Прямые контракты по 44-ФЗ: что это и когда можно заключать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прямые контракты по 44-ФЗ: что это и когда можно заключать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Некоторые сведения и документы, необходимые для заключения договора поставки, вы вправе получить самостоятельно, не запрашивая их у контрагента. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП является таким обязательным пунктом.

Какие бумаги и информацию следует у него запросить

Чтобы определить, какие документы запросить при заключении договора, надо понимать, для каких целей их запрашивать.

Для совершения сделки следует убедиться, что:

• контрагент официально существует, то есть зарегистрирован в установленном порядке, и информация о нем содержится в ЕГРЮЛ, или ЕГРИП, или подобных им иностранных реестрах в случае планируемого сотрудничества с зарубежным предпринимателем;
• лицо, указанное в качестве подписанта, обладает полномочиями на это;
• фирма или ИП вправе заниматься деятельностью по заключаемому договору и применять специальную систему налогообложения;
• у поставщика имеется право собственности на поставляемый им товар;
• у контрагента имеется соответствующая лицензия, если вид деятельности подлежит лицензированию, например при обороте алкогольной продукции.

В общем виде перечень документов, необходимых для заключения договора, выглядит так:

• устав (для юридических лиц) или паспорт (для физических лиц);
• доверенность на представителя либо решение/протокол о назначении единоличного исполнительного органа, например директора;
• выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельства ИНН, ОГРНИП, ОГРН, уведомления/письма из налогового органа о выбранной системе налогообложения — этим подтверждается факт регистрации, статус, виды деятельности и система налогообложения коммерческого субъекта;
• правоподтверждающие бумаги на поставляемые товары;
• лицензия (при необходимости).

Что такое качество товара?

Качественным признается поставляемый по договору товар, подходящий для использования его покупателем в предпринимательской деятельности. Критерии качества товара определяет покупатель. Условие о качестве способствует более четкому пониманию поставщиком того, какими именно свойствами должен обладать нужный покупателю товар, а также того, для каких целей покупателем приобретается товар.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставляемые текстильные изделия должны соответствовать следующим требованиям:

1. Ткань должна иметь однородную структуру.
2. Ткань должна быть пригодной для пошива деловых костюмов и т. д.

Что такое комплект товаров?

Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.

Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.

По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:

1. стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
2. стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).

В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.

Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:

• свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
• Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
• подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).

Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.

К перечню также относятся такие технические документы, как:

• свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
• лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
• отчет бухгалтерии.

Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.

Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:

• свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
• актуальная выписка из ЕГРИП;
• подтверждение постановки на учет в налоговом органе.

Кроме того, могут потребоваться технические документы:

• право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
• необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.

Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.

Для чего нужен договор поставки?

Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:

1. Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.

2. Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.

Зачем нужен договор поставки?

1. Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.

2. Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.

3. Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.

На что обратить внимание при составлении договора поставки

Важен текст контракта, но этим не ограничивается письменная договоренность. Приложения также нужно согласовывать и проверять на риски. Ведь они считаются неотъемлемыми частями двустороннего соглашения.

Обычно приложение составляют, когда предстоит поставлять многочисленную и разнообразную продукцию со сложными характеристиками. Описывать всё это в тексте основанного документа нерационально. В бизнесе такое приложение принято называть спецификацией.

Вопрос:
Обязательна ли спецификация к договору в таких случаях?

Нет, строгой обязанности нет, но если не будет этого приложения, трудно будет исполнять условия сделки. Возможны случаи признания контракта незаключенным, а также возникают прочие спорные моменты. Поэтому приложения стремятся составить и согласовать таким же способом, как и основной документ. Четко установленного бланка спецификации нет. Но чаще всего указывают:

• Вводные данные, то есть реквизиты (номер, дата, ссылка, что это приложение к конкретному договору), называются стороны;
• Основное описание. Указываются официальное наименование продукции, её количество, качественные характеристики, соответствия ГОСТам, ТУ, наличие дополнительных компонентов, технических паспортов, сертификатов и т.п. Иногда описание делается в виде таблицы.
• Дополнительные данные. Иногда для удобства спецификация включает в себя данные о месте, сроках предоставления продукции, способе транспортировки, этапов оплаты и подобное. Так делать удобно, если в рамках одного соглашения осуществляется множество поставок на разных условиях.

Защита в арбитражном суде

Взыскание долга не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. Для качественного удовлетворения ваших требований без хорошего юриста не обойтись. Он поможет вам не только правильно подготовить документы для обращения в суд, но и будет представлять ваши интересы.

Арбитражный процесс достаточно специфический, со своим подсудным кругом дел, и, естественно неподготовленному человеку сложно в этом разобраться. Арбитражные дела могут длиться месяцами, и чтобы сократить этот срок, нужна квалифицированная правовая помощь.

Помните и не забывайте о главном! Взыскание долга касается финансовых интересов и качественными юридическими услугами нельзя пренебрегать.

В среднем стоимость услуг арбитражного юриста от 10000 руб. до 50000 руб. в зависимости от сложности, срочности дела, уровня подготовки адвоката и, конечно, от предоставляемых услуг.

