Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2022 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Следующий шаг — оформление декрета
Когда первые два условия выполнены и получен больничный, можно приступать к оформлению декрета. Перед тем как ИП уходит в декрет, она должна собрать полный пакет документов, который является подтверждением ее права на оформление выплат, связанных с декретом. О перечне необходимых документов речь пойдет чуть позже, а пока будем условно считать, что они есть и оформлены согласно требованиям законодательства. Если взносы производились вовремя и в течение необходимого времени, с пакетом документов женщина должна обратиться в службу соцстраха. И это должно быть именно то подразделение, на адрес которого отправлялись социальные перечисления.
Органу социального страхования для принятия решения отводится 10 дней. При положительном решении женщина-предприниматель может получить свою выплату до 26 числа в следующем после получения позитивного ответа месяце. Выплату можно получить в банке, через банковскую карту, посредством почтового перевода. В своем заявлении на оформление декрета необходимо указать выбранный способ получения денег, удобный для декретницы.
Как вести бизнес на период декрета
Уход в декрет индивидуального предпринимателя предполагает временное прекращение его активной предпринимательской деятельности. Однако регистрация в Фонде социального страхования как плательщика социальных взносов налагает определенные обязательства. Плательщик взносов, получив пособие от органов соцстраха, должен предоставить отчет о полученных деньгах по форме 4а-ФСС. Данный документ подлежит сдаче до 15 января. Этот отчет сдают все, кто является плательщиком социальных взносов, независимо от того, добровольно он это делает или по требованию законодательства. Отчет состоит их двух таблиц, в первой из которых указываются суммы пособий по больничному расчету или установленных законом.
Поскольку деятельность индивидуального предпринимателя из-за пребывания в декрете временно не производится, то и отчетность для бизнесвумен меняется. Вот что меняется, если ранее она платила такие налоги в пользу государства:
- по УСН доходам — придется вносить страховые взносы только за себя;
- по УСН «доходы минус расходы» — тоже взносы только за себя;
- по ЕНВД — начисление налога потребуется по физическим показателям, и налоги должны быть внесены в указанный законодательством срок.
При этом такие правила справедливы только в том случае, если девушка-предприниматель не имеет наемных работников.
На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:
- 140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
- 156 дней — при осложненных родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).
Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).
Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.
Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:
- пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
- пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
- пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)
Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.
Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.
Льготы ИП при ребенке-инвалиде
Если у предприниматель воспитывает несовершеннолетнего ребенка-инвалида, он может не платить страховые взносы в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования. Такие льготы предусмотрены только в том случае, если на период ухода за ребенком ИП не ведет никакой деятельности и подает по итогам года нулевую декларацию.
Для освобождения от уплаты этих взносов нужно предоставить заявление в ПФР, написанное в произвольной форме.
Время, которое предприниматель тратит на осуществление ухода за ребенком также включается в страховой стаж, если в ПФР предоставляются следующие документы:
- заявление;
- справка МСЭ (медико-социальная экспертиза);
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт;
- справка из управляющей компании о совместном проживании.
Размеры пособия для предпринимателей
Порядок выплаты пособий по добровольному соцстрахованию:
- Рассчитывается средний дневной заработок с учетом МРОТ за количество дней месяца или года, в течении которых имел место страховой случай.
- Пособия, величина которых находится в зависимости от среднедневного заработка за расчетный период, вычисляются по МРОТ, действующему на дату наступления страхового случая.
| Пособие | Размер (руб.) |
| За раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель беременности) | 615,47 |
| Единовременное в связи с рождением малыша | 16412,38 |
| Пособие по беременности и родам |
34521,20 (за 140 дней декрета — общий случай, сумма увеличивается при многоплодной беременности или при наступлении осложнений во время вынашивания или родоразрешения) |
| Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет, родившимся первым | 3077,32 |
| Ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет, родившимися позже первого | 6154,64 |
Может ли ИП получить декретные
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Предприниматель же — сам за себя. Он обязан платить только взносы на пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС). Первые идут на формирование страховой части пенсии (превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж). Вторые позволяют предпринимателю обслуживаться в медицинских учреждениях по полису бесплатно (ходить на прием в муниципальную поликлинику, лежать в стационарах, получать квоты, вызывать врачей на дом и т. д.).
Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком ни к ОПС, ни к ОМС не относятся. Их курирует ФСС. Чтобы получать декретные, нужно застраховаться в ФСС и регулярно платить взносы. Предприниматель не обязан это делать, но по собственному желанию может заключить с Фондом соглашение. Тогда он будет иметь право не только на материнские, но и на больничные.
В 2021 году безработные женщины при рождении ребенка получают:
- Единовременную выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 675,15 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка — 18 004,12 руб.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 6 752 руб. (ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях…»).
Женщина, которая дополнительно платила взносы в ФСС, к этому всему получит еще одну выплату — пособие по беременности и родам (БиР) и может получать больничные на основании листка временной нетрудоспособности. Предприниматель, добровольно застраховавший себя в ФСС, вправе получить и социальное пособие на погребение.
Декретные пособия для ИП, не состоящих на учете в ФСС
Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.
Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации является дополнением к пособию по БиР, а значит оно также не полагается женщине-ИП, не заключившей договор с ФСС.
Пособия, выплата которых не зависит от того, делает ли страховые отчисления женщина-ИП или не делает:
- единовременное пособие по случаю рождения ребенка,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
- федеральные и региональные пособия в связи с рождением детей,
- дополнительные региональные пособия многодетным семьям.
