Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «премия бухгалтерии за какие показатели». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.
Какие бывают замечания
Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):
| Упущение | Последствия |
| Просрочки по оплате счетов | Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров |
| Выплата заработной платы позже срока | Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты |
| Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление | Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров. |
Критерии эффективности для бухгалтерской деятельности
Специфика функции бухгалтерии состоит в том, что позитивный результат работы заключается не столько в достижениях, сколько в отсутствии ошибок, которые влекут за собой финансовые потери, судебные разбирательства и другие негативные последствия.
Чтобы правильно мотивировать сотрудников бухгалтерии, давайте определим, к чему именно руководству компании необходимо подталкивать специалистов данной функции. Стандартно функция бухгалтерии распределяется по нескольким ключевым направлениям:
- финансовый учёт,
- управленческий учёт,
- налоговый учёт и нек. др.
За что можно дать дополнительную премию?
Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.
Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.
Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:
- «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
- «за представление компании на международном конкурсе»;
- «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).
Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.
Какие бывают замечания
В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.
Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):
| Упущение | Последствия |
| Просрочки по оплате счетов | Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров |
| Выплата заработной платы позже срока | Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты |
| Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление | Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров. |
Подробнее см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».
Положение о поощрении работников предприятия
СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом. Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права. Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.
При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий. Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.
Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы. ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.
Его можно оформить в виде:
- самостоятельного нормативного акта;
- раздела, который относится к коллективному договору или Положению об оплате труда.
Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение.
Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.
Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями. Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе. В приказе работодателю следует указать, почему он изменяет СОТ.
Самим Положением следует установить:
- основания для выплат премиальных;
- условия и порядок;
- круг работников, которым полагаются выплаты;
- источник финансирования;
- перечень показателей, на основании которых премия может быть назначена или отменена;
- другое.
С момента, как Положение будет введено на предприятии, во вновь заключаемых трудовых договорах следует делать на него ссылку. Министерство финансов указывает, что если работников премируют на основании Положения и трудовых договоров, то оформлять приказ в каждом случае по ф. Т-11 и Т-11а необязательно.
Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе.
Условия для назначения премии, примеры формулировок
Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.
Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:
- «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
- «за высокое качество проделанной работы»;
- «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.
При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:
- «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
- «за выполнение особо сложного срочного задания»;
- «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
За что можно премировать бухгалтера формулировки
Если это бюджетная организация, в большинстве случаев у неё нет возможности давать премии по своему усмотрению, а руководители ограничены в правах. В частных фирмах всё зависит от финансовой ситуации и желания директора поощрить своих сотрудников. Вот ряд документов, регламентирующих данный вопрос:
Как должна начисляться премия?
- Прозрачно. То есть, каждый работник в идеале должен быть в состоянии произвести расчётные действия и понять, почему получает данную сумму.
Очень часто случается так, что документы сотруднику недоступны, он не понимает принципа начисления и каждый раз удивляется, что дали ему много или мало.
Показатели и критерии оценки эффективности деятельности для бухгалтерии
| № п/п | Наименование критерия | Показатель | Оценка (баллы) | Периодичность |
| Соблюдение сроков и порядка представления бюджетной, налоговой и другой финансовой отчетности в соответствующие органы | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Осуществление надлежащего контроля за расходованием материальных ценностей, денежных средств, расчетов, бланков строгой отчетности | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Своевременное и качественное ведение регистров бухгалтерского учета | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Надлежащее соблюдение сроков и порядка представления плана финансово-хозяйственной деятельности и сведений об операциях с целевыми субсидиями | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Отсутствие обоснованных замечаний по результатам проверок и ревизий | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Отсутствие письменных обоснованных жалоб работников Учреждения на работу бухгалтерии | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Надлежащее осуществление экономического анализа финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета, экономических отчетов | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) | ||
| Своевременное и надлежащее проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей , расчетов, бланков строгой отчетности | Своевременное и надлежащее выполнение критерия | ежемесячно (при отсутствии не снятого дисциплинарного взыскания) |
Критерии оценки деятельности работников бухгалтерии
Чтобы оценка эффективности деятельности бухгалтерии была справедливой, необходимо определиться с критериями. В основу необходимо взять процессы, в которых принимает участие бухгалтер. Основанием для премирования могут стать:
-
отсутствие претензий со стороны налоговых органов;
-
своевременное предоставление отчетности;
-
минимизирование количества штрафов или их размеров;
-
подготовка первичной документации без ошибок;
-
своевременное выставление счета-фактуры;
-
быстрый и грамотный расчёт заработной платы.
Как оформить премию бухгалтеру
Когда оценка эффективности деятельности бухгалтерии проведена, необходимо грамотно оформить порядок выплат денежных поощрений. Особенности выполнения процедуры фиксируются в локальных нормативно-правовых актах.