Так составление искового заявления будет, стоит дешевле, чем представительство в суде. Но хороший юрист экономит ваши силы, деньги и время. А это крайне важно, особенно для предпринимателя.

Какие документы нужны для заключения договора

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы (далее рассмотрим каждую из них более подробно):

1. Уставные документы (свидетельство о регистрации в качестве юридического лица или ИП, либо выписка из ЕГРЮЛ, устав и т. д.).
2. Технические (контактные телефоны сотрудников организации, отвечающих за вопросы сделки, и пр.).
3. Организационно-правовые, которые устанавливают правомочия сторон на подпись (доверенность, согласие от других членов общества в случае крупной сделки) и т. п.

Регистрация перехода права собственности

В соответствии с п.6 ст.1 ФЗ №218 от 13″.07.2015, все сделки по недвижимости подлежат обязательной государственной регистрации.

Регистрация права собственности — это акт признания и подтверждения права конкретного лица на квартиру или иной объект недвижимого имущества.

Переход права собственности фиксируется в Едином Государственном реестра прав на недвижимое имущество (далее ЕГРН). В эту электронную базу вносится информация относительно всех существующих и прекращенных правах на конкретный объект.

Регистрация права собственности происходит исключительно после подписания договора и финансового расчета между сторонами сделки.

Для регистрации необходимо предоставить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Документы можно подать двумя способами: через Росреестр (срок рассмотрения до 7 дней) или в МФЦ (срок рассмотрения до 9 дней). Следует учесть, что сотрудники МФЦ не регистрируют переход права собственника. Данное государственное подразделение по сути выполняет роль промежуточной инстанции, которая только принимает документы от заявителя и передает их далее по межведомственному каналу связи.

Если сделка оформляется через нотариуса, то юрист может самостоятельно направить документы на регистрацию в Росреестр в электронном виде. Покупатель также может передать документы на регистрацию в режиме онлайн. Однако в этом случае сторонам сделки нужно будет заверить договор купли-продажи электронными подписями.

Процесс регистрации прав завершается выдачей расписки о получении документов, которую выдает сотрудник Росреестра или МФЦ. В данном документе указывается конечная дата окончания процедуры.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2021 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Есть ли перечень обязательных документов, необходимых для заключения договора?

Правоотношения между сторонами таких сделок, как поставка товаров и услуг, регулируются Гражданским кодексом РК.

Однако, ГК РК не устанавливает конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора. Аналогично, не устанавливается и запрет на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.

Следовательно, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора.

Если сторонами являются субъекты предпринимательской деятельности, то для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуется:

• копии удостоверений личности предпринимателей;
• копии свидетельств о государственной регистрации юрлица;
• копии свидетельств о постановке на учет по НДС;
• копии решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки;
• копии приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя;
• копии Уставов.

Данные документы на практике требуются в большинстве случаев. Кроме этого, пригодятся и некоторые дополнительные документы.

В немалой степени перечень дополнительных документов будет зависеть от характера приобретаемых товаров и услуг.

Так, если речь идет о заключении договора аренды помещения, в первую очередь следует убедиться, что контрагент имеет право на владение и распоряжение помещением, которое является предметом договора. В этом случае следует запросить такие документы, как:

• договор купли-продажи помещения (если контрагент заявляет себя его собственником);
• договор аренды с правом предоставления в субаренду (если помещение пересдает в субаренду другой арендатор);
• сведения о собственнике;
• квитанции об оплате коммунальных услуг (чтобы убедиться в отсутствии задолженности) и т.д.

Если речь идет о договоре аренды земельного участка, то необходимо запросить у контрагента:

• госакт на землю;
• документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи);
• документы на объекты недвижимости, если они расположены на участке и т.д.

Нюансы, которые надо учитывать при подписании договора

При подписании договора купли-поставки товара участники сделки должны обращать внимание на следующие моменты:

• Не стоит игнорировать составление спецификации, так как этот документ подтверждает наличие обязательств по договору.

• В долгосрочных контрактах следует согласовывать цены на товары и конкретную сумму по договору. Если цены часто меняются – можно указать порядок определения цены. К примеру «Стоимость продукции указана в прайс-листе и может изменяться поставщиком».

• Не надо забывать о сроках поставки товара поставщиком. Во избежание споров точные сроки можно зафиксировать в прилагаемом к соглашению графике.

• В договоре надо четко прописать систему возмещения убытков и штрафных санкций. В ином случае нарушение сторонами условий соглашения будет наказываться в соответствии с нормами действующего законодательства.

• Определение исчерпывающего перечня форс-мажорных ситуаций поможет избежать споров с контрагентами в будущем. Иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые сложно отнести к форс-мажору, но партнер по бизнесу может попытаться воспользоваться неопределенностью условий договора.

Похожие записи:

• Прямой договор с Мосэнергосбытом
• Получение визы в Венгрию: необходимые документы, заполнение анкеты, фото
• ФНС предупредила об изменениях по НДФЛ с доходов от продажи недвижимости