Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель рискует, принимая на работу внешних совместителей, если не обладает достаточными сведениями о них. К примеру, работник может умолчать, что его работа по основному месту работы ограничивает или запрещает работу по совместительству. А закон не обязывает его уведомлять основного работодателя (в коммерческой компании), что он устроился по совместительству к другому работодателю.
Как без нарушений принять на работу совместителя
Что же делать в такой ситуации? Работодатель должен побеспокоится о документальном подтверждении того, что нанимающийся совместителем работник не умолчал о нюансах своей основной работы:
- проверить информацию об основном месте работы потенциального совместителя при приеме на работу (внимательно изучить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности);
- письменно уведомить работника об законодательных ограничениях на выполнение работы по совместительству;
- запросить у него сведения о должности, занимаемой по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству.
Как оплачивается время совместителя, если по основному месту работы он направлен в командировку?
Исходя из разъяснений в Письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1 при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Чиновники ведомства считают, что если работника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по его письменному заявлению. По мнению Минтруда, изложенному в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149, при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.
Как оплачивать отпуск сотруднику, который работает по совместительству?
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству должен составлять не менее 28 дней. Несмотря на то, что при совместительстве сотрудник фактически работает неполный день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается пропорционально отработанному времени.
Если сотрудник идёт в отпуск на основной работе, то в это же время он может отправиться в отпуск и по совместительству по письменному заявлению. Если на дополнительном месте работы сотрудник числится менее полугода, то отпуск предоставляется авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству меньше, чем на основной работе, то по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему отпуск на недостающее количество дней без сохранения зарплаты.
При этом отпускные выплачивают все работодатели, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.
Последствия совместительства без основной работы
Ввиду необязательности уведомления работодателя об отсутствии либо утрате основной работы, равно как истребования у работника доказательства наличия другой работы ни работодатель, ни его совместитель никакой ответственности не несут.
В подобных, описанным выше, ситуациях работодатель может поступить следующим образом:
- оставить все как есть (если обе стороны это устраивает);
- предложить совместителю перезаключить договор, согласно которому он будет числиться как основной работник (по обоюдному согласию);
- расторгнуть с совместителем договор, если на его место трудоустраивается лицо на полную ставку (при обязательном уведомлении совместителя об увольнении как минимум за 2 недели).
При трудоустройстве соискателя предполагается, что работодатель предлагает ему вакантную должность из штатного расписания. Если она в документе никак не идентифицирована, то руководитель субъекта хозяйствования не вправе заключать соглашение, поскольку по факту предлагаемого вида деятельности не предусмотрено локальными актами компании.
Информация о времени занятости, необходимом для выполнения поставленных задач не отражается в документальной форме. Она регламентируется в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Информация о временных параметрах, которые фактически были отработаны, фиксируется в табеле учета. Количество часов работы у совместителя будет меньше, чем у основного работника. Внешнему совместителю присваивается отдельный табельный номер, под которым он отображается в учетно-отчетных формах.
Нюансы трудовых отношений с совместителем
Работодатель, принимающий на работу совместителя, может обезопасить себя от рисков трудовым договором. Важно, чтобы сотрудник указал в заявлении о том, что просит принять его именно на работу по совместительству.
«Аналогичная фраза должна фигурировать в приказе о приёме на работу и в трудовом договоре. Нужно иметь в виду, что собственноручно написанное заявление, в котором человек указывает на работу по совместительству, исключает вопросы к работодателю о законности такого вида приёма на работу», — отмечает Анна Устюшенко.
По мнению начальника отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» Евгении Ривкиной, подводные камни в законодательной сфере существуют скорее для работодателей, нежели для работников-совместителей, потому что отсутствуют рычаги управления, действенные для основных работников в виде увольнения «по статье». Часто совместители относятся к работе как к халтуре, позволяют себе нарушать дисциплину, сообщают об отпуске всего за пару дней, перестают выходить на службу, не написав заявления об увольнении.
Кстати, по Трудовому кодексу РФ, заключая с работником-совместителем срочный трудовой договор, работодатель не может расторгнуть его досрочно.
«При этом нужно иметь в виду, что прекращение бессрочного трудового договора с совместителем при приёме работника, для которого эта работа будет являться основной, является правом, а не обязанностью работодателя. При увольнении совместителя в связи с приёмом работника, для которого работа совместителя будет являться основной, согласия совместителя на увольнение не требуется», — добавляет Анна Устюшенко.
Дмитрий Кигинько
генеральный директор ООО «Двитекс»
При работе по совместительству работникам необходимо учитывать следующие нюансы законодательства:
— Трудовой кодекс РФ предусматривает дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. В соответствии со статьёй 288 Трудового кодекса, трудовой договор может быть прекращён в случае приёма на работу работника, для которого эта служба будет являться основной, о чём работодатель в письменной форме предупреждает не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Помимо этого для совместителей действуют и общие основания расторжения трудового договора;
— На оплату труда совместителей не распространяется норма о минимальном размере оплаты труда, то есть работа по совместительству не гарантирует получение заработной платы не ниже установленного законодательством минимума.
Согласно ст. 347 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
Таким образом, совместитель не может взять трудовой отпуск в иное время, которое не совпадает со временем отпуска по основной работе.
При этом порядок предоставления внешним совместителем информации о времени трудового отпуска по основному месту работы на законодательном уровне не урегулирован.
|
ПРИМЕР Работнику, являющемуся внутренним совместителем, предоставлен отпуск по основному месту работы продолжительностью 30 календарных дней и отпуск по работе по совместительству продолжительностью 24 календарных дня. Работник не желает обращаться к нанимателю за предоставлением социального отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней и планирует после 24 дней трудового отпуска выйти на работу по совместительству. В такой ситуации работник может не обращаться за социальным отпуском, т.к. это его право, исходя из ч. 3 ст. 347 ТК. Соответственно, наниматель (по месту работы по внешнему совместительству) не имеет права требовать от работника брать отпуск без сохранения заработной платы. |
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Кроме основного вида трудовой деятельности, человек имеет право на дополнительную работу, но вне рабочего дня на главном месте работы.
