Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким образом и как долго должен оплачиваться больничный лист? Как оплачивается больничный.». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Нормы оплаты больничного листа в 2023 году
Нормы оплаты больничного листа в 2023 году будут регулироваться соответствующими нормативными актами и законодательством, устанавливающими правила и условия оплаты временной нетрудоспособности работников.
Оплата больничных листов в 2023 году будет осуществляться в соответствии с установленными тарифами и ставками. Работники имеют право на выплату не менее 100% от среднего заработка в период временной нетрудоспособности.
Сроки оплаты больничного листа также регламентируются законодательством. Работодатели обязаны производить выплаты в установленные сроки, обычно это происходит в начале каждого месяца. В случае задержек, работник имеет право на штрафные выплаты, в соответствии с законом.
Страховые взносы на социальное страхование работников будут уплачиваться работодателями, основываясь на размерах выплат по больничному листу. Обязательства по уплате страховых взносов являются неотъемлемой частью процесса оплаты больничного листа в 2023 году.
Как оплачивают дни отсутствия работника по больничному листу
Размеры выплачиваемого пособия зависят от:
- продолжительности страхового стажа на момент нетрудоспособности;
- рассчитанного за предшествующие страховому случаю два года работы среднего заработка конкретного лица, находящегося на больничном.
Заболевший или получивший травмы работник, при нахождении на лечении получит:
| Страховой стаж, лет | Долевая часть среднего заработка, % |
|---|---|
| от 8 | 100 |
| 5-8 | 80 |
| до 5 | 60 |
Как осуществляется оплата больничного
Чтобы получить гарантированные выплаты за дни болезни или восстановления после полученных травм, в других страховых ситуациях, работник должен сдать в отдел кадров (или бухгалтерию) лист нетрудоспособности.
Чем быстрее документы попадут к работодателю, тем скорее больничный оплатят.
Срок для приема документа к учету и начислению положенных выплат ограничен, составляет полгода после полного восстановления здоровья (либо установления группы инвалидности).
Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.
В течение 10 дней со дня предоставления листка нетрудоспособности начисляют пособие. Получит работник денежные средства за период болезни в ближайшую дату выплаты заработной платы.
Особенности оформления больничного
С 01 июля 2017 года наряду с привычными бумажными бланками с согласия пациента используются электронные больничные листы
Для того чтобы нововведения смогли быть реализованы в полной мере, необходимо, чтобы медицинские организации и работодатели являлись участниками информационного взаимодействия.
Форма бланка представляет собой ячейки, которые должны быть заполнены:
- врачом лечебного учреждения, куда обратился за медицинской помощью работник;
- работодателем.
Важно! В соответствии с п. 4.2 первого раздела Приказа № 624н, если гражданин, нуждающийся в лечении, на момент выписки больничного листа работает одновременно у нескольких работодателей, по его выбору он может получить больничный для предоставления любому из них или несколько листков нетрудоспособности, чтобы предоставить по каждому месту работы.
Обратите внимание, что больничный оформят со дня, когда работник должен был приступить к своим трудовым обязанностям, если необходимо продолжить курс лечения, начатый:
- находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или дополнительном, предоставляемом за особые условия труда, больничный лист нетрудоспособности оформляется по общим Правилам;
- в период бесплатного отпуска или ухода за ребенком до 3 лет.
Если работник, ухаживая за малышом, работает неполный рабочий день или на дому, лист нетрудоспособности оформляется как обычно.
Какие дни больничного оплачивает работодатель
Работодатель обязан выплачивать работнику определенные суммы при продолжительном больничном листе. Когда сотрудник заболевает и обращается к врачу, ему дают листок временной нетрудоспособности (больничный), на основании которого он ожидает выплаты. Сначала деньги по больничному листу выплачивает работодатель.
Столько дней больничного листа оплачивает работодатель, столько дней он нужно ждать выплат. Ожидаемое время выплаты больничного обычно составляет порядка 10-15 дней, но это может быть несколько больше или меньше в зависимости от разных факторов.
Существует также усредненная стоимость дня больничного, но работнику эта сумма будет перечисляться только в случае длительного и продолжительного больничного.
Когда работник заболевает, он должен сразу же предоставить работодателю больничный лист. В последствии у него все дни больничного могут быть оплачены, так как работодатель обязан удерживать больничные дни из зарплаты работника и перечислить их на счет ФСС. Работодатель платит деньги за первые 10 дней больничного, и с 11-го дня оплачивает больничные дни в размере 60% от заработка работника. Влияние новых правил об оплате больничного отразилось и на изменение налогообложения: размер удержания НДФЛ в случае больничного также повысился.
Кто оплачивает больничный лист: работодатель или ФСС?
При заболевании работника, ему выдают больничный лист, который должен быть оплачен. Какой организация, соответственно, его оплачивает и сколько денег берут — на эти вопросы ответим в данной статье.
Оплачивается больничный лист работодателем. Сроки выплаты определяет закон, а значит, работодателя предупреждают, что задержка с выплатой больничного листа может привести к штрафам и последствиям. В таблице приведены максимально возможные сроки оплаты больничного листа.
| Сроки оплаты больничного листа | Количество дней с момента предоставления листа |
|---|---|
| Обычный режим | 15 |
| В случае карантина | 10 |
| В случае заболеваний, перечисленных в Федеральном законе от 01.12.2014 г. № 403-ФЗ | 5 |
Если работодатель не выполняет своих обязательств по оплате больничных листов, то работник имеет право обратиться в ФСС или в соответствующие органы. При этом работник должен иметь при себе все документы, подтверждающие факт выдачи больничного листа.
