Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.
Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.
Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.
Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.
Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию
Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.
Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.
Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:
- сколько дней на отпуск ему причиталось;
- сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
- сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.
Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.
Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.
Компенсация при увольнении
Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.
Компенсация за неиспользованные отпускные дни
Замена отдыха деньгами может производиться лишь:
- при прекращении трудовых отношений, когда на дату расторжения договора остались неиспользованные отпускные дни;
- при наличии дополнительного отпуска, который больше стандартного отпуска в 28 дней.
Алгоритм расчета компенсации полностью
По порядку действий исчисление выглядит так:
- рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
- за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
- от полученного отнимают отгулянное время (в днях).
Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:
| Способ | Уравнение | Когда лучше использовать |
| 1 | Отработанное (в мес.) умножают на 2,33, и от полученного отнимают то, что было использовано. | Полученная цифра округляется в сторону возрастания, то есть, на пользу работника.
Зачастую используется бухгалтерами. |
| 2 | Отработанное (в мес.) за год умножается на длительность предусмотренных законом за год дней отпусков. Полученное разделают на 12. | Используется в судебных процессах, так как гарантирует получение более точного результата (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14). |
В некоторых случаях человек может получить компенсацию за большее количество дней. Официально это возможно, если:
- Вас отозвали из отпуска
Если работник по предложению работодателя раньше положенного срока возвращается из отпуска и приступает к труду, то неизрасходованная часть отпуска может быть компенсирована. В этом случае обязательным условием является «отгулять» 14 дней полноценного отпуска – остальную часть можно взять деньгами.
По закону, наниматель не может принудить сотрудника выходить из отпуска раньше времени. Поэтому для получения компенсации в этом случае не нужно согласие нанимателя: работник сам решает, хочет он отдохнуть от своих обязанностей и продолжить отпуск, либо лучше выйти на работу и получить финансовое вознаграждение за неизрасходованные дни сверх 14-ти обязательных.
Отметим также, что в нашей стране запрещается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников и тех, кто трудится в опасных и вредных условиях.
- Вы увольняетесь
Когда человек решает покинуть свое рабочее место, то наниматель обязан выплатить денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
При этом работодатель может предложить вместо компенсации все же сходить в оплачиваемый отпуск, а сотрудник имеет право как согласиться на такой вариант, так и отказаться. Полный расчет с сотрудником, включая возмещение за отпуск, должен производиться в день увольнения.
Отражение в учёте и налогообложение
До 2012 года компенсация неиспользованного отпуска не включалась в базу обложения НДФЛ. Закон № 330-ФЗ от 21.11.2011 внёс поправки в Налоговый Кодекс, включив сумму в налогооблагаемую выплату на общих основаниях, с которой удерживается НДФЛ по ставке 13 % и оплачивается в бюджет не позднее следующего дня за днём расчёта с наёмным лицом. По аналогии с отпускными на сумму компенсации начисляются взносы в социальные фонды.
В бухгалтерском учёте начисление отражается на счетах, соответствующих счетам затрат по статусу работника в корреспонденции со счётом расчёта по заработной плате. В налоговом учёте включается в расходы по факту начисления.
Компенсационные выплаты – возмещение в денежном эквиваленте нереализованного права работника на отдых. Сумма выплачивается в полном объёме при разрыве трудовых отношений, облагается налогами и сборами аналогично отпускным. Сложность с получением во время работы на предприятии свидетельствует о защите государством интересов трудящихся и обеспечения сохранения конституционного права.
Ситуация №2. Если отозвали из отпуска
Если трудовой отпуск работника прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника, то неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме.
В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:
1. Денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т. к. не менее 14 календарных дней работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха в текущем рабочем году.
2. Заменить часть отпуска выплатой можно только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска. В этом случае оформлять согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется, но работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается в соответствии с действующим законодательством. Запрещено отзывать из отпуска работников:
- моложе 18 лет;
- имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Как рассчитывается денежная компенсация
Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл.2 инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.