Дополнительная работа — это вид занятости, который называется совместительством. Особенности исполнения должностных обязанностей по этому виду занятости регламентируются главой 44 ТК РФ.
Этот закон не запрещает совместительство: любой человек может оформлять трудовые договоры с любыми нанимателями. Об этом говорит статья 282 ТК РФ. Из этого следует, что генеральный директор имеете право быть совместителем. Но это положение имеет определенный нюанс.
Разрешение на работу директора по совместительству
В законодательстве не отражается порядок, в соответствии с которым производится выдача разрешения на работу в рассматриваемых условиях. Это указывает на то, что данный порядок следует прописать в трудовом соглашении или уставной документации. Кроме того, рациональной выступает точка зрения относительно того, чтобы прописать ответ на вопрос о том, может ли гендиректор трудиться в условии совместительства.
Компания наделена правом на установление запрета для ведения такой деятельности. Если имеет место нарушение запрета, то допустимо прописать наказание дисциплинарного типа, в том числе, расторжение трудовых отношений. Использовать следует норму ст. 81 трудового законодательства.
Иногда в уставной документации прописываются исключительные ситуации. Это выражено в том, что компания позволяет работать генеральному директору по совместительству, когда такая деятельность реализуется в интересах данной компании.
Продолжительность рабочего времени для медработников при совместительстве
По общему правилу ТК РФ продолжительность работы по совместительству для любых работников должна составлять не более 4 часов в день. Если работник по основному месту трудится не каждый день, то в такие дни он может работать по совместительству и более 4 часов, однако нужно следить, чтобы общая продолжительность работы по совместительству не превышала половины месячной нормы для данного работника (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
В наших статьях мы уже не раз останавливались на том, что для медицинских работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 350 ТК РФ). Общая для всех медиков продолжительность – составляет 39 часов, а для некоторых категорий она еще ниже, вплоть до 24 часов в неделю. Конкретная максимальная продолжительность рабочего времени разных категорий медработников установлена постановлением Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» от 14.02.2003 № 101 (приложения 1, 2, 3) (далее – постановление № 101).
Возникает вопрос — сколько же могут трудиться по совместительству медики с учетом сокращенной для них продолжительности рабочего времени? На этот счет принято и действует 2 нормативных акта:
- постановление Минтруда России «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» от 30.06.2003 № 41 (далее – постановление № 41);
- постановление Правительства РФ «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа» от 12.11.2002 № 813 (далее – постановление № 813).
Согласно п. 1 постановления № 41 медработники вправе работать по совместительству в том числе в случаях сокращенного рабочего времени. Продолжительность работы медиков по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению с работодателем. При этом по каждому трудовому договору она не может превышать определенной величины (см. таблицу).
| Категория медработников | Продолжительность рабочего времени по совместительству |
|---|---|
| Медицинские и фармацевтические работники по общему правилу | Не более половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели |
| Медицинские и фармацевтические работники, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю | Не более 16 часов работы в неделю |
| Врачи и средний медицинский персонал городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток | Не более месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. |
| Младший медицинский и фармацевтический персонал | Не более месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели |
- Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
- Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
- В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
- Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
- Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
- Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.
Борец за права угнетённых
В ближайшие десять дней в федеральный парламент внесут законопроект, запрещающий внутреннее совместительство для работников бюджетной сферы. Его хотят заменить сверхурочными. Автор документа — член Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Сергей Вострецов.
Он уверен, что по новым правилам люди будут больше получать.
«Многие врачи, учителя работают на две-три ставки, стараясь заработать на достойную жизнь, — цитирует депутата . — Но оформляя человека по совместительству на две или даже три ставки, работодатель платит за эти ставки работнику голый оклад. А это небольшие деньги. Ведь 60-70 процентов в зарплатах бюджетников — это всевозможные надбавки».
Чтобы восстановить справедливость, Вострецов придумал, как ему кажется, гениальный ход: он предложил, чтобы бюджетников устраивали не на несколько ставок, а на одну, но при этом доплачивали сверхурочные. Дескать, за них работник будет получать вдвое больше. Разбираемся, насколько данная инициатива жизнеспособна.
Особенности трудовых отношений по совместительству
Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.
Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.
Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).
Сколько разрешается работать по совместительству?
По общему правилу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день или 20 часов в неделю. Но законодатель ограничил продолжительность работы по совместительству у одного конкретного работодателя, а ведь можно работать по совместительству у нескольких работодателей, соответственно, у каждого из них работник вправе трудиться по четыре часа в день. Главное — вести точный учет фактически отработанного времени в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, унифицированные Постановлением N 1 ). Обратите внимание, что если работник осуществляет внутреннее совместительство, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.
Примечание. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Если по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник:
1. Приостановил работу из-за задержки выдачи заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
2. Отстранен от работы в силу:
— ч. 2 ст. 73 ТК РФ (нуждаясь согласно медицинскому заключению во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказался от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствовала, поэтому отстранен от работы на весь указанный в медицинском заключении срок);
— ч. 4 ст. 73 (работодатель вместо увольнения руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, нуждающихся во временном или в постоянном переводе на другую работу согласно медицинскому заключению (при отказе от перевода либо отсутствии соответствующей работы) имеет право с письменного согласия указанных работников отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон).