформления разрешения, о котором идет речь, может потребоваться предварительное заявление на выделение квоты.
Дело в том, что по многим сегментам рынка РФ рабочие места для иностранцев квотируются. Работодателей, желающих нанять на такие рабочие места зарубежных специалистов, может быть больше, чем позволено квотой. Поэтому, заблаговременная подача в миграционную службу соответствующей заявки — важнейший фактор приобретения работодателем приоритета в распределении квоты.
Отметим, что трудоустройство иностранцев на определенные позиции возможно и без квоты. Чтобы ознакомиться с такими позициями, работодателю следует сделать запрос в Министерство труда и социальной защиты РФ. Перечень подобных позиций довольно часто меняется, поэтому такие запросы лучше делать непосредственно перед оформлением разрешения на работу для иностранного специалиста.
Как правило, от квотирования освобождаются рабочие места, соответствующие:
- руководящим должностям;
- техническим специальностям;
- творческим специальностям.
Тот факт, что квоту соблюдать, возможно, не придется, не делает для работодателя прочих преференций в части оформления разрешения, о котором идет речь. Остальные процедуры нужно будет производить в общем порядке.
- Продление однажды выданной рабочей визы на территории России в общем случае не осуществляется. Поэтому, по окончании действия визы работник должен уволиться из компании. Если работодатель заинтересован в дальнейшем трудоустройстве данного работника, то придется оформлять новую визу (если отсутствуют иные предусмотренные законом варианты с законным изменением иммиграционного статуса гражданина).
Стоит отметить, что наличие разрешения на работу и визы не может рассматриваться в качестве основания для смены статуса иностранного гражданина (например, в контексте получения вида на жительство). В этих целях применяются иные нормы права, во многих случаях не связанные с процедурой трудоустройства гражданина.
- Разрешение на работу, как и патент, действует только в том субъекте РФ, в котором оно оформлено. Кроме того, человек в общем случае должен заниматься именно тем видом деятельности, по которому выдано разрешение. Соблюдать данное требование обязан и работодатель. Он может не иметь права направлять иностранцев на работу в филиал фирмы в другом регионе.
Прием на работу иностранца с РВП в 2023 году: перечень документов
Важно! С 2014 года закон обязывает работодателей проверять наличие полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) у всех соискателей-иностранцев. Полис ОМС является обязательным документом при трудоустройстве.
От иностранного гражданина с РВП, который проходит собеседование при трудоустройстве у российского работодателя, требуется предоставление следующих документов для заключения трудового договора:
- Заявление о желании трудоустроиться на предприятии.
- Паспорт иностранного государства или иное удостоверение личности, принятое в стране постоянного проживания (ID, например).
- Миграционная карта (гражданам Беларуси не требуется).
- Разрешение на временное проживание (РВП в виде отдельного документа оформляется только лицам без гражданства, остальные иностранные граждане должны продемонстрировать штамп в паспорте).
- Полис медицинского страхования (ОМС, ДМС).
- Документы об образовании (если трудоустройство осуществляется на должность, требующую определенной квалификации).
- Трудовая книжка российского образца.
- Справка о прохождении медицинской комиссии (будет пройдена в момент оформления РВП).
Распространенные ошибки по теме “Прием на работу иностранца в 2023 году”
Ошибка: Иностранный гражданин с РВП отказывается от заключения бессрочного трудового договора с работодателей и желает подписать срочное соглашение на оставшийся срок действия РВП.
На самом деле, наличие РВП предполагает, что по окончании срока его действия гражданин иностранного государства подаст документы для оформления ВНЖ (вида на жительство) или гражданства РФ. Не важно, что трудоустройство было оформлено в момент наличия РВП — можно продолжить работать на предприятии и после оформления ВНЖ. Более того, вид на жительство не получится получить иностранцу без официального постоянного места трудоустройства, поэтому при желании остаться жить в России необходимо позаботиться о заключении именно бессрочного трудового соглашения с российским работодателем.
Ошибка: Иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в Волгоградской области, пытается трудоустроиться в Москве.
Иностранец имеет право устроиться на работу в организации, расположенной на территории того субъекта РФ, в котором ему было оформлено РВП. Это связано с тем, что РВП проще получить в той местности, где наблюдается особый дефицит рабочей силы. Однако, это не означает, что нельзя найти работу в другом регионе — но в таком случае необходимо обратиться с заявлением в ГУВМ МВД по месту жительства. В течение 2 месяцев будет рассмотрен вопрос о переводе РВП в другой регион. Стоит иметь ввиду, что положительное решение выносится только при наличии веских причин (наличие родственников в другом субъекте РФ, покупка жилья и т.д.).
