Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура смены паспорта при достижении 45 лет через МФЦ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
Как заменить паспорт по достижению 45 лет
- Возрастные изменения внешности. Очевидно, что человек в 20 лет и в 45 лет будет выглядеть по-разному. И часто, опознать по юношеской фотографии зрелого человека становится невозможно. Особенно, если речь идёт о кардинальной смене прически, набору лишнего веса или похудении, получении травм и шрамов.
- Износ бумажного документа. Поскольку, паспорт предъявляется при каждом обращении в государственные органы, совершении крупных сделок и покупок, при обращениях в банк и офисы сотовых операторов связи, он постепенно изнашивается и приходит в негодность. Кроме этого, в нем могут закончиться страницы, связанные с постановкой штампов о регистрации, ИНН, браках и разводах, обязанности прохождения военной службы.
Чтобы произвести обмен, потерявшего актуальность документа, необходимо подать заявку одним из установленных способов, обратившись в МФЦ, ГУВМ или на портал Госуслуг. Новый паспорт гражданина придётся получать лично, за исключением случаев инвалидности или болезни. Люди, которые не могут самостоятельно посетить одно из отделений уполномоченных органов, могут отправить заявление о выдаче документа у себя на дому по месту регистрации или по месту жительства.
Стоимость и сроки оформления
Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей. При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.
Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:
- до 10 рабочих дней при оформлении по месту жительства;
- до 30 рабочих дней при подаче заявления из любого другого района/региона.
При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).
Что делать, если в новом паспорте найдена ошибка
Бывает так, что гражданин явился за получением нового паспорта после подачи заявления о необходимости его замены по достижении 45-летнего возраста, но обнаружил, что документ содержит ошибочные сведения.
Порядок действий при возникновении такой ситуации зависит от того, по какой причине в паспорте была допущена ошибка:
- Если персональные данные были внесены неверно по невнимательности сотрудника государственной службы, или документ имеет механические повреждения (страницы измяты или порваны, неаккуратно заламинированы или содержат трудно читаемую информацию), обращаться за заменой паспорта следует в то подразделение МВД, где он был выдан. От гражданина потребуется только одна новая фотография, госпошлину платить не придется.
- Если вины ответственных за изготовление паспорта лиц не имеется (ошибку перенесли из старого сданного документа по причине того, что его владелец ранее не заметил опечатки), гражданин может просить о выдаче нового паспорта в любом отделении МВД (по месту жительства, временной регистрации, фактического проживания). Владелец паспорта заново собирает документы и оплачивает государственную пошлину.
Какие документы потребуются
Для получения паспорта необходимо собрать такой пакет документов:
- заявление по установленной форме (его можно заполнить заранее дома или при сдаче документов);
- свидетельство о рождении при первичном получении;
- вкладыш, в котором указано гражданство ребенка и место рождения;
- документ, подтверждающий наличие прописки – его можно получить в управляющей компании дома, ТСЖ;
- 4 цветных фотографии размером (3,5*4,5) – обязательно предупредите сотрудника фотосалона, что необходимы снимки на паспорт;
- свидетельство о регистрации брака – если смена документа выполняется из-за смены фамилии;
- справка из больницы о группе крови – если заявитель хочет, чтобы информация была указана в документе;
- свидетельства о рождении детей не старше 14 лет;
- по необходимости справка с указанием, что ребенок сирота;
- военный билет – для военнообязанных граждан;
- чек об оплате госпошлины – оплатить ее можно в здании МФЦ, у оператора любого банка или в личном кабинете, размер составляет 300 рублей.
Важно! Ведомству требуется 2 фотографии заявителя, но сдается 4. Из этих снимков сотрудники выбирают лучшие по размерам, остальные фотографии отдают вместе с получившим паспортом. Большее число фото потребуется, если сотрудник испортит один из снимков.
Как обменять паспорт по возрасту и можно ли его заменить на электронный
Процедура замены паспорта в 45 лет практически не отличается от той, которую необходимо пройти при получении первого документа.
Для начала нужно выяснить, куда сдавать документы на замену паспорта в 45 лет. Ранее мы говорили о том, что можно обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту жительства или пребывания. Но, кроме этого, у граждан есть возможность воспользоваться услугами многофункциональных центров (МФЦ) или подать заявку через портал Госуслуги. Последний способ является отличной возможностью сдать документы без лишней траты времени.
Правила обмена паспорта в России требуют заполнения заявления установленной формы. Оно дополняется определенным пакетом документов, с перечнем которых мы ознакомим читателей немного позже.
Сотрудники многофункциональных центров и подразделений МВД помогут правильно заполнить бланк заявления, расскажут, как и где можно уплатить государственную пошлину, и ответят на все интересующие вопросы.
Порядок смены паспорта в 2023 году достаточно прост, поэтому трудностей при получении нового удостоверения возникнуть не должно.