Получение пособий по БИР от ФСС
В том случае, если будущая мать, зарегистрированная в качестве ИП, еще и официально работает по трудовому контракту, пособие по беременности и родам должно оформляться и у работодателя. Получается, что женщина, добровольно вставшая на учет в соцстрахе и являющаяся одновременно по найму, вправе получать декретные выплаты в обоих местах сразу.
Медицинское учреждение должно быть предупреждено о необходимости оформления двух больничных пособий — для ФСС и работодателя, поскольку копия не годится.
Нанимателю напрямую или в бухгалтерию фирмы женщина относит заявление на уход в декрет и прилагает к нему больничный лист, на основании этих документов ей рассчитывается продолжительность отпуска по беременности и родам и вычисляется величина пособия.
ФСС отправляет платежи:
- на банковский счет индивидуального предпринимателя, самостоятельно вставшего на учет в Фонде социального страхования (являющегося страхователем) или трудящегося по найму,
- на личный счет в банке беременной, если она не пожелала делать добровольные отчисления в ФСС и не трудится по контракту (не является страхователем).
Пособие по беременности и родам и пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (как дополнение к декретным выплатам) выдается единоразово, после приема от женщины документов. Единовременное пособие в связи с рождением малыша может выдаваться мужу беременной в его компании или ей самой. Выплаты по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет, ФСС осуществляет ежемесячно, начиная с конца отпуска по беременности и родам.
Срок обращения в соцстрах можно и упустить, и тогда беременная лишается права на пособие. У женщины-ИП есть только полгода:
- после окончания декретного отпуска, чтобы успеть подать заявление на пособие по БиР,
- с даты рождения малыша, чтобы оформить заявление на единовременную выплату,
- после того, как ребенку исполнится 1,5 года, чтобы подать заявление на пособие по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет.
Не упустите сроки подачи заявления и уплаты страховых взносов — сумма их небольшая, а вы впоследствии сможете получать различные детские пособия.
О получении пособий при рождении ребенка индивидуальным предпринимателем
Если Вы не уплачивали допзносы в ФСС, данные пособия Вы получить не сможете. Пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком можно получить в органе соцзащиты.
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
- Рекомендация: Как предпринимателю получить больничное пособие и пособия, связанные с рождением ребенка
- Пособие по беременности и родам
- Пособие по беременности и родам положено женщине-предпринимателю, которая является добровольным страхователем в ФСС России.*
- Чтобы получить пособие по беременности и родам, в территориальное отделение ФСС России по местожительству предпринимателя нужно подать следующие документы:
Такой порядок следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Документы, подтверждающие страховой стаж, для назначения пособия по беременности и родам подавать не нужно, поскольку для расчета этого пособия индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному в качестве добровольного страхователя в ФСС России, стаж значения не имеет (ст. 11 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Справку о сумме заработка подавать также не нужно, поскольку средний заработок для расчета пособия по беременности и родам составляет один МРОТ. Подробнее о том, как рассчитывается это пособие, см. Как предпринимателю проверить расчет причитающегося ему пособия по беременности и родам.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности положено женщине-предпринимателю, которая является добровольным страхователем в ФСС России.*
Чтобы получить пособие, представьте в территориальное отделение ФСС России справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Ее выдает врач.
Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения (например, женские консультации) составляют ее в произвольной форме в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н.
Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности можно получить:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет женщина представила вместе с документами на получение пособия по беременности и родам;
- отдельно, если женщина представила справку позже документов на получение пособия по беременности и родам.
Базовый размер пособия – 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
- В 2013 году сумма пособия (с учетом коэффициента индексации) составляет 490,79 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС России или нет.
Если предприниматель не является добровольным страхователем, то он получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по местожительству*.
При этом в службу социальной защиты населения, помимо прочих документов, представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС России об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп.
«з» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
В этом случае единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС России (подп. «б» п. 29 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Подробнее о порядке получения пособия в органах социальной защиты населения см. Как получить пособие при рождении ребенка.
Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС России. Пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСС России.*
Чтобы получить пособие, в территориальное отделение ФСС России представьте:
- заявление о назначении пособия в произвольной форме;
- справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) и копию документа, подтверждающего статус индивидуального предпринимателя;
- копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем листе) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
- копию удостоверения беженца – для беженцев;
- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию;
- справку с места работы (службы, из органа социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось, – если родители ребенка состоят в браке;
- свидетельство о расторжении брака – если брак между родителями расторгнут;
- документ, подтверждающий совместное проживание индивидуального предпринимателя с ребенком, – если брак между родителями расторгнут.
Как происходит выплата декретных ИП на практике
Первоначально индивидуальный предприниматель заключает договор с ФСС на осуществление выплат. Это происходит в добровольном порядке. То есть, ИП могут не заключать соглашения, но тогда у них не получится получить максимальную сумму. Поэтому необходимо решать вопрос заранее, насколько актуально получение декретных выплат. Если это не представляет особой важности для девушки, она может экономить на выплатах в фонд социального страхования.
Перечисляя деньги в ФСС, предприниматель может рассчитывать на следующие выплаты:
- по болезни при предоставлении больничного листа;
- по беременности и родам;
- при постановке на учет до 12 недели беременности;
- за уход за новорожденным до 1,5 лет.