Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли штрафовать сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если штрафовать работника запрещено, значит, финансово воздействовать на него не удастся? Это не совсем так. Законодательство оставляет за работодателем право вводить структурную схему оплаты труда, согласно которой зарплата складывается из двух частей: постоянной и переменной.
Способы финансового воздействия на сотрудника в рамках законодательства
Постоянная часть, или оклад, подпадает под действие ст. 192 ТК РФ — уменьшать ее можно только в соответствии с законодательством, по четко установленным причинам.
А вот начислением переменной части — премии — руководство может управлять на свое усмотрение. Единственное правило: все ситуации, в которых компания поощряет работника и увеличивает размер премии или же штрафует и уменьшает, должны быть определены в локальных актах.
Также следует учитывать, как указан порядок выплаты премий. Если эта выплата зафиксирована как дополнительная часть заработной платы непосредственно в трудовом договоре, лишать ее вас работодатель права не имеет.
Такое решение может быть оспорено в суде, который встанет на сторону работника. Если же определение премии в договоре ссылается на внутренние акты, руководитель, наказавший специалиста ее лишением, будет прав.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)
Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.
После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.
В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:
— ФИО и должность работника;
— описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;
— вид взыскания.
В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.
Правильное оформление депремирования
Можно ли штрафовать работников по трудовому кодексу лишением премии? Если убрать отсюда термин “штраф”, то прямого запрета нет. Но нужно учитывать характер премирования:
- если премия выплачивается ежемесячно и не привязана к качественным (количественным) показателям деятельности — депремирование недопустимо;
- если премия выступает поощрением за достижения, её можно урезать.
Договоры ГПХ и работодатель, которому закон не писан
Вместо трудовых договоров многие работодатели заключают договоры подряда. Это форма отношений, которой пытаются подменить трудовые.
В договор подряда вносится условие о том, что при совершении работником каких-то действий и при наступлении определённых обстоятельств оплата его труда уменьшается. Договор называют каким-то нелепым термином и подписывают. В сущности это — переименованный подряд, а сам договор имеет силу лишь в части каких-то пунктов.
Налоговые органы обычно штрафуют работодателей, которые прячут трудовые отношения за гибридным подрядом. Но до тех пор, пока эта договорённость в силе — работники могут быть оштрафованы по правилам этой не совсем законной игры.
В случае заключения договоров ГПХ вместо трудовых люди не являются ни полноценными подрядчиками, ни работниками. Так что делать с ними можно многое…
Что уж говорить про так называемую «серую» зарплату, когда работники вообще никак не оформляются? Тогда штрафовать можно так, как заблагорассудится.
Наглое игнорирование закона
Встречается и такое… Положения о штрафах в трудовые договоры включают редко. Обычно издаётся какой-то туманный локальный нормативный акт, а на его базе производят удержания из заработной платы. После этого работодатель действует так, как будто он ничего не нарушает, а штрафы — это нечто законное, потому что был приказ и работники сами под ним поставили подпись.
Ну а бухгалтерия проводит удержания на основании приказа, будто бы это удержание компенсации материального ущерба, который понёс работодатель. Пришёл работник небритым, значит его внешний вид создал отрицательный имидж предприятию, что принесло потерю клиентов. Звучит это смешно, но именно так штрафы и оправдывают. Работники же чаще всего боятся жаловаться в ГИТ и прокуратуру.
Где написано, что работников нельзя штрафовать?
Работник обязан приходить вовремя и делать работу как положено. За опоздания и ошибки работодатель наказывает. Разрешённых наказаний всего три, и штрафа среди них нет. К слову, там нет и других известных на практике наказаний. Все подробности — в ст. 192 ТК РФ.
| Разрешенные наказания | Запрещённые наказания |
| замечание | штраф |
| выговор | строгий выговор |
| увольнение по статье за прогул, опьянение и кражу | понижение в должности |
| перевод на неприбыльную точку |
Ещё работник обязан беречь имущество работодателя и не брать чужое. За разбитые стаканы и недостачу в кассе вычитают из зарплаты. Так можно по ст. 238 ТК РФ. Но это не то же самое, что штраф на произвольную сумму.
Ответственность за незаконное штрафование
Штрафовать сотрудников работодатель не имеет права, вне зависимости от тяжести проступка.
Таким образом сам факт штрафа и сопровождающая его документация (приказ по предприятию о взыскании средств) — вне закона. Фактически удержание из штрафных сумм приравнивается к невыплате части заработной платы. За это работодателя можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить штраф:
- при первом нарушении — от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. — для юрлиц;
- при повторном — от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.
Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст. 145.1 Уголовного кодекса.
В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес.
Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий. Например, тот свел счеты с жизнью или приобрел тяжелое заболевание. Но в этом случае необходимо доказать причино-следственные связи между штрафом и его последствиями.
