Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственная характеристика для инвалидности — образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?
Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.
При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:
- допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
- недопустимо наличие исправлений и помарок;
- заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
- подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.
Зачастую бланк для комиссии выдается медучреждением по месту проживания больного. Однако предприятие вправе самостоятельно выписывать бланки по своей форме. Стандартно заполнение производится на листе формата А4.
Для всех типов рекомендаций разработаны обязательные требования:
- Текст написан от третьего лица.
- В настоящем или прошедшем времени. Здесь в зависимости от фактического трудоустройства на момент написания, либо заполнения после увольнения сотрудника.
- Проставлены необходимые подписи, печати руководства.
Оформляется в двух экземплярах — гражданину и предприятию для занесения в личное дело.
Исключением является бланк по запросу МСЭ. Официальный шаблон бланка должен содержать:
- Данные работника: ФИО.
- Название организации, юридический адрес предприятия, телефон.
- Уровень образования, должность.
- Общий стаж, продолжительность труда на данном предприятии, специальность, разряд, отдел, цех.
- Трудовые операции: условия, ограничения в выполнении обязанностей.
- График работы: часы, смены, выходные, перерывы, отпуска, командировки.
- Вредные условия, нагрузки, опасности.
- Доходы за 12 месяцев, среднемесячный заработок.
- Оценка процентного соотношения выполняемой работы. Зависимость скорости и качества исполнения ввиду заболевания.
- Наличие специальных льгот, индивидуальных условий для работника.
- Информация о должностных переводах, совмещениях за текущий год.
- Частота получения листов нетрудоспособности, продолжительность, подсчет пропусков по причине болезни за 12 месяцев.
- Возможность перевода в связи с болезнью.
- Другие данные по запросу.
Характеристика — доказательство того факта, что гражданин имеет ограничения в сфере выполнения трудовых обязанностей из-за состояния своего здоровья и должен получить соответствующие льготы.
Ограничение может распространяться только на одного человека. То есть все сотрудники, которые имеют инвалидность и работают на одинаковых должностях, должны оформлять документы в индивидуальном порядке.
Экспертиза состояния здоровья может потребоваться в ряде ситуаций. Чтобы заполнить характеристику правильным образом, нужны следующие документы:
- выписной эпикриз;
- больничные листы, оформленные сотрудником;
- запрос, составляемый по особой форме.
Необходимые пункты и реквизиты
Бланк содержит 18 пунктов, которые полностью описывают организацию, где работает сотрудник, и условия его труда.
Работодателю необходимо следующие пункты:
- основная информация отражается в пунктах 1, 2 и 3. Здесь содержатся реквизиты организации, ее адреса и другие сведения, а также проставляются печати;
- в четвертом пункте описываются форма труда гражданина и режим его работы;
- пятый пункт заполняется только для безработных граждан (в нем ставится соответствующая отметка);
- пункты с шестого по восьмой отражают данные из личной карточки работника;
- девятый пункт отражает условия труда, которые предоставлены сотруднику, имеющему инвалидность;
- пункт десять — сведения о напряженности работы. При этом учитываются не только физические, но и психоэмоциональные нагрузки. Здесь же приводятся вредные факторы, с которыми сталкивается специалист во время выполнения своих профессиональных обязанностей;
- пункт одиннадцать — это описание характера работ, которые выполняет сотрудник;
- двенадцатый пункт содержит данные о том, предоставлялись ли гражданину облегченные условия работы (например, внеочередной отпуск или сокращенный рабочий день);
- тринадцатый пункт описывает возможности работодателя по созданию для сотрудника оптимальных условий труда при присвоении ему группы инвалидности;
- четырнадцатый пункт — описание условий труда, которые должны быть предоставлены инвалиду в связи с состоянием его здоровья;
- пункты с пятнадцатого по восемнадцатый следует заполнять, исходя из предоставленных сотрудником в течение календарного года больничных листов.
Кто и для чего составляет
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.
Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.
На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Необходимые пункты и реквизиты
Бланк содержит 18 пунктов, которые полностью описывают организацию, где работает сотрудник, и условия его труда.
Работодателю необходимо следующие пункты:
- основная информация отражается в пунктах 1, 2 и 3. Здесь содержатся реквизиты организации, ее адреса и другие сведения, а также проставляются печати;
- в четвертом пункте описываются форма труда гражданина и режим его работы;
- пятый пункт заполняется только для безработных граждан (в нем ставится соответствующая отметка);
- пункты с шестого по восьмой отражают данные из личной карточки работника;
- девятый пункт отражает условия труда, которые предоставлены сотруднику, имеющему инвалидность;
- пункт десять — сведения о напряженности работы. При этом учитываются не только физические, но и психоэмоциональные нагрузки. Здесь же приводятся вредные факторы, с которыми сталкивается специалист во время выполнения своих профессиональных обязанностей;
- пункт одиннадцать — это описание характера работ, которые выполняет сотрудник;
- двенадцатый пункт содержит данные о том, предоставлялись ли гражданину облегченные условия работы (например, внеочередной отпуск или сокращенный рабочий день);
- тринадцатый пункт описывает возможности работодателя по созданию для сотрудника оптимальных условий труда при присвоении ему группы инвалидности;
- четырнадцатый пункт — описание условий труда, которые должны быть предоставлены инвалиду в связи с состоянием его здоровья;
- пункты с пятнадцатого по восемнадцатый следует заполнять, исходя из предоставленных сотрудником в течение календарного года больничных листов.
Классификация условий труда по тяжести и напряженности трудового процесса
Факторы трудового процесса, характеризующие тяжесть физического труда, – это в основном мышечные усилия и затраты энергии: физическая динамическая нагрузка, масса поднимаемого и перемещаемого груза, стереотипные рабочие движения, статическая нагрузка, рабочие позы, наклоны корпуса, перемещение в пространстве.
Например, труд авиадиспетчера требует большой интеллектуальной нагрузки, связанной с восприятием сигналов с последующей комплексной оценкой взаимосвязанных параметров в условиях дефицита времени и при повышенной ответственности за конечный результат. Труд характеризуется большой длительностью сосредоточенного наблюдения за экраном видеотерминала, плотностью сигналов и числом одновременно наблюдаемых объектов; высокой эмоциональной нагрузкой в связи с очень большой ответственностью и значимостью ошибки для жизни большого числа людей. По этим показателям труд авиадиспетчера можно отнести к напряженному труду третьей степени.
Интеллектуальные нагрузки
— нагрузка на слуховой анализатор. Степень напряжения слухового анализатора определяется по зависимости разборчивости слов в процентах от соотношения между уровнем интенсивности речи и «белого» шума. Когда помех нет, разборчивость слов равна 100% — 1 класс. Ко 2 – му классу относятся случаи, когда уровень речи превышает шут на 10-15 дБА и соответствует разборчивости слов, равной 90-70% или на расстоянии до 3,5м и т.д.
— плотность сигналов (световых, звуковых) и сообщений в среднем на 1 час работы – количество воспринимаемых и передаваемых сигналов (сообщений, распоряжений) позволяет оценить занятость, специфику деятельности работника. Чем больше число поступающих и передаваемых сигналов или сообщений, тем выше информационная нагрузка, приводящая к возрастанию напряженности. По форме (или способу) предъявления информации сигналы могут подаваться со специальных устройств (световые, звуковые сигнальные устройства, шкала приборов, таблицы, графики и диаграммы, символы, текст, формулы и т.д.) и при речевом сообщении (по телефону и радио фону, при непосредственном прямом контакте работников).
Порядок заполнения всех строк документа
- Пункт 1. Указывают Ф.И.О. гражданина, который направляется на прохождение МСЭ.
- Пункт 2. Название и полный адрес юридического лица, в котором гражданин осуществлял или в данное время осуществляет трудовую деятельность, телефон.
- Пункт 3. Наименование структурного подразделения (цех, отдел).
- Пункт 4. В данном пункте указывают, на какой должности работал человек на момент направления на прохождение экспертизы.
- Пункт 5. Содержит сведения об общем стаже работы сотрудника.
- Пункт 6. Здесь надо указать, какой стаж работы именно по профессии, на которой был задействован работник.
- Пункт 7. Здесь надо прописать должностные обязанности и привести краткое описание выполняемых технологических операций.
- Пункт 8. Отведен для отображения информации об условиях труда на данном участке, состоит из трех подпунктов. В 1-м подпункте указывают гигиенические условия труда (в помещении или на улице, в «горячем» цеху и др.). Во 2-м подпункте работодатель должен прописать сведения о режиме отдыха и труда, в 3-м подпункте – о рабочей позе, в которой постоянно находится (находился) сотрудник (сидя, стоя, перемещаясь в пространстве в течение смены или др.).
- Пункт 9. Здесь надо отобразить характер работы. Сначала указывают есть ли нервно-психическая нагрузка, затем – есть ли умственная или физическая нагрузка. Для физической нагрузки надо прописать суммарную массу поднятия грузов с рабочей поверхности, особенности работы с движущимися механизмами, статическую нагрузку на одну и две руки и др.
- Пункт 10. Данный пункт предназначен для отображения сведений о производительности труда сотрудника, выполняет ли он установленные нормы или нет, справляется ли с заданной работой.
- Пункт 11. Указывают особенности оплаты труда: ставка, почасовая или сдельная зарплата.
- Пункт 12. Зачастую его заполняют сотрудники бухгалтерии. Здесь надо расписать размер полученной заработной платы по месяцам за последний год.
- Пункт 13. Заполняется на основании больничных листов – общее число дней болезни и отдельно по каждому больничному.
- Пункт 14. Здесь указывают, какие проявления заболеваний были зарегистрированы на рабочем месте и с какой частотой.
