Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2023». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?
Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.
При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:
- допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
- недопустимо наличие исправлений и помарок;
- заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
- подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.
Производственная характеристика
Производственная характеристика являет собой официальный документ, установленной на предприятии (организации) формы, который выдается администрацией сотруднику этого предприятия для предъявления по месту требования.
Формы составления документа могут отличаться друг от друга в зависимости от целей и места их предоставления. По целевому назначению характеристику можно условно разделить на внутреннюю и внешнюю.
Первый вид характеристик составляется для использования во внутреннем документообороте предприятия (организации) в случаях:
- аттестации сотрудника;
- наделения его новыми полномочиями;
- перевода на другую должность;
- направления в долгосрочную командировку;
- наложения взыскания, предоставления поощрения и т.п.
Во внутренней производственной характеристике важно указать информацию как о профессиональных качествах сотрудника, так и о его потенциале. В большинстве случаев такая характеристика является частью пакета документов. Производственная характеристика для внешних целей составляется согласно требованию сотрудника в следующих случаях:
- поступления в учебное заведение, обращения за кредитом в банковское учреждение;
- обращения за разрешением в различные органы;
- вынесение государственных взысканий или поощрений и т.п.
Общими данными, отображаемыми в производственной характеристике, являются:
- фамилия, имя, отчество сотрудника, его дата рождения;
- информация о его образовании (наименование учебных учреждений, продолжительность обучения в них);
- настоящее место работы и занимаемые им должности;
- личностные качества сотрудника, взыскания и поощрения, применяемые к нему;
- курсы повышения квалификации;
- цель составления характеристики.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Характеристика — доказательство того факта, что гражданин имеет ограничения в сфере выполнения трудовых обязанностей из-за состояния своего здоровья и должен получить соответствующие льготы.
Ограничение может распространяться только на одного человека. То есть все сотрудники, которые имеют инвалидность и работают на одинаковых должностях, должны оформлять документы в индивидуальном порядке.
Экспертиза состояния здоровья может потребоваться в ряде ситуаций. Чтобы заполнить характеристику правильным образом, нужны следующие документы:
- выписной эпикриз;
- больничные листы, оформленные сотрудником;
- запрос, составляемый по особой форме.
Особенности составления характеристики для МСЭ и ВТЭК
Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:
- Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности — когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
- Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
- Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
- Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
- Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.
Внутренняя производственная характеристика
Как было сказано выше, внутренняя производственная характеристика составляется для использования внутри компании, например, для:
- аттестации сотрудника;
- перевода на другую должность;
- направления в командировку;
- назначения на ответственную работу или проект;
- решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
- наложения взыскания;
- решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
- решение вопроса об увольнении работника.
Во внутренней характеристике нужно сделать акцент на деловых и личностных качествах работника.
Документ составляется на бланке организации с указанием в нем следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- названия документа (производственная характеристика);
- ФИО, даты и места рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адреса его постоянной регистрации и телефона;
- данных об образовании и образовательном учреждении, в котором проходило обучение сотрудника;
- данных об общей трудовой деятельности работника (дата приема на работу, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
- данных о специализации, звании и ученой степени сотрудника;
- оценки деловых качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные навыки, описание конкретных заслуг и достижений, оценка трудоспособности, поощрения и награды, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы сотрудника);
- оценки личностных качеств работника (уживчивость, пунктуальность, умение работать в коллективе, умение признавать свои ошибки, отношение к критике, доброжелательность по отношению к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
- сведений о составе семьи и семейном положении (наличие иждивенцев).
Дополнительные случаи требования характеристики
Подобного рода документ может пригодится во многих ситуациях несмотря на то, что он давно перестал быть обязательным его все же, требуют в таких случаях:
- если человек устраивается на новое место работы или идет на повышение в той же организации;
- в судебную инстанцию или иную организацию, относящуюся к исполнительным органам власти перед составлением в подобные инстанции следует проконсультироваться с адвокатом или юристом;
- в учебное заведение требуют предоставить характеристику в случаях если студент прошел практику. А также при поступлении иногда ее также требуют;
- если человек устраивается на работу за границу, то подобного рода бумагу запросят в посольстве для представления ее работодателя и оформления рабочей визы;
- в случаях, когда лицо стоит или его, ставят на учет в психоневрологический или наркологический диспансер;
- иногда банковские организации просят предоставить документ для оформления займа
- при оформлении опеки или попечительства над субъектом, не достигшим совершеннолетия, имеющим инвалидность или в случае необходимой помощи престарелому гражданину, соответствующая организация потребует предоставить характеристику;
- в налоговую инспекцию;
- для государственной инспекции по безопасности дорожного движения;
- если человек устраивается на службу по контракту в войска или по призу в армию подобную производственную бумагу характеризующую работника потребуют в военном комиссариате;
- при необходимости в улучшении жилищных условий, в данном случае она потребуется совместно с остальными документами;
- при получении награда государственного образца, премий подобного уровня, а также оформления грамот званий;
- потребуется данная бумага и тогда, когда на работника собираются наложить взыскание или вообще уволить.
