Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примеры заполнения бумажной трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Увольнение в трудовой книжке по собственному желанию
Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения соглашения по личной инициативе работника (см. ч.1 ст.77 и ст.80 ТК РФ). Лицо обязано уведомить работодателя составленным в письменном виде заявлением, соблюдая 14-дневный срок. Можно договориться с начальством об отмене отработки. Отдельные категории сотрудников (например, пенсионеры) вправе прекратить трудовую деятельность в день подачи заявления.
Кадровик согласно ч.5 ст.84.1 ТК РФ обязан сделать корректную запись об увольнении в трудовой книжке. ПП №225 от 16 апреля 2003 г. закреплена обязанность ООО и ИП указывать причины согласно формулировкам из ТК РФ.
Каждой записи присваивают № и дату, указывают основание, а также ставят ссылку на соответствующий приказ.
Общие правила заполнения
-
Запись в трудовую «по собственному желанию» можно вносить с помощью перьевой, шариковой или гелевой ручки.
-
Исправлений, помарок и зачеркиваний в документе быть не должно.
-
Сокращения не допускаются.
-
Допустимый цвет чернил – синий, черный, фиолетовый.
-
Обязательно надо проставлять порядковый номер записи (без повторений и пропусков).
-
Дату следует указывать в формате «число/месяц/год».
-
Формулировка увольнения должна быть указана четко и соответствовать законодательным нормам.
-
Обязательно надо поставить ссылку на номер статьи ТК РФ.
Образцы написания записи в документе
Хоть в кодексе давно указаны все необходимые нормы, многие сотрудники и сегодня ошибаются во время заполнения трудовой книжки. Так, иногда упоминают ст. 80. Но она не является законодательной базой для увольнения, так как лишь регулирует расторжение договора, инициированного работником. При этом сотрудники отдела кадров должны ссылаться на ст. 84.1 ТК. Тогда запись в трудовой книжке об увольнении станет выглядеть так: «Договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК» (разумеется, все слова указывают, не сокращая).
Кроме того, это пишется с указанием фактической даты, а также дополняется номером основополагающей бумаги (приказа), проставлением подписи и штампа организации. Запись в таком виде при увольнении в трудовой книжке делают в штатных ситуациях. Но бывает, что уход с работы сопровождается причинами, становящимися основанием для предоставления каких-то преимуществ уволенному. Даже если в заявлении причины не указаны вообще, они должны упоминаться, когда осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении. Они бывают следующими:
- «Договор расторгнут по волеизъявлению сотрудника из-за перевода супруга в другой регион для работы».
- «Договор расторгнут из-за истечения его срока».
- «Договор расторгнут из-за перевода работника по его просьбе».
- «Договор расторгнут по взаимному согласию».
- «Договор расторгнут из-за отказа от работы при смене собственника компании».
- «Договор расторгнут из-за отказа от перевода работодателем в иную местность».
- «Договор расторгнут из-за зачисления в ВУЗ».
После основной фразы через запятую указывают статью ТК, соответствующую основанию для ухода.
Общие правила заполнения
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2019);
- графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Закрытое акционерное |
|||||
общество "Альбатрос" |
|||||
(ЗАО "Альбатрос") |
|||||
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
товароведа |
от 23.01.2006 |
||||
N 23-лс |
|||||
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор |
Приказ |
расторгнут |
от 02.02.2009 |
||||
в порядке перевода |
N 39-лс |
||||
с согласия работника |
|||||
в Открытое акционерное |
|||||
общество "Пеликан" |
|||||
(ОАО "Пеликан"), |
|||||
п. 5 ч. 1 ст. 77 |
|||||
Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
Моисеева И.И. Моисеева |
Печать |
||||
Ознакомлена |
ЗАО "Альбатрос" |
||||
Комарова А.А. Комарова |
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Государственное |
|||||
унитарное предприятие |
|||||
"Городские аптеки" |
|||||
(ГУП "Городские |
|||||
аптеки") |
|||||
13 |
03 |
02 |
2009 |
Принята на должность |
Приказ |
товароведа в порядке |
от 03.02.2009 |
||||
перевода из Открытого |
N 19-к |
||||
акционерного общества |
|||||
"Альбатрос" |
|||||
(ОАО "Альбатрос") |
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на ст. 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Отметок о рабочем стаже нет или внесены неверно
Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить ряд ошибок.
Отсутствие записи в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует.
В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.
Как происходит на практике?
В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в «трудовые» сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать «Правила ведения и заполнения трудовых книжек». В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа — «пр.», распоряжение заменяют на «распр.», слово уволен на «ув.». Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.
Правила внесения изменений
Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:
- в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
- в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.
| Что исправляем | Как исправляем | Пункт инструкции |
|---|---|---|
|
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения |
Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью. |
П. 2.3 инструкции |
|
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности |
Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки. |
П. 2.4 инструкции |
|
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника |
Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. |
П. 26 правил |
|
Неправильные или неточные сведения |
Исправление производится:
|
27 |
| Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным |
Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных. |
П. 30 |
|
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована |
Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. |
П. 28 |
|
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. |
В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. |
Абз. 1 п. 29 |
| Использование свидетельских показаний |
Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил. |
Абз. 2 п. 29 |
|
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении |
Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных. |
П. 30 |
Как правильно сделать?
В статьях ТК РФ ( и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.
Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.
Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.
Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.
Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.
При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.
Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Процедура увольнения работника по собственной инициативе
Принимая решение об аннулировании трудовых отношений по личному желанию, гражданину следует ознакомиться с порядком его увольнения и с перечнем документации, которая должна быть оформлена и представлена ему под роспись в день увольнения. Необходимость этой меры заключается в том, чтобы законно покинуть компанию и не иметь проблем с подписанием договора на новом месте работы. Итак, основными этапами увольнения являются:
- Оформить заявление о желании расторгнуть трудовые отношения с организацией. Подача заявления осуществляется за две недели, до даты, в которую вы хотите завершить сотрудничество. Документ рекомендуется подавать лично в отдел кадров и проследить за его регистрацией в специальном внутреннем Журнале, дабы специалистами-кадровиками он не был случайно потерян среди других документов;
- В том случае, если работник меняет свое решение в течение двухнедельного срока, исчисляемого с момента подачи заявления на увольнение, и желает остаться в организации, допускается оформление нового заявления на отзыв предыдущего документа. Работодатель обязан принять и удовлетворить такое прошение, при условии, что на место этого человека еще не был принят новый сотрудник;
- Издать Приказ об отчислении лица из штата компании. Эта задача возлагается на начальника или же на специалистов кадрового отдела. Как правило, при составлении распорядительного документа используется бланк формы Т-8, в который должны быть занесены сведения о сторонах трудовых отношений, а также о волеизъявлении работника об аннулировании трудового соглашения по его инициативе. В день увольнения сотруднику предоставляется Приказ на подпись;
- Если увольняющийся гражданин запросил у нанимателя различные справки или выписки из Приказов, кадровые специалисты приступают к их оформлению. Как правило, выдаются: справка из бухгалтерии по форме №182н, а также 2-НДФЛ, копия распорядительного документа о приеме в штат компании и об увольнении лица, копии Приказов о повышении сотрудника в должности и т.д.;
- Внести запись в Личную карточку лица. Указываются причина расторжения трудового контракта, дата увольнения гражданина, а также реквизиты Приказа, на основании которого происходит разрыв трудовых отношений;
- Оформить трудовую книгу работника, которая будет выдана ему в день увольнения. Запись в документ должна быть внесена согласно всем правилам, установленным законодателем. Не допускается сокращения слов или исправлений, информация вносится исключительно черными/синими/фиолетовыми чернилами. Необходимыми для внесения данными являются: причина расторжения рабочих отношений, дата увольнения, реквизиты распорядительного документа, на основании которого осуществляется процедура. В конце записи должны быть проставлены подписи кадрового специалиста, ответственного за оформление документа, а также личная подпись увольняющегося сотрудника;
- Бухгалтером заранее осуществляются необходимые расчеты для установления конкретной суммы денежных средств, полагающихся лицу к начислению. Обязательными выплатами являются: зарплата гражданина, финансовые компенсации взамен неиспользованных отпускных периодов, а также различные премии, которые зафиксированы в пунктах трудового договора. Выдача средств осуществляется в день увольнения удобным для гражданина способом.
Порядок ухода по собственному желанию
Процесс снятия сотрудника с должности по его личной инициативе регулируется 80-й статьей ТК РФ. Чтобы расторгнуть договор с нанимателем, работник должен подать соответствующее заявление в письменной форме за две недели до предполагаемой даты ухода. При этом стоит подметить, что течение срока начинается на следующий день после подачи соответствующего документа.
К сведению Федеральным законом или же действующим Кодексом может быть определен иной период отработки.
Иногда трудовое соглашение может быть расторгнуто до истечения срока предупреждения. Происходит это в следующих ситуациях:
- Контракт был расторгнут раньше по обоюдному согласию со стороны работникаи нанимателя.
- Трудящийся не может продолжать работу по какой-то причине (больничный, выход на пенсию, отпуск, зачисление в университет или любую другую образовательную организацию и прочие случаи).
- Работодатель нарушил условия ТК РФ или любой другой правовой акт, который включает в себя нормы труда.
В любой из вышеописанных ситуаций наниматель должен расторгнуть договор в срок, который указан в заявлении.
Законодательством закреплено еще несколько исключений касательно двухнедельной отработки. Если сотрудник решил покинуть работу по личной инициативе во время прохождения испытательного периода, то подать обращение нужно за три дня до предполагаемого увольнения. При уходе руководителя организации предусмотрена отработка продолжительностью в один месяц.
Зависимость записей в трудовой от причины увольнения
Ст.84 предлагает тринадцать «увольняющих» оснований:
- взаимная договоренность работодателя и работника;
- истекло действие срочного трудового контракта;
- трудящийся сам изъявил желание уволиться;
- на расторжении контракта настаивает сам руководитель;
- работника переводят на должность в другую фирму;
- трудящегося всем коллективом избирают на руководящую работу;
- сотрудник отказывается работать далее из-за изменения условий труда или смены руководства организации;
- состояние здоровья работника ухудшилось настолько, что работать дальше возможности нет, а более легкие вакансии отсутствуют;
- сокращаемый работник не желает переводиться на другое место в рамках той же организации;
- компания переезжает в другой регион, а работник не может последовать за ней;
- не зависящие ни от работника, ни от руководства причины: воинский призыв, срок за преступление, внезапная смерть и пр.;
- выяснилось, что труженик устроился в компанию, используя фальшивые документы.
Оснований немало и каждое из них нужно правильно сформулировать в трудовой, когда наступает время увольняться.