Как заключить трудовой договор с иностранцем в 2023 году
В 2023 году были внесены некоторые корректировки в правила, касающиеся трудового законодательства иностранных работников в Российской Федерации. Новые правила устанавливаются с целью облегчить процедуру найма иностранных работников, а также содействовать их адаптации и интеграции в российскую рабочую среду.
Для того чтобы заключить трудовой договор с иностранным работником в 2023 году, работодатель должен учесть следующие моменты:
- ОМС. Перед заключением трудового договора с иностранным работником, работодатель обязан проверить наличие у него обязательного медицинского страхования (ОМС). Подтверждение наличия ОМС должно быть предоставлено работодателю в виде соответствующего документа.
- Памятка по правилам пребывания иностранных работников в РФ. Работодатель должен ознакомить иностранного работника с правилами пребывания иностранных граждан в Российской Федерации. Для этого существует специальная памятка, которую работодатель обязан предоставить работнику на его языке или на русском языке в случае, если работник владеет русским языком.
- Внесение изменений в РВПО. Если иностранный работник уже получил разрешение на временное проживание и работу (РВП) в России, и в процессе трудоустройства у него изменяются условия работы (например, должность, зарплата и т.д.), работодатель обязан внести соответствующие изменения в его РВПО (разрешение на временное проживание иностранца).
- Локальные квоты. Обратите внимание, что в некоторых регионах России могут быть установлены локальные квоты на привлечение иностранных работников. Работодателю необходимо узнать и учесть эти квоты при заключении трудового договора с иностранным работником.
Заключая трудовой договор с иностранным работником в 2023 году, следует помнить о том, что в документе необходимо указать все обязательные условия, включая должность, график работы, зарплату и другие детали. Договор должен быть составлен на русском языке и содержать все необходимые согласования и подписи.
В случае, если работник уже пребывает в Российской Федерации и имеет разрешение на временное проживание и работу, он должен также предоставить работодателю копии своих документов, подтверждающих его статус и разрешение на работу.
Установлены квоты на иностранных работников: какие они?
В 2023 году на территории РФ появился новый закон, внесший корректировки в процедуру трудовой деятельности иностранцев. Теперь работодатели обязаны заключить договор с работником на временное пребывание (РВП) или разрешение на работу (РНР) для пребывающих иностранцев, имеющих право на медицинское страхование (ОМС).
Для удобства работодателей Минтрудом РФ была разработана памятка, в которой подробно описаны процедуры взаимодействия с иностранными работниками. В документе указано, какие документы необходимо предоставить, чтобы внести иностранца в квоты на иностранных работников.
- Работодатель должен предоставить копию свидетельства о государственной регистрации предприятия.
- Иностранец должен предоставить копию документа, подтверждающего его личность и гражданство.
- Также требуется предоставить копию трудового договора, заключенного с иностранным работником.
- Для пребывающего более 3 месяцев иностранца необходимо предоставить документы, подтверждающие его право на получение медицинского страхования (ОМС).
Установленные квоты на иностранных работников имеются для всех регионов РФ. Количество рабочих мест, доступных для иностранцев в каждом регионе, определено федеральными и локальными органами власти. Квоты устанавливаются каждый год и включают информацию о максимальном числе иностранцев, которые могут быть приняты на работу в каждом регионе.
Не забудьте, что нарушение установленных квот может повлечь административные и финансовые санкции для работодателя. Поэтому особое внимание следует уделить ознакомлению с действующими нормами и регулярному мониторингу изменений в правовой и организационной сфере, связанных с приемом иностранных работников.
Законодательная база уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
С 30 июля 2020 года в Российской Федерации вступил в силу новый порядок заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. До этого момента форма уведомления была установлена Приказом МВД России № 536 от 28 августа 2002 года, однако с изменениями в законодательстве форма и порядок заполнения уведомления были изменены.
Теперь уведомление должно заполняться по новой форме, которая утверждена приказом ГУВМ МВД России от 30.07.2020 года № 536. Форма уведомления состоит из нескольких листов, которые требуется сшивать.
Для заполнения уведомления необходимо внимательно ознакомиться с правилами и требованиями новой формы, чтобы избежать ошибок при заполнении и последующих действий по трудоустройству иностранца.
Какой налог удерживать
Для иностранных работников, заключивших трудовой договор с работодателем в РФ, установлены особенности в уплате налогов. Как правило, налоги удерживаются из зарплаты иностранца и вносятся в бюджет РФ.
В Российской Федерации действует система налогообложения, основанная на принципе резидентства. Это означает, что иностранные работники, временно пребывающие в РФ, обязаны уплачивать налоги на свои доходы, полученные в РФ.