Если работник отработал полный рабочий год.
В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК РБ).
Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику. В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК РБ. В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящей статьи, включается:
1) фактически отработанное время;
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
4) время оплаченного вынужденного прогула;
5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пунктами 1 — 4 настоящей части, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Стоит отметить, что периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (статья 157 ТК РБ), определяются не нанимателем, а Правительством Республики Беларусь.
Расчет работнику денежной компенсации при условии полного рабочего года отработанного у нанимателя
Рассмотрим пример:
-работник был принят на работу 10.08.2015 и увольняется 01.08.2016.
-продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней.
-работник не использовал трудовой отпуск.
-в течении года работник использовал социальный отпуск без сохранения заплаты с 23.05.2016 по 01.06.2016.
Итак, так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).До отработки полного рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 10.08.2015 по 01.08.2016), что меньше 26 дней (продолжительность трудового отпуска). В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).
Расчет работнику денежной компенсации при условии не полного рабочего года отработанного у нанимателя
В данной ситуации дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК).
Порядок такого расчета будет следующим:
1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:
— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;
— делим полученную сумму на среднемесячное число календарных дней за год (на 29,7) (п. 5 Инструкции N 47);
— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;
Справочно: среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7, рассчитанное за 5 лет.
Обратите внимание, что в году 365 дней, в високосном 366. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней самостоятельно, то мы получим значение: 30,43(3) дней.
((365+365+365+365+366)/5)/12=30,43(3) дней.
Даты государственных праздников, объявленных нерабочими в Республике Беларусь согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. №157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».
Таким образом, ежегодно в нашей стране объявляется 9 календарных дней, которые являются нерабочими. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней, предварительно вычитая в каждом году 9 дней государственных праздников, получим нормативное значение равное 29,7.
((365-9+365-9+365-9+365-9+366-9)/5)/12=29,68(3) дней.
Оценка полученных результатов:
365/29,68(3)=12,2964 месяца в году;
(365-9)/ 29,68(3)=11,99326 месяца в году.
Рабочий год, равен календарному и включает 12 месяцев либо 365 (366) дней. Однако в смысле ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса РБ рабочий год равен 12 месяцам минус суммарная продолжительность рабочего года, что для правильности исчисления должно составить 12*29,7– 28=356,4-28=328,4 дня.
Данный вывод косвенно подтверждается ч. 2 ст 151 Трудового кодекса РБ — государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.
Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска делим на 12 месяцев;
3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.
Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц умножаем количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК). Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):
-десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;
-десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.
Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении?
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на получение отпускных. Если же трудящийся прерывает трудовой контракт, то работодателем выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Причём совершенно нет никакой разницы, за какие годы работнику полагаются отпускные – компенсационный период может быть разным.
Работодателем должна быть произведена выплата компенсации за все дни, которые причитаются работнику. К примеру, если трудящемуся положены дополнительные дни к ежегодным отпускным на основании ненормированного рабочего дня, то и выплачиваться компенсация должна за весь период, то есть за основной отпуск и дополнительные дни.
Стандартный расчет компенсации отпуска при увольнении производится бухгалтером, который рассчитывает сумму выплаты по следующему принципу:
- на первом этапе вычисляется количество дней, за которые положена компенсационная выплата;
- рассчитывается средний заработок в день, который приходится на месяцы расчёта;
- определяется итоговая сумма начисления, где перемножаются дни на среднюю прибыль;
- выполняется расчет удержания НДФЛ и других сумм взыскания, к примеру, алиментов;
- начисляются взносы по страховому обеспечению;
- \выплачивается денежный остаток по зарплате и начисленная компенсация за неиспользованные отпускные.
При этом необходимо учитывать, что до окончательного расчета работник в большинстве случаев должен отрабатывать две недели с момента написания заявления об увольнении.