Многие россияне интересуются, возможно ли поменять в 45 лет бумажный документ на электронное удостоверение личности. В результате запуска проекта в Крыму тысячи жителей полуострова получили электронные паспорта. Замену бумажных удостоверений на пластиковые аналоги планируют завершить к 2027 году.
Обмен удостоверения личности не по месту прописки
Граждане Российской Федерации имеют право свободно передвигаться по стране и проживать в любых населенных пунктах. Единственным условием является постановка на регистрационный учет по месту пребывания, если гражданин проживает не по прописке более 90 дней.
У людей, проживающих не по месту регистрации, может возникнуть необходимость замены паспорта в связи с 45-летием. Откладывать процедуру более чем на 30 дней с момента достижения определенного возраста нельзя, поэтому для таких лиц предусмотрена процедура замены документа по месту временного пребывания.
В таком случае заявление подается в подразделение ГУВМ МВД или МФЦ региона, в котором лицо временно зарегистрировано. Если временной прописки нет, для получения нового паспорта придется возвращаться домой.
Бывают случаи, когда у гражданина вообще отсутствует регистрация. Это не является поводом для того, чтобы не менять удостоверение личности при достижении определенного возраста. Такие люди имеют права обратиться в любое отделение МВД.
Причины отказа в получении паспорта
Если вам требуется замена паспорта в 45 лет, а с предыдущим паспортом у вас не возникало никаких проблем, то причин для получения отрицательного ответа по истечении срока рассмотрения вашего заявления может быть совсем немного. Все они носят исключительно информационный характер и, как правило, подлежат исправлению. Среди причин, по которым может последовать отказ, ошибки в заполнении форм заявления и квитанции об уплате госпошлины.
В первом случае вам придется заново получить бланк и внести необходимые данные, исключая ранее сделанные ошибки. В случае ошибок в квитанции платеж может просто не дойти до получателя. Если по прошествии времени ваша оплата так и не отразится в базе ФМС, вам будет предложено внести платеж еще раз, тогда ранее оплаченные 300 рублей будут считаться потерянными. Можно попробовать вернуть или исправить платеж, обратившись по месту оплаты. Для этого у вас на руках должна быть оплаченная ранее квитанция с пометками банка или ее копия. Кроме этого, в получении нового паспорта могут отказать по причине подачи неполного пакета документов или при несоответствии приложенных фотографий выдвигаемым требованиям.
Правила составления заявления
Из всего перечня документов особое внимание засуживает заявление. Очень часто его заполняют неправильно, из-за чего приходится терять уйму времени
. Чтобы знать, как заменить паспорт в 45 лет, вы должны понимать, как корректно заполнить соответствующее заявление. У данного заявления есть установленная форма, которую нельзя нарушать.
Бланк заявления можно взять в ГУВМ МВД, МФЦ или заполнить онлйн на портале Госуслуги.
Что должно быть указано в заявлении?
- Свои ФИО, а также ФИО своих родителей.
- Место рождения и пол.
- Данные паспорта, который подлежит замене.
- Причина замены паспорта (достижение возраста 45 лет).
- Семейное положение.
- Имеется ли другое гражданство.
- Фактический адрес проживания.
- Контактные данные.
- Документ, на основании которого выдается новый паспорт (указывается действующий паспорт).
- Подпись. Позже на заявлении свои подписи поставят сотрудник, что принимает заявление, а также руководитель подразделения, в котором оно подается.
Какие нужны документы
Паспорт гражданина РФ – тот, который требуется поменять
Квитанция об оплате государственной пошлины – сумма платежа составляет триста рублей, но если документ пришел в негодность, заплатить придется уже полторы тысячи. На данный момент квитанцию предоставлять не обязательно достаточно предоставить реквизиты.
Две личные фотографии – цветные или черно-белые, 35 мм * 45 мм, без головного убора в анфас. Овал лица должен занимать от семидесяти до восьмидесяти процентов вертикального размера фотографии
. Высота головы должна составлять 30-32 мм, ширина 18-22 мм.
Свободное поле над головой должно быть 5 мм (+/- 1 мм)
. Фотографии не должны быть сделаны в форменной одежде.
Заявление о выдаче (замене) – бланк будет выдан для заполнения при подаче документов
Документы, требующиеся для проставления отметок – возможно, дополнительные бумаги не потребуются, но на всякий случай стоит захватить с собой:
- Свидетельство о рождении – на детей в возрасте до четырнадцати лет
- Свидетельство о регистрации или расторжении брака
- Военный билет – для военнообязанных
Где поменять паспорт?
В зависимости от причин смены, порядок и место обращения могут изменяться:
- Получение документа недееспособным гражданином оформляется исключительно в территориальном подразделении Государственного Управления по вопросам миграции МВД.
- При пропаже следует обратиться сначала с заявлением в полицию, а затем в миграционную службу.
- При проблемах с паспортом за границей необходимо явиться в Посольство России, а вернувшись на родину, обратиться в государственные органы.
- Сделать новый паспорт после замужества и по причине достижения определенного возраста можно, обратившись в подразделение ГУ по вопросам миграции МВД, воспользовавшись электронной услугой на портале Госуслуги или в близлежащем МФЦ.
