Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на оформление пенсии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Образец доверенности в пенсионный фонд
Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР, который доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».
Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Как правильно составить
В доверенности должна быть дата составления бумаги, без этой информации доверенность будет недействительна. В процессе заполнения документа следует проверять каждую заполненную строку для того, чтобы избежать ошибок. Стоит внимательно изучить пример доверенности на оформление пенсии, в нем будет указана информация, которая должна присутствовать в документе. Если заранее разобраться с шаблоном, процесс оформления бумаг будет намного проще, да и вопросов по ходу будет возникать намного меньше.
Перед тем как доверитель с поверенным начнут заполнять бланк доверенности на оформление пенсии, нотариус должен их проконсультировать. Обе стороны должны понимать, какую информацию нужно указать в каждом разделе договора, поэтому стоит получить на руки образец доверенности на оформление пенсии и ознакомиться с ним.
Предлагаем ознакомиться: Образец уведомления о смене директора
Стоит учитывать, что заключить договор с доверителем может и мошенник, в таком случае пенсионеру грозит утеря денег. Чтобы предостеречь себя от подобного развития событий, стоит нотариально заверить документ. Важно знать, что в банке может понадобиться договор, предварительно заверенный нотариусом.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ
Home / Административное право / Доверенность на предоставление прав инвалида физического в пенсионном фонде
При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.
В этой связи применительно к отношениям, возникающим при обращении в территориальные органы ПФР, гражданин вправе оформить доверенность на представление его интересов другому физическому лицу, указав в доверенности, в частности, сведения о доверителе и доверенном лице, дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.
Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).
Доверенному лицу при наличии такой доверенности в обязательном порядке необходимо представить в территориальный орган ПФР документ, удостоверяющий личность, как свой, так и доверителя, либо их нотариально заверенные копии.
В соответствии с настоящим законодательством, Российская Федерации предоставляет финансовую поддержку гражданам:
- достигшим определенного (пенсионного) возраста;
- считающимся частично/полностью недееспособными по состоянию здоровья;
- осуществляющими свою профессиональную деятельность в определенных, опасных для жизни, областях.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Использование доверенности при получении пенсии на дому
Выдача пенсии на дому производится в обычном порядке.
Чаще всего помощь третьих лиц требуется в том случае, если пенсионер является инвалидом или лежачим больным. В этой ситуации кто – то из близких данному гражданину людей должен оформить опекунство и на законных основаниях получать денежные выплаты за пенсионера без доверенности.
Если же опекуна нет и требуется оформление доверенности, то нотариуса приглашают на дом и такая услуга оплачивается. При этом пенсионер должен быть дееспособным, иначе в выдаче доверенности будет отказано.
При получении пенсии дома никакой платы со стороны Почты России не взимается.
Предоставление на электронный документооборот
Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:
В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.
Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.
Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:
- Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
- Передать списки страхователей.
- Оформить средства криптографической электронной защиты.
Каких-то унифицированных бланков здесь не предусмотрено. Здесь можно использовать любой шаблон, или написать доверенность от руки на простом листе бумаги. Хотя при этом нужно понимать, отсутствие каких-то важных сведений может привести к тому, что документ будет признан ничтожным. Так, обязательными являются следующие сведения:
- Дата и город составления документа;
- Период, в течение которого представитель может использовать документ;
- ФИО и данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о человеке, который будет получать деньги;
- Список действий, которые разрешено выполнять представителю от имени пенсионера;
- Данные нотариуса, который заверял документ;
- Автографы обеих сторон.
При необходимости заявителю разрешено внести сюда какую-то дополнительную информацию. Например, можно не прописывать срок, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Достаточно прописать действие, после которого доверенность перестанет действовать.
Кто еще может заверить бумагу?
Доверенность может быть заверена не только в нотариальной конторе. Подтвердить юридическую силу подобного документа имеют право следующие лица:
- руководитель территориального отделения соцзащиты;
- руководство медицинского учреждения, в котором обладатель пенсионного удостоверения проходит стационарное лечение;
- руководитель учреждения, где представляемый трудоустроен или проходит обучение.
Не имеют право заверять доверенности сотрудники следующих организаций:
- ЖЭК;
- банковские учреждения;
- отделения связи.
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
Образец доверенности в ПФР от юридического лица
Даже на небольшом предприятии/организации, как правило, существуют специализированные подразделения, которые отвечают за отдельные направления его деятельности. Специалисты, которые возглавляют такие подразделения, должны иметь возможность, в рамках своих полномочий выполнять свои обязанности. С этой целью им выдаются доверенности от имени первого лица предприятия.
С учетом важности и существенных размеров отчислений в пенсионный фонд России, работу с фондом ведет, как правило, главный бухгалтер или его заместитель. На крупных предприятиях это может быть и отдельный специалист. Доверенность на сдачу или получение документов может быть выдана рядовому сотруднику.
Решение спорных вопросов с пенсионным фондом, учитывая вероятность возникновения существенных финансовых санкций, требует высокой квалификации работника. Поэтому доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица в полном объеме выдается специально уполномоченным лицам. Иногда такие уполномоченные лица работают на предприятии по трудовым соглашениям и не находятся в его штате.
Законодательством России не установлен специальный бланк или образец доверенности в ПФР от юридического лица.
Этот документ составляется в произвольной форме с соблюдением определенных норм. В нем обязательно должны присутствовать следующие положения:
- полные сведения об организации, которая выдала доверенность;
- полные паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- срок, на который доверенность действительна (желательно);
- полномочия доверенного лица;
- подписи сторон и дата выдачи документа (даты в доверенности должны быть приведены прописью);
- документ должен быть заверен печатью организации.