Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места жительства – где и как получить?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.
Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?
Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.
Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?
Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.
Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?
Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.
Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?
Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.
Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?
Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.
Срок действительности документа
Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.
Возможен ли отказ в выдаче справки?
Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам. При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.
Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.
Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.
К сожалению, периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате.
Для чего необходимо доказывать проживание в России
Установить юридический факт проживания требуется каждому иностранцу, который хочет остаться на территории Российской Федерации и получить гражданство. И только если есть судебное постановление удастся достигнуть цели. А также этот вопрос актуален для тех, кто попал в стихийное бедствие или иной коллапс. Например, если прошел ураган, землетрясение или произошло наводнение. Пострадавшие смогут рассчитывать при подобных обстоятельствах государственную помощь, пособия, компенсации и другие льготы. Установить факт проживания на территории потребуется и при решении наследственных дел, при которых факт вступления в наследство подтверждается непосредственным пребыванием на территории. Так, 5 апреля 2017 года в районный суд Ставропольского края с исковым заявлением обратилась уроженка Украинской ССР Полищук А. А., чтобы доказать свое пребывания на территории России с начала 1955 года для обмена паспорта. В суд истец предоставила следующие доказательства:
- об окончании ставропольской школы в 1961 году и среднего профессионального-технического училища;
- оригинал и копию трудовой книжки, где есть отметки о непрерывной трудовой деятельности в этом крае;
- свидетельские показания соседей с места постоянного проживания истца.
Как получить справку о месте проживания
Подтвердить место проживания проще всего с помощью справки с места жительства. Получить ее просто, достаточно обратиться в МФЦ, паспортный стол или миграционную службу. Предстоит придерживаться следующего алгоритма действий:
- Составить заявление на выдачу справки.
- Подготовить определенные документы. Обычно достаточно удостоверения личности.
- Обратиться с запросом в уполномоченную службу.
Где может понадобиться справка
Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:
- при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
- при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
- при обращении в суд;
- в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
- при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
- при обращении в налоговый орган;
- при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
- при оформлении в общеобразовательную школу;
- для получения социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при подписании юридических договоров;
- для воинского учета в военкомате.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Срок действия, стоимость
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.
Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.
Оформление справки — общепринятый метод
Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.
Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.
Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.
Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.
Снятие с регистрационного учета удаленно или по доверенности
Заявление на выписку из квартиры можно подать по месту фактического проживания/нахождения. Например, гражданин проживает в Москве, а прописан в Уфе. Чтобы выписаться из уфимского жилья, он может обратиться в районное МВД Москвы. В данном случае его могут выписать «в никуда». Если же в Москве он прописывается по новому адресу, то со старого адреса его выпишут автоматически в течение трех дней.
Выписаться из квартиры можно по доверенности. Например, человек находится в другом городе или стране и может поручить своему доверенному лицу (например, супругу) выписать его из квартиры. «Доверенность и заявление о снятии с регистрационного учета необходимо заверить у нотариуса. При оформлении доверенности понадобится только паспорт», — уточнил Шон Бетрозов.
Граждане, находящиеся за пределами России, могут дистанционно выписаться из квартиры. «В этом случае придется заверить заявление в консульстве России или обратиться к нотариусу в стране проживания для оформления доверенности с последующим ее переводом на русский язык и произвести апостиль — процедуру легализации», — добавил адвокат. После этого доверенное лицо может обратиться в МФЦ или отделение МВД и пройти процедуру снятия с регистрационного учета.
Роль справки о непроживании по месту регистрации
Регистрация граждан по месту проживания — мера, предпринимаемая государством для эффективного управления организациями, объектами и обеспечения безопасности людей. Совершенствуя и контролируя систему регистрации по месту жительства, государство создает определенные ограничения для свободного передвижения граждан.
Однако большинство людей с пониманием относятся к ситуации, так как взамен получают улучшение жизненных условий и более безопасное существование. Длительное проживание граждан вне официального адреса — часто встречающийся факт. Люди переезжают с места на место в поисках работы, по личным мотивам, неофициально арендуют жилье или проживают у родственников, не заботясь об оформлении справок о непроживании по месту регистрации.