Документация также должна быть подготовлена грамотно. Компания Бухгалтер РФ готова осуществить разработку локальных нормативных актов. Наши специалисты могут прописать в них критерии оценки деятельности сотрудников. Дополнительно может быть осуществлено составление кадровых документов, оформление приказов и расчёт выплат.
Установка четких показателей для поощрения улучшит работу сотрудников. Если обязанности бухгалтера возложены на аутсорсинговую компанию, потребность в поощрении отсутствуют. Стимулировать сотрудников должен работодатель. Клиент может рассчитывать на получение качественной услуги.
Как рассчитать размер
Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).
Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.
При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):
| Характер премии | Критерии | Порядок расчета |
| Переработка | Длительность переработки | Соизмерить время, отработанное сверх нормы, с окладом работника |
| Интенсивность труда | Нагрузка на бухгалтера в авральный период | В обычное время выплачивать только оклад, а во время сдачи отчетности – добавлять к нему премию |
Алгоритм премирования сотрудников
Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.
Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.
Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:
Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.
Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).
Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.
При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.
Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.
Прозрачность и доступность системы мотивации
Каждый сотрудник должен знать, за что и на сколько он может быть поощрен, за что и на сколько наказан. Совет: система мотивации должна разрабатываться и утверждаться на собрании всего коллектива.
К сведению. Вознаграждение за труд бухгалтера не должно полностью зависеть от показателей, на которые он может оказывать влияние, к примеру манипулированием записями и учетной политикой. Но в то же время оно не должно быть привязано к не зависящим от бухгалтера факторам, например к выполнению плана отделом по работе с клиентами, иначе он будет воспринимать премию не как то, что нужно заработать, а как дополнительный случайный доход.
Сотрудники должны понимать, что у них есть выбор: надлежащим образом выполнить свои обязанности, не выполнить свои обязанности, не выполнить свои обязанности, но своевременно проинформировать о невозможности выполнения. Во втором случае штраф должен быть максимальным, по третьему возможна частичная потеря надбавки. Важно, чтобы сотрудники могли просчитать ответственность за результаты своей работы.
Как оценивать выполнение
Оценка выполнения поставленных задач — это важный элемент работы данной мотивационной системы. Нормативы рядовых работников должны быть прозрачными в оценке, чтобы человек сам мог понимать в течение учетного периода, выполняет он их или нет, а не узнавать об этом по факту окончания периода. У руководителей могут быть индикаторы, на определение реализации которых может понадобиться время, например % от рентабельности продаж компании. Но в течение месяца работник должен понимать, в каком направлении он движется, и иметь возможность по другим показателям оценивать свою текущую работу.
В крупных компаниях оценка выполнения обычно автоматизирована, и результаты определяются «с кнопки». В небольших компаниях оценкой результатов занимаются либо руководители, либо представители отдела персонала.
На основании выполнения показателей и начисляется премия.
Универсальные способы нематериальной мотивации для всех сотрудников
Похвала. Это один из самых легких и самых эффективных способов поощрения ваших сотрудников без денежных затрат. Главное соблюдать золотое правило руководителя: ругать наедине, а хвалить – при всех. Вы можете похвалить отличившегося сотрудника на общих собраниях, послать ему по электронной почте благодарность за отличную работу (с копиями для всех остальных работников бухгалтерии).
Осторожно!Хвалить работника нужно при всех, а критиковать — наедине. «Я придумала такой способ хвалить своих сотрудников: вывешивать благодарности на доску почета, которая висит на самом видном месте в бухгалтерии, – рассказывает Татьяна Тарцевская, главбух ООО «Сибирь-Логистик», г
Новосибирск. – Кроме того, после сдачи годовой отчетности мы в неформальной обстановке подводим итоги года и присваиваем каждому работнику номинацию. Например, «Гроза налоговиков», «Лучший специалист по декретным выплатам» и т. д.»
«Я придумала такой способ хвалить своих сотрудников: вывешивать благодарности на доску почета, которая висит на самом видном месте в бухгалтерии, – рассказывает Татьяна Тарцевская, главбух ООО «Сибирь-Логистик», г. Новосибирск. – Кроме того, после сдачи годовой отчетности мы в неформальной обстановке подводим итоги года и присваиваем каждому работнику номинацию. Например, «Гроза налоговиков», «Лучший специалист по декретным выплатам» и т. д.».
Свободное время. Еще один экономный способ нематериальной мотивации сотрудников – предоставить им свободного времени. Если вы иногда будете разрешать работникам пораньше уходить домой или дадите им дополнительный выходной после сдачи отчетности, они будут рады возможности заняться своими личными делами или просто отдохнуть.