Для некоторых людей посещение МФЦ – это настоящее испытание. Они боятся допустить ошибку, что-то забыть или потерять. В результате так и случается, и по этой причине работники ФМС отказываются принимать заявление.
На каких основаниях специалист может отказать гражданину в принятии пакета документов:
- неверно заполнено заявление, или в нем пропущены некоторые пункты,
- не хватает каких-то конкретных документов, которые являются обязательными,
- квитанция, свидетельствующая о том, уплачена госпошлина, отсутствует,
- неподходящий формат фотографий или недостающее их количество,
- некоторые бумаги, составленные на иностранном языке, не имеют заверенного нотариусом перевода.
Временное удостоверение личности при замене паспорта
Неприятности с документами происходят постоянно: они сгорают в огне, похищаются злоумышленниками, теряются при переездах. Написав заявление и предоставив пакет свидетельств и справок на восстановление утраченного граждане временно остаются без удостоверяющих бумаг. В случае, когда на работе они требуются постоянно, понадобится временное удостоверение личности (ВУЛ) по форме №2П. Закон выделяет на его оформление всего десять минут. Сверх уже поданных документов потребуется еще одно фото, аналогичное паспортному.
Временное удостоверение личности — бумага серьезная: у нее есть уникальный номер, внесенный в специальный реестр. Получить его можно и когда человек восстанавливает свои корочки не там, где прописан. Имея с собой ВУЛ, можно без ограничений перемещаться по российским регионам, покупая билеты на все виды транспорта.
Недостаток и главное отличие от паспорта: ВУЛ не является документальным подтверждением регистрации, прописать по предъявлении его тоже не смогут. Действует бумага два месяца. Продлевается сотрудниками госслужбы по заявлению беспаспортного лица.
Когда необходима замена паспорта
Зачастую потребность внепланово осуществить замену главного документа гражданина, обусловлена его жизненными обстоятельствами. Таковыми является изменение имени либо фамилии, внесение новых данных о месте, а также дате рождения, потеря или же повреждение документа. Однако существуют и плановые процедуры. Так, это требуется делать после достижения гражданином возраста 25, а также 45 лет. С целью замены своего паспорта, требуется обратиться в любое отделение УВМ МВД, куда предоставить следующий перечень документов:
- заявление, установленной формы;
- прежний паспорт (в случае потери, документ из полиции, подтверждающий подачу соответствующего заявления);
- 3 фотографии формата 3,5х4,5 см;
- квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины за замену паспорта.
Напоминаем, что в данном случае предусмотрена услуга вызова сотрудника для приема документов на дом. Для этого необходимо составить письменное заявление в свободной форме от лица заявителя или же его родственников, после чего направить его непосредственно в отделение ФМС лично или воспользоваться почтой России. Если сотрудники будут отказывать, то стоит им напомнить об их обязанностях, в том числе и о той, которая указана в абзаце 3 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391.
В случае временной регистрации замену производит ФМС региона, где владелец прописан на непостоянной основе, а если регистрация отсутствует, то можно обращаться в любое подразделение. Кроме того, сегодня во многих крупных городах поменять паспорт можно через МФЦ: эти центры предоставляют широкий спектр муниципальных услуг, в том числе по приему и выдаче документов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как делается фото на паспорт? Любое фотоателье справится с этой задачей. Во время съемки надо спокойно смотреть в объектив камеры, любые вольности: улыбка, гримасы, открытый рот, волосы, закрывающие пол-лица и прочие «помехи», искажающие изображение, не допускаются. Головной убор разрешен, если это атрибут религиозной принадлежности гражданина. Но он не должен мешать идентифицировать личность. Очки разрешены только тем, кто по показаниям здоровья с ними не расстается. Форму глаз и зрачков такая оптика искажать не должна. Забраковать снимок сотрудники МФЦ могут, если гражданин фотографировался, будучи облаченным в военную, полицейскую, прочую форму. Размер снимков — строго 35х45 мм. Количество — 2 штуки, однако ателье их предлагают комплектом по 4. Цветной образец фотографии можно увидеть здесь.
Подать документы на замену паспорта Российской Федерации по возрасту 45 лет можно одним из следующих способов:
- Посещение Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Стандартный способ, используемый россиянами, которые слабо знакомы с современными технологиями. Перед посещением учреждения рекомендуется записаться на прием посредством телефонного звонка либо через терминал.
- Посещение многофункционального центра оказания государственных услуг. Основное преимущество данного способа перед предыдущим – отсутствие необходимости стоять в очереди. Прием ведется по талонам. Кроме того, в МФЦ одновременно ведут прием сразу несколько сотрудников, что значительно ускоряет обслуживание граждан.
- Использование портал государственных услуг. Необходимо помнить, что через сайт можно только подать документы. Никто не пришлет вам по почте готовый паспорт. Вам все равно потребуется прийти со всеми документами в подразделение ГУВМ МВД РФ либо МФЦ.