Проживание «не по адресу» не приветствуется контролирующими органами и при выявлении подобных случаев полицией оформляется протокол, фиксирующий факт нарушения. Далее документ используется как основание для вынесения решения по назначению наказания и определения суммы штрафа. Действующий однозначен — граждане должны проживать по месту прописки, то есть регистрации.
Чем грозит проживание без регистрации и какое наказание ожидает нарушителей правопорядка? Чтобы разобраться в сути вопроса уточним формулировку понятий — место регистрации и место фактического проживания.
В законе РФ от 25.06.93 № 5242-I сказано, что место регистрации — адрес, местонахождение дома или квартиры, где гражданин зарегистрирован как или проживающее лицо.
Данный адрес занесен в государственную систему учета и считается официальным местом пребывания особы, где ее при необходимости можно найти. Фактическое место проживания — жилое помещение, в котором с регистрацией или без нее проживает физическое лицо.
Отсутствие любой формы учета при длительном проживании на определенной территории трактуется как нарушение закона № 5242-I, являясь формой .
Часто, заполняя официальные документы, люди пишут: «Живу не по официальному адресу». Как долго можно проживать без регистрации не нарушая закон?
Гражданин РФ имеет право не регистрироваться по месту проживания 3 месяца (90 дн.), после чего обязан сообщить в органы правопорядка о своем местонахождении и пройти процедуру регистрации.
Несоблюдение данного правила считается нарушением закона. Помимо прямого нарушения, проживание без документа о регистрации доставляет массу неудобств родственникам, сотрудникам правоохранительных органов, представителям банков и страховых компаний, пытающимся связаться с данной особой. Справка о непроживании по месту регистрации избавляет от множества неудобств, которые ожидают незарегистрированную особу, так как большинство учреждений, организаций и ведомств функционируют по территориальному принципу.
Неофициально проживающих граждан не обслуживают в медицинских учреждениях, , , и прочих заведениях, закрепленных за определенной территорией. Обратная, но тесно связанная с проживанием без регистрации ситуация — длительное отсутствие жильца по официальному адресу.
Процедура получения справки
В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.
Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:
- регистрация по месту жительства. То есть то помещение, где гражданин постоянно или основное время проживает, являясь собственником жилплощади, служебное жилое помещение, дом-интернат для ветеранов, инвалидов, дом для одиноких и престарелых граждан, снимая жильё внаём, по договору поднайма, социального найма, аренды или по другому законодательно предусмотренному документу;
- регистрация по месту пребывания. То есть адрес временного проживания гражданина. Например, санаторий, гостиница, кемпинг, пансионат, отель, лечебное учреждение, туристская база. На срок до 90 дней гражданин может проживать в другом месте жительства без регистрации.
При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.
Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:
- оформление регистрации по месту жительства;
- оформление регистрации по месту пребывания;
- оформление снятия с регистрационного учёта;
- приём документов и оформление паспорта;
- оформление и выдача соответствующих справок;
- оформление финансово-лицевого счёта;
- выдача справок.
Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Стоит отметить, что справка о регистрации по месту жительства выдается заявителю бесплатно.
Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:
- при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
- по доверенности, заверенной нотариально;
- по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.
Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.
Особенности оформления
Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.
Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:
- свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
- свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
- оригинал паспорта родителя или опекуна.
Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:
- оригинал свидетельства о смерти;
- оригинал паспорта заявителя;
- документы, подтверждающие родство.
Выплата детских пособий, пенсий и даже льгота по оплате коммунальных услуг осуществляется отнюдь не из средств местного бюджета, а за счет федеральных средств, сумму которых нужно рассчитать и направить в каждую область либо же край. Естественно данные расчеты осуществляются на основании имеющихся данных о количестве зарегистрированных лиц определенной категории в том или ином регионе.
При этом учитывая, что граждане РФ могут свободно передвигаться по территории страны по собственному желанию, право на получение указанных льгот требуется подтвердить, для того чтобы избежать двойного получения одного и того же пособия в двух городах одновременно, что в принципе законом запрещено и считается нарушением, если не мошенничеством.
А так как любая выплата либо же льгота предполагает предварительную подачу определенного пакета документов для подтверждения того же права в государственном обеспечении наряду с иными данными, требуется и справка, в которой содержатся сведения о наличии официальной регистрации гражданина в том или ином населенном пункте, где собственно льготой он и планирует воспользоваться.