«К мотивации можно отнести возможность всем сотрудникам бухгалтерии получить отпуск в летний период, – считает Майя Зиновьева, финансовый директор ООО «Би-Консалтинг», г. Тула. – Сразу после сдачи отчетности за I квартал составляем график, а работу отпускников перераспределяем на остальных. Такая взаимопомощь позволяет прийти из отпуска к столу, не заваленному бумагами. Помощь в работе мы оказываем и во время отсутствия по любой другой причине (болезни самих сотрудников и их детей и т. п.). Также мы организуем процесс так, чтобы работать без авралов и сверхурочных. Никогда не работаем в выходные и праздники, 20-го и 28-го числа заканчиваем работу в нормальном режиме. Конечно, стараюсь индивидуально подходить к каждому сотруднику. Для кого-то возможно изменение графика работы, для кого-то – дополнительный выходной».
Обратная связь. Ваши подчиненные должны знать, что они могут обратиться к вам со своими проблемами, предложениями, вопросами. Если же они инициативу не проявляют, поинтересуйтесь сами, как идут дела, не нужна ли кому-то помощь.
Также нужно стараться вовлечь коллег в процесс принятия решений, особенно тех, которые их касаются. Это один из способов нематериальной мотивации сотрудников. Например, можно обсудить с ними способы снижения налога на прибыль или придумать вместе, как обеспечить идеальный документооборот в бухгалтерии. Так вы покажете своим работникам, что уважаете их точку зрения, а сами получите много новой информации от исполнителей.
«Практикую совместное обсуждение поставленных задач, – делится своими методами мотивации Юлия Лавринович, главбух ООО «ТСМ», г. Санкт-Петербург. – Главное, чтобы при обсуждении подчиненные не боялись высказывать свое мнение, даже если оно окажется ошибочным. Также я иногда передаю часть своих полномочий сотрудникам. В этом случае у них повышается самооценка, появляется желание совершенствовать свои знания. На мой взгляд, это дает наилучший результат».
Праздники – еще один вариант нематериальной мотивации сотрудников. Отличным поводом для празднования может стать не только день рождения или Новый год, но и сдача отчетности, пройденная налоговая проверка. Однако мероприятия сплачивают и повышают лояльность сотрудников, только если у людей есть возможность проявить себя и свои творческие способности. Можно придумать необычный способ поздравления именинника, провести конкурсы, посостязаться в кулинарном поединке. Хорошо помогают наладить отношения в коллективе совместные выходы в свет: небольшие экскурсии, походы в театр, спортивные развлечения.
«У нас молодой коллектив, поэтому на каждый праздник мы стараемся придумать необычные подарки, – рассказывает Дмитрий Ленсков, главбух ЗАО «Энтегро», г. Москва. – На 8 Марта я подарил своим сотрудницам сеанс игры в керлинг. А на Новый год мы совместно с юристами отправились в Подмосковье кататься на лошадях. Любим в выходные выезжать на экскурсии или просто вместе поиграть в боулинг после работы».
KPI и стратегия компании
Итак, ключевой элемент системы KPI – постановка целей и задач. Но это отнюдь не означает, что планы должны быть ежедневными. Как раз наоборот, система KPI направлена на решение стратегических задач компании: уменьшение текучести кадров, выявление кадрового резерва, стимулирование к внедрению и использованию новых методов работы, повышение производительности труда и т. п.
Тем не менее целесообразно комбинировать текущие (своевременность и качество постоянно выполняемой работы) и долгосрочные цели, на выполнение которых может уйти от 6 месяцев до года. К последним можно отнести автоматизацию учета, сокращение сроков подготовки отчетности, внедрение процедур внутреннего аудита, создание баз данных. Текущими целями можно считать, например, подготовку отчетности, сверку внутригрупповых оборотов, прохождение аудита. При этом «удельный вес» каждой цели в общем показателе должен быть достаточно большим. Так, при подготовке персональной карты сотрудника лучше поставить 3–5 целей, за достижение которых он получит прибавку к зарплате 20–25 процентов, чем 10 мелких «стоимостью» 10 процентов. И это более чем оправдано, ведь теряя 10 процентов вознаграждения, сотрудник не считает свою работу недостаточно хорошо выполненной. Он думает примерно так: «Не получилось с выполнением этой задачи – у меня еще 9 в запасе». Но если недостижение цели грозит потерей четверти годового бонуса, то сотрудник наверняка будет стремиться выполнить работу качественно и своевременно.
Кстати, о сроках. Сотрудник, которому неинтересна работа или он постоянно чувствует себя недооцененным (например, занимает, по его мнению, низкую должность или получает недостаточную зарплату), будет максимально стараться выполнить работу в срок, но качество при этом будет далеко от идеала. Именно поэтому сроки выполнения заданий должны быть разумными, но напряженными. В этом случае сотрудник не успевает потерять интерес к работе и всегда держит себя в тонусе.
Необходимо учесть, что постоянные поощрения на определенном этапе воспринимаются работником как должное и осознаются частью заработной платы. Таким образом, теряется смысл всей системы KPI. Следовательно, в мотивации труда психология работника играет крайне важную роль. И если ее учитывать, то эффективность работы компании будет повышаться.