Кто может назначать приказ о штрафе?
Руководители предприятий не могут назначать приказы о штрафах. Но опытные работодатели делают это в косвенной форме, лишая работников полагающейся премии и выплачивая голые оклады. Прежде чем подвергать работника вышеперечисленным санкциям, необходимо изначально выяснить причины содеянного. Ведь оказание давления в виде лишения работника части зарплаты (на протяжении более чем 3-месяцев) может вызвать у него законное желание обратиться в прокуратуру.
Если будут обнаружены подтверждающие бумаги о необоснованном снижении заработной платы, то против ответственных лиц может быть возбуждено уголовное дело. Запутывая трудоустраиваемых на временную или постоянную работу, владельцы бизнеса думают, что пользуются функциональным методом для стимулирования работоспособности. Но повторные административные нарушения могут квалифицироваться по уголовному кодексу РФ как корыстные.
Важно! Работодатели часто защищают себя, давая подписывать «коллективные договора о материальной ответственности» или бумаги, где вновь поступившие на работу согласны с начислением штрафных санкций. Перед сдачей подписанных форм работодателю рекомендуется проконсультироваться у опытного юриста. Такая услуга стоит не дорого, зато позволит избежать незаконных удержаний с заработной платы.
Законные удержания с заработной платы
Не стоит доверять всем на слово, решая вопросы о выплате причитающихся заработанных средств. При удержании за нарушения, кроме того, что работник получит голый оклад, данный метод взысканий приведет к выплате минимальных взносов в фонды (социального страхования и пенсионный). Незаконный штраф только усугубит положение официально работающего, негативно сказавшись в дальнейшем на начислении пенсии.
Решая вопросы по оформлению официальных приказов на удержание штрафов, начисляемой пени, не стоит забывать о сроках и регламенте сложной процедуры. Не нужно лишать работников даже малой части официально выплачиваемой зарплаты, чтобы в последующем не тратить ценное время на судебные тяжбы и административные разбирательства.
Главная / Вестник индустрии питания России / Управление производством / Правила трудового распорядка сотрудников в предприятии общественного питания
Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника и его законность
Приказ -выговор за нарушение трудовой дисциплины — это распоряжение руководителя о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарных проступков. Во избежание судебных исков работодатель должен знать о правилах, структуре и порядке оформления такого приказа.
Предлагаем ознакомиться: Приказ минздрава тяжкий вред здоровью
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако устанавливает понятие «дисциплина труда» (ст. 189 ТК РФ).
Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего трудового распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.
Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:
- неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
- вину работника;
- причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.
Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:
- опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
- недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
- несоблюдение норм охраны труда;
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
- хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
- разглашение коммерческой тайны;
- отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
- совершение противоправного поступка;
- несоблюдение субординации;
- игнорирование инструкций и распоряжений;
- аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
- умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.
При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.
Статья 192 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень взысканий, которые работодатель вправе применять к работнику. Это:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Замечание носит скорее воспитательный характер и не влечет за собой серьезных последствий для сотрудника, однако в случае систематического нарушения рабочей дисциплины это станет основанием для наложения более серьезных санкций, вплоть до увольнения. Но какая бы форма наказания ни была избрана, составляется приказ о взыскании.
У проступков есть сроки давности — привлечь к ответственности работника можно только в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения. Но есть и более длительные сроки:
- 6 месяцев со дня совершения;
- 2 года — если нарушения выявлены в ходе финансово-хозяйственной, аудиторской проверки, ревизии;
- 3 года — если нарушен закон о противодействии коррупции.
В расчет месяца со дня обнаружения не входит время отпуска и больничного работника.
Иногда работодатели используют образец приказа «предупреждение о нарушении трудовой дисциплины», но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет.
Эта мера может применяться лишь к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется специальными законами.
Так, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с установленными в статье 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено.
Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом».
Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).
Единый образец приказа о нарушении трудовой дисциплины законодательством не установлен, и каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.
Рассмотрим порядок назначения дисциплинарного взыскания на примере самого распространенного из них — выговора. Пошагово эта процедура должна оформляться так:
- Устанавливается факт проступка. Важно помнить о сроках давности: выговор должен быть объявлен в течение месяца с момента обнаружения проступка.
- Провинившийся сотрудник в течение двух дней предоставляет письменные объяснения (ст. 193 ТК РФ). Если работник отказался, то необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
- Издается приказ о выговоре.
Готовя образец приказа о несоблюдении трудовой дисциплины, кадровик должен указать следующие сведения:
- ФИО работника;
- его должность и подразделение (отдел);
- совершенный проступок со ссылками на законодательство, договор и локальные акты фирмы;
- вид применяемого взыскания.
