Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Преимущества и недостатки скользящего графика работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вопрос о том, как именно выглядит график два через два, который часто можно встретить в объявлениях о трудоустройстве, интересует многих потенциальных соискателей. Чаще всего, под таким методом организации труда подразумевается работа по 12 часов в две смены, при которой работник трудится два дня, после чего имеет два выходных. Как и любой другой сменный график, он имеет свои особенности и нюансы нормативно-правового регулирования, обладает определенными преимуществами и недостатками.
Скользящий график работы: плюсы и минусы для директора
В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей — в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.
Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок но не более 1 года.
Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями — ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации ПВТР. Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах.
В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:. Учет отработанного времени в таком режиме — суммированный по неделе, месяцу, кварталу или году.
Скользящий график в 2021 году
Составляя скользящий график на 2021 год, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены согласно разработанному графику. Например, если в первую неделю месяца по скользящему графику выходные предоставлены в пятницу и субботу, во вторую неделю их нужно сместить на воскресенье и понедельник и т.д. Помните, если вы неправильно составили график и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить оклад, который полагается за полное рабочее время (40, 36 и 24). Именно поэтому скользящий график на 2021 год стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода. Например, учетный период год, тогда в ноябре стоит пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.
21 Дек 2021 marketur 174
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как рассчитывают льготы на жкх для ветеранов труда в 2021г в марий эл
- Льгота малому бизнесу
- Если зарплата учителя 12838 руб с учетом первой категории какая будет зарплата
- Где зарегестрированна государственная налоговая служба рф официальный сайт регистрация
Hashtag #работабарнаул22 auf Instagram
При явных достоинствах не стоит забывать о недостатках. Тем более, что в определённой ситуации они могут играть важную роль:
- У такого темпа работы нет режима, который полагается по норме. А это негативно отражается на образе жизни в целом. В то время как при обычном рабочем дне, с чёткими временными рамками, есть возможность планировать свой день.
- Кроме того, ночные рабочие смены негативно отражаются на здоровье человека. Его начинают беспокоить заболевания сердца и сосудов. Это связано с тем, что ночью на организм оказываются просто колоссальные нагрузки. Жизненный ритм снижается, присутствует постоянная «непредсказуемость», что не является позитивным фактором для человека.
Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.
Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.
Что такое скользящий график работы по ТК РФ
Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.
Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.
Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени. Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений. При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный период.
Скользящий график на практике
Скользящий график работы позволяет провести оптимизацию кадров на предприятиях, где нет необходимости в обычной рабочей неделе. Такой рабочий цикл позволяет сэкономить на оплате труда без производственных потерь.
Среди предприятий, применяющих скользящий формат труда, выделяют:
- Фирмы, занимающиеся продажами. В таких организациях важно наладить непрерывную работу без выходных. Круглосуточный сменный график не подойдет, так как выводить работников в ночную смену не имеет смысла.
- Охранные компании. Охрана необходима каждой организации в круглосуточном режиме, однако в нерабочее для объекта время выводить на смену весь штат сотрудников нецелесообразно.
- Консультации по телефону. Принцип аналогичен работе магазинов: необходима непрерывная работа без выходных, однако в ночное время своих сотрудников выводят далеко не все консультирующие компании.
Руководящий состав, как правило, не работает по скользящему графику.
А что же с праздниками?
Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.
Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:
- невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
- работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
- подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).
Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).
В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:
- инвалиды;
- мамы деток до трехлетнего возраста.
Некоторые моменты, касающиеся оплаты
Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).
Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.
Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.
Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:
- Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
- Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
- Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
- С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
- хронологическое время трудовой смены;
- время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
- чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
- Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.
Плюсы и минусы гибкого графика
- Высвобождение дополнительного времени для заботы о семье, отдыха или хобби.
- Возможность более оптимально организовать работу.
- Когда работодатель предоставляет такую возможность, это увеличивает привлекательность труда. В частности, это помогает эффективнее привлекать к работе профессионалов.
- Правильно выбранный временной режим деятельности позволяет избегнуть напряжения и неэффективности в работе.
- Увеличенные возможности планировать свой рабочий день позволяют сотруднику легче совмещать основную работу с подработками.
- При наличии дополнительной свободы воспитывается чувство ответственности сотрудника, умение более эффективно использовать свои резервы.
- Во время рабочего дня необходимо взаимодействовать с другими подразделениями и службами предприятия. При использовании гибкого графика время их работы может не совпадать.
- Иногда свобода требует наличия достаточной самодисциплины и организованности. Не все люди эффективны в ситуациях, когда они должны сами контролировать свою деятельность.
- Возможности начальника по контролю работы подчинённых снижаются. В некоторых случаях из-за этого могут возникнуть проблемы.
- Иногда возникает необходимость для начальника присутствовать на работе всё то время, пока работает хотя бы один сотрудник.
С помощью гибкого графика в большинстве случаев стороны находят компромисс помогающий увеличить эффективность трудовой деятельности.
Применение скользящего графика
Его использование оптимально тогда, когда предприятие не нуждается в обычной пяти- или шестидневной неделе. Скользящий вариант дает возможность провести оптимизацию кадрового ресурса, а также установить наиболее экономичный рабочий цикл.
Примерами видов работ, где часто применяется такой формат, являются:
- Продающие организации. Многим магазинам нецелесообразно вводить круглосуточный сменный график, а есть необходимость наладить производство на протяжении недели, но без выходных. Продолжительность рабочего дня, как правило, не более 8 часов, то есть нормативов пятидневки.
- Охраняющие организации. Принципы деятельности охранных предприятий похожи на предыдущий вариант. Обеспечивать безопасность учреждения необходимо в процессе его работы, а вот целесообразность охраны в нерабочее время аналогичным числом сотрудников отсутствует.
- Организации связи, консультанты. В процессе деятельности организаций бывает необходимо обеспечить непрерывную деятельность консультантов в течение недели, и непрерывный формат — самый подходящий.
Как организовать работу по графику
Наниматель, планирующий установить скользящий график, должен осуществить ряд действий:
- определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
- определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
- определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
- определить последовательность выходных и рабочих дней;
- проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
- издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
- установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
- подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
- разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
- закрепить дни отдыха.
Что такое скользящий график работы по ТК РФ
Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.
Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.
Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.
Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.
Правила составления рабочего графика
Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:
- выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
- установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
- определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
- рассчитать нормативное число работников;
- оформить результаты расчёта в форме графика.
График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.
Скользящий график: специфика
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени , суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Скользящий график — что это такое?
Некоторые предприятия благодаря специфике своей деятельности вынуждены строить работу в непрерывном ритме. Стандартный график 5/2 для таких компаний не подходит, так как оба фиксированных выходных выпадут из рабочего ритма.
Перед тем как перейти на скользящий график работы, стоит познакомиться со всеми особенностями организации труда в рамках этого режима. В ТК РФ нет положений, связанных с разъяснением понятия «скользящий график», но оно упоминается в ст. 100 ТК РФ как один из действующих режимов труда.
Работодателю следует подробно ознакомиться со всеми положениями организации труда (ст. 101 – ст. 105 ТК РФ), и только после этого строить кадровую работу.
Что касается оплаты труда сотрудников при скользящем графике, используется суммированный учет рабочего времени.
Скользящий график работы по ТК РФ
Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре.
Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников.
Одним из вариантов может стать скользящий режим.
Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.