- Пункт 15. В данном пункте надо прописать, бывали ли случаи ухода человека с работы до окончания рабочей смены без получения больничного листа.
- Пункт 16. Установлены ли ограничения в работе для конкретного сотрудника (без ночных смен, сокращенный рабочий день и др.).
- Пункт 17. Предназначен для отображения сведений о том, переводился ли сотрудник на другую работу вследствие заболевания в течение последних 12 месяцев (с перечислением должностей).
- Пункт 18. Здесь работодатель указывает, есть ли возможность трудоустройства человека на другую работу. Если да – то на какую именно.
- Пункт 19. При необходимости вносят дополнительные сведения.
Все сведения, указанные в документе, обязательно должны быть актуальными, достоверными и в полной мере отображать условия труда и выполняемую работу. производственной характеристики для оформления инвалидности вы можете ниже.
Общие требования к бланку
Бланк имеет размер А4 заполнить следует два экземпляра, в каждом из которых должно быть не менее 13 разделов. Итак, основные пункты из которых состоит текст:
- данные о лице, на которое составляется бумага (ФИО) в родительном падеже;
- полные сведения об организации, которая его составляет в том числе необходим и юридический адрес компании;
- наименование подразделения, в котором трудится или трудился работник;
- форма трудовой деятельности, которую осуществлял сотрудник (индивидуальная и т.д.);
- в какой должности трудится сотрудник и имеется ли у него квалификация и период времени в течении, которого он проработал в данной должности;
- далее указывается образование трудящегося, основная имеющаяся профессия;
- имеются ли еще какие-нибудь профессии;
- режим, в котором работник осуществлял трудовую деятельность. Тут указывается в какую смену трудился, сколько часов в неделю, в каком графике. Условия труда, то есть на улице в помещении и т.д. А также указывают данные о рабочем месте о том, как проходила деятельность в течении рабочего дня имелась ли физическая нагрузка;
- в следующем разделе указывают информацию о напряженности труда;
- ниже кратко описывают какие именно рабочие функции выполнял работник;
- имелись ли послабления в условиях труда (укороченный день и т.д.);
- если лицо, на которое заполняется необходимый бланк продолжает осуществлять трудовую деятельность то следует указать имеется ли возможность предоставить новое рабочее место с более облегченными условиями труда;
- на сколько хорошо сотрудник справлялся с рабочими задачами;
- из сего состояла заработная плата;
- следующий пункт содержит в себе данные о том какой доход имел работник эти сведения должны быть расписаны за каждый месяц крайнего года;
- также пишутся все листы, подтверждающие нетрудоспособность работника за крайний рабочий год. Пишут полностью про каждый с какого по какое число и в каком месяце.
Помимо этих работодатель в праве указать дополнительные сведения, которые относятся к делу и могут оказать влияние на решение МСЭ или на результаты ответа ВТЭК.
Подпись руководителя организации является обязательным требованием при написании.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Когда требуется заполнение документации для МСЭ
Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.
Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро. Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации. Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.
Потребность в оформлении документации возникает в следующих ситуациях:
- человек хочет получить визу;
- планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
- работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
- происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).
Руководитель компании может перепоручить обязанность заполнять документацию специалисту кадровой службы. Однако нести ответственность всё равно будет глава учреждения.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ
Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.
Бланк заполняется с соблюдением следующих требований:
- Документ должен заполняться в настоящем либо в прошедшем времени, это будет зависеть от того, расторгнуты ли с работником трудовые отношений или нет.
- Документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки. В последнем случае данные просто вносятся в пустые строки бланка производственной характеристики.
- Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть помарок и исправлений.
- Характеристику подписывают двое или больше сотрудников предприятия (руководитель, главный бухгалтер, кадровик, представитель профсоюза и т.д.). Это будет зависеть от того, кто вносит данные в бланк.
Описание рабочего места для медицинской экспертизы
Официальное определение понятия отсутствует. Оно не используется в кадровом менеджменте. Федеральный статус характеристики отсутствует. Однако в некоторых нормативных актах описание рабочего места часто применяется. Законодательство не закрепляет бланк, использующийся для составления документа. Бумага оформляется в зависимости от возникшей ситуации.
Если требуется пройти МСЭ, описание будет играть не последнюю роль. Представители организации, в которой трудился больной, должен грамотно охарактеризовать его рабочее место.
Для этого отражаются следующие данные:
- оснащённость необходимым оборудованием и инвентарем;
- уровень освещения и шума;
- специфика деятельности.
Все вышеуказанные критерии оказывают влияние на здоровье человека, его психическое и эмоциональное состояние, а также на дальнейшую жизнь. Интеллектуальная деятельность может оказывать такую же нагрузку на работника, как и физическая. Поэтому документ для МСЭК нужно составлять грамотно. От внесенной информации зависит, будет ли присвоена группа инвалидности, или человеку предложат другую должность.