Ответственность работодателя за штраф сотруднику
Работник, из чьей заработной платы были незаконно удержаны средства на выплату штрафа, должен обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении его прав.
В этом случае работодатель привлекается к административной ответственности: должностные лица будут оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, юридические — от 30 до 50. Помимо денежного штрафа, возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.
Уголовная ответственность наступает, если удержание штрафов происходит на регулярной основе, то есть более трёх месяцев подряд.
Основанием для возбуждения уголовного дела является заявление сотрудника, поданное в Прокуратуру. В этом случае факт применения штрафов в качестве дисциплинарного взыскания необходимо доказать. Доказательством может быть выписка с банковского счёта зарплатной карты, квитанции об оплате заработной плате, а также фотографии объявлений о штрафовании сотрудников.
Приказ о дисциплинарном взыскании
В частности, меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к сотруднику в следующих случаях: Скачайте документы по теме: Работодатель также обязан потребовать с нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник обязан представить в двухдневный срок после происшествия. Обратите внимание! Если объяснения не представлены, об этом необходимо составить соответствующий акт.
Оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по общим правилам.
Его основной текст должен состоять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.
В случае, если в процессе расследования были составлены те или иные документы, включая объяснительные записки, заключения экспертиз и проч., в этом разделе целесообразно зафиксировать их реквизиты.
В констатирующей части приводится описание факта дисциплинарного проступка, даются ссылки на нарушенные работником разделы трудового законодательства . В распорядительной — указывается окончательное решение о типе и характере наложенного взыскания. Заключительная часть документа включает в себя дату его составления, подпись руководителя компании и ее печать.
Что делать, если работодатель неправомерно наказывает сотрудника?
В трудовом кодексе есть свои тонкости о наказании людей, поэтому чтобы привлечь к ответственности работника, надо следовать закону. Что делать, если работодатель неправомерно наказывает сотрудника? Вот на что имеет право работник:
- Провести проверочную работу в компании. Конечно, сам сотрудник это сделать не сможет, но он имеет право сообщить в соответствующие и вышестоящие органы о нарушениях.
- Опротестовать приказ в судебных органах и восстановиться на работе.
- Взыскать с фирмы заработную плату за вынужденные прогулы.
- Взыскать компенсацию за моральный ущерб.
Но наказание не получится оспорить, если работник был ознакомлен с действующими требованиями и расписался в соответствующих документах. Например, в положении прописано, что сотрудники должны иметь специальный дресс-код — белый верх, черный низ. Сотрудники ознакомились и подписали документы, а в какой-то из дней одна из женщин пришла в ярко-синем платье на работу, за это ей можно приписать дисциплинарное взыскание.
Могут ли лишить премии за отказ от вакцинации?
Что касается лишения премии за отказ от вакцинации, то вопрос выплаты зависит от того, насколько регулярной она была до этого.
Любые регулярные премии выплачиваются в соответствии с локальными актами работодателя и, как правило, привязаны к достижению работником определенных показателей. Эти же локальные акты содержат и перечень обстоятельств, при которых работник лишается регулярной премии. Лишение премии в таком случае сопровождается изданием приказа с указанием причин.
Вакцинацию в такой перечень на практике никто не включает. Если же издан приказ работодателя с указанием отказа от вакцинации как причины лишения регулярной премии, это можно оспорить в Госинспекции труда.
С нерегулярными премиями (к определенному празднику и т. д.) ситуация иная — выплата такой премии является доброй волей работодателя. В этом случае он может не начислить такую премию отказавшемуся от вакцинации работнику, и это не будет нарушением ТК РФ.
Основные виды штрафов для ООО
Все штрафы можно разделить по группам нарушений:
- налоговые;
- по социальным фондам;
- по трудовому законодательству;
- по ПДД.
Чаще всего, по статистике за 2021 год, штрафы назначали за:
- утерю документов, которые подтверждают хоздеятельность — до 500 000 ₽;
- работу без кассового аппарата — от 30 000 ₽ (или от 75 до 100% выручки, которая не учтена);
- отказ выдать покупателю чек — от 10 000 ₽;
- привлечение к хоздеятельности ООО иностранца без квоты (патента) — до 1 000 000 ₽.
Помимо штрафных санкций, воздействуют и блокированием расчётного счёта: к примеру, ООО не выполнило требования по оплатам (налоги, штраф или пеня) в сроки, которые были установлены. Также блокировка р/с вводится, если компания не подала налоговую декларацию в 10-дневный срок после того, как истёк законный срок её предоставления.
Ещё одним поводом для того, чтобы временно заблокировать расчётный счёт, является отсутствие квитанции от ООО, переданной в установленный срок (на это выделяется 10 дней), что были приняты требования о предоставлении документов или же пояснений, получены уведомления о существующих вызовах в ФНС.