Как видно это производственный документ, который может понадобится в различных ситуациях и случаях не только для представления для такой экспертной комиссии как ВТЭК или МСЭ.
Кому и когда нужен документ
Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.
В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.
Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:
- больничные листы;
- выписной эпикриз;
- запрос по форме 2.
Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ
В производственной характеристике должны присутствовать следующие сведения:
- Полное ФИО работника.
- Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
- Цех (отдел) в котором трудится человек.
- Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
- Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
- Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
- Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
- Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
- Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
- Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
- Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
- Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.
Список необходимых документов
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Общие требования к бланку
Бланк имеет размер А4 заполнить следует два экземпляра, в каждом из которых должно быть не менее 13 разделов.
Итак, основные пункты из которых состоит текст:
- данные о лице, на которое составляется бумага (ФИО) в родительном падеже;
- полные сведения об организации, которая его составляет в том числе необходим и юридический адрес компании;
- наименование подразделения, в котором трудится или трудился работник;
- форма трудовой деятельности, которую осуществлял сотрудник (индивидуальная и т.д.);
- в какой должности трудится сотрудник и имеется ли у него квалификация и период времени в течении, которого он проработал в данной должности;
- далее указывается образование трудящегося, основная имеющаяся профессия;
- имеются ли еще какие-нибудь профессии;
- режим, в котором работник осуществлял трудовую деятельность. Тут указывается в какую смену трудился, сколько часов в неделю, в каком графике. Условия труда, то есть на улице в помещении и т.д. А также указывают данные о рабочем месте о том, как проходила деятельность в течении рабочего дня имелась ли физическая нагрузка;
- в следующем разделе указывают информацию о напряженности труда;
- ниже кратко описывают какие именно рабочие функции выполнял работник;
- имелись ли послабления в условиях труда (укороченный день и т.д.);
- если лицо, на которое заполняется необходимый бланк продолжает осуществлять трудовую деятельность то следует указать имеется ли возможность предоставить новое рабочее место с более облегченными условиями труда;
- на сколько хорошо сотрудник справлялся с рабочими задачами;
- из сего состояла заработная плата;
- следующий пункт содержит в себе данные о том какой доход имел работник эти сведения должны быть расписаны за каждый месяц крайнего года;
- также пишутся все листы, подтверждающие нетрудоспособность работника за крайний рабочий год. Пишут полностью про каждый с какого по какое число и в каком месяце.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.
При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:
- допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
- недопустимо наличие исправлений и помарок;
- заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
- подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.
Когда требуется заполнение документации для МСЭ
Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.
Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро. Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации. Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.
Потребность в оформлении документации возникает в следующих ситуациях:
- человек хочет получить визу;
- планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
- работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
- происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).
Руководитель компании может перепоручить обязанность заполнять документацию специалисту кадровой службы. Однако нести ответственность всё равно будет глава учреждения.
Список необходимых бумаг для заполнения производственной характеристики
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- также следует предоставить выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Производственная характеристика для МСЭ
- период работы;
- занимаемую должность;
- степень участия в общественной деятельности (наличие наград, благодарностей, грамот и т. д.);
- рецензию от профсоюзного комитета (если в компании такая присутствует, отзыв заполняет её председатель);
- аттестационную оценку условий труда;
- наличие либо отсутствие работы по совмещению.
- текст заполняется от третьего лица;
- если сотрудник имеет особый трудовой распорядок дня (к примеру, часто ездит в командировки или работает на дому), это должно отображаться в характеристике;
- бланк может заполняться как во время работы гражданина, так и после его увольнения из компании;
- в документе должны быть как минимум 2 подписи – руководителя организации или отдела, в котором работал гражданин, бухгалтера и/или кадровика.
Кто и когда составляет документ?
При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.
Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).
Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.
Необходимо отправить работника на прохождение медико-социальной экспертизы? Интересуетесь, как правильно составляется заявление?