Как правило, работодатель должен удерживать налоги из заработной платы иностранца и вносить их в бюджет РФ. Ставка налога может зависеть от дохода иностранца, его статуса и других факторов. В общем случае, налоги удерживаются согласно ставкам, установленным налоговым законодательством РФ.
Для корректного удержания налогов необходимо правильно оформить документы и заключить трудовой договор с иностранцем. В договоре должны быть указаны все условия работы и размер заработной платы, согласованный между сторонами.
Следует учитывать, что в РФ существуют также льготы и налогообложение для отдельных категорий иностранцев, например, для высококвалифицированных специалистов, привлекаемых для работы в РФ.
В случае изменений в налоговом законодательстве или внесения корректировок в договор с иностранцем, работодатель должен своевременно уведомить налоговые органы и произвести соответствующие изменения в удерживаемых налогах.
Таким образом, при трудоустройстве иностранцев в РФ необходимо учитывать особенности налогообложения и следовать требованиям законодательства РФ, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами.
Какие изменения ожидаются в образовании иностранцев
В 2023 году вступят в силу новые правила для иностранных работников, вносящие изменения в процесс получения образования. Эти изменения будут иметь существенное значение для всех иностранцев, желающих получить образование в России.
Одним из ключевых изменений является введение новых требований к владению русским языком. Все иностранные студенты, желающие поступить в российские университеты, должны будут сдать экзамен по русскому языку на определенном уровне. Это требование будет распространяться на все специальности и образовательные программы.
Кроме того, иностранцы, получающие образование в России, должны будут иметь соответствующую визу и разрешение на работу. В случае, если иностранец решит работать в России после окончания учебы, он должен будет получить новую визу и разрешение на работу, учитывающие его новый статус выпускника.
Также значение приобретают новые правила приема иностранных студентов в высшие учебные заведения. В связи с изменениями в системе виз и разрешений на работу, российские университеты станут более активно сотрудничать с ведомствами, отвечающими за миграционное законодательство. Это позволит обеспечить более прозрачный процесс приема иностранных студентов и своевременное получение ими необходимых документов.
В целом, новые правила для иностранных работников в 2023 году приведут к более жесткому контролю за получением образования иностранцами в России. Однако, они также вызовут более эффективное сотрудничество между университетами и миграционными ведомствами, что позволит более гладко и прозрачно регулировать пребывание иностранных студентов в стране.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Для получения патента необходимо обратиться в отделение Управления Федеральной миграционной службы (УФМС). Для успешного получения патента, вы должны выполнить следующие шаги:
- Собрать необходимый пакет документов, включающий:
- Заявление на оформление патента;
- Паспорт;
- Миграционную карту;
- СНИЛС;
- Документы, подтверждающие цель пребывания на территории Российской Федерации;
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность;
- Подтверждение об отсутствии нарушений миграционного законодательства;
- Регистрацию места пребывания в России.
Обратите внимание, что процедура получения патента может варьироваться в зависимости от региона и ситуации каждого конкретного мигранта. Рекомендуется своевременно ознакомиться с требованиями и документацией, предоставленной УФМС вашего региона.
Рассмотрение заявления УФМС
После того как вы подали заявление на получение патента в УФМС, оно будет направлено на рассмотрение. Обычно, время рассмотрения заявления составляет до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности ведомства.
В процессе рассмотрения заявления, УФМС проводит проверку предоставленных документов и информации о заявителе. Важно убедиться в том, что ваши документы заполнены корректно и соответствуют требованиям УФМС.
Если ваше заявление пройдет рассмотрение и будет удовлетворено, вам будет выдан патент на осуществление деятельности.
В случае отказа, УФМС обязано письменно мотивировать свое решение и указать на нарушения или несоответствия в предоставленной информации или документах.
Если вы получили отказ, вам необходимо исправить выявленные нарушения или несоответствия и повторно подать заявление в УФМС.
Подача жалобы на решение УФМС возможна в случаях, когда вы считаете, что ваше заявление было неправомерно отклонено. Для этого необходимо обратиться в уполномоченный орган по защите прав граждан и получить консультацию по дальнейшим действиям.
Статусы иностранных граждан
Иностранные граждане могут пребывать на территории РФ под различными статусами:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Временное пребывание | Иностранец находится в России на ограниченный период времени. |
| Временное проживание | Иностранец получил разрешение на проживание на определенный срок. |
| Постоянное проживание | Иностранец имеет постоянное разрешение на проживание. |
| Беженец | Иностранец, который был вынужден покинуть свою страну из-за опасности. |
| Временное убежище | Временное предоставление места для иностранца в связи с угрозами в родной стране. |