Выдают больничный лист врачи стационара, амбулаторной и медицинской организаций. Сколько дней прописывается в больничном листе, зависит от заболевания и сроков восстановления работоспособности. Важно помнить, что при больничном листе свыше 10 дней необходимо предоставить работодателю справку 095/у, подтверждающую факт болезни и предполагаемый срок восстановления работоспособности.
В приказе Минздрава от 01.09.2020 № 925н прописано, сколько дней в году можно находиться на больничном взрослому по решению врачебной комиссии, — не более 10 месяцев. Но если это предусматривает программа лечения после операции или травмы — не более 12 месяцев. Но пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.
Важно!
Поскольку на лечение иногда направляют в медорганизацию, которая находится в другом населенном пункте, в срок, сколько месяцев оплачивается больничный лист, включают и дни, необходимые для проезда.
Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим, сколько можно быть на больничном без перерыва на основании приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Выплачивается ли аванс, если работник был болен?
Когда человек болеет и не может работать, возникает вопрос о том, что делать с авансом. Был ли он выплачен работнику или всё-таки будет пособие?
Авансовой выплаты обычно не бывает, если работник был болен. В таком случае ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности (БЛ). Что это за деньги?
Пособие по временной нетрудоспособности (БЛ) – это ежемесячное пособие, предоставляемое гражданам в случае временной нетрудоспособности. То есть, это деньги, которые работник получает вместо своей зарплаты в период болезни или травмы.
А что делать, если по ошибке аванс все-таки был выплачен работнику вместо пособия по БЛ? В таком случае работнику следует незамедлительно сообщить об этой ошибке и вернуть авансовую выплату.
| Сроки выплаты пособия | Выплачивается ли аванс? |
|---|---|
| Первые пять дней нетрудоспособности | Да |
| Далее до 10-го дня | Нет |
| С 11-го дня и до момента выздоровления или выхода на работу | Да |
Таким образом, если работник был болен и не мог работать, то ему будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности (БЛ). Авансовая выплата в данном случае не предусмотрена и, если она по ошибке была сделана, ее следует вернуть.
Что делать, если деньги дали по ошибке?
Когда работник получает выплату по ошибке, будь то аванс или зарплата, возникает вопрос, что делать с этой ситуацией и как поступить правильно.
Если деньги были выплачены по ошибке, то первым делом необходимо уведомить своего начальника или отдел кадров о произошедшем. При этом важно действовать максимально скоро, чтобы избежать дальнейших проблем.
Что делать, если деньги были выплачены в виде аванса или зарплаты? В зависимости от того, как именно была произведена выплата – авансовой или основной – будут различаться действия работника.
Если аванс был выплачен по ошибке, то работник обязан вернуть полученные деньги. В этом случае можно обратиться к начальнику или отделу кадров для возврата суммы, либо самостоятельно перечислить деньги на расчетный счет компании.
Если выплата была ошибочно произведена в качестве основной зарплаты, то работнику необходимо руководствоваться действующими нормами трудового законодательства и коллективного договора. В большинстве случаев компания имеет право требовать возврат ошибочно выплаченных средств.
Что делать, если работник болен и деньги были выплачены по ошибке? В данной ситуации самым разумным решением будет тоже вернуть деньги начальнику или отделу кадров. Однако, если работник выздоровеет, то можно попросить начальника рассмотреть вопрос о предоставлении аванса или выплате зарплаты на следующем этапе.
Итак, если работник получил выплату по ошибке, самое главное – своевременно уведомить работодателя об этом и действовать согласно действующим нормам трудового законодательства и коллективного договора.
- лист временной нетрудоспособности выдается на срок не более 15 календарных дней, когда нужен более продолжительный период – необходимо решение медицинской комиссии;
- в настоящее время больничный создается исключительно в специальной системе в электронной форме, которую заполняет лечащий врач, после чего он автоматически попадает в ФСС и к работодателю;
- сумма выплат определяется длительностью страхового стажа и уровнем доходов за два последних года, особенность расчета определяет то, что пособие не может быть больше текущей ЗП;
- сумма выплат имеет максимальный и минимальный размер, максимальный устанавливается в абсолютной сумме на год, а минимальный рассчитывается в зависимости от текущего МРОТ и количества дней в месяце фактической оплаты больничного (чем больше дней в месяце, тем меньше среднедневная сумма в день: 448,06, 492,87 или 509,30 рублей в день минимум и 2572,6 – максимум для 2022 года);
- работодатель оплачивает первые 3 дня одновременно с авансом или ЗП, а ФСС выплачивает оставшуюся сумму на банковскую карту или почтовым переводом, все расчеты производятся в пределах 10 дней с получения всех необходимых сведений;
- больничный по уходу за ребенком допускается оформить на любого из членов семьи с оплатой согласно общей методике расчета.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Как правильно оформить больничный лист и получить компенсацию
Сначала нужно рассчитать, какая сумма получится, если больничный будет оплачивать работодатель. Работодатель начисляет заработную плату сотруднику, учитывая количество дней больничного. При этом сумма выплаты за больничный лист включена в общую сумму заработной платы. Таким образом, работодатель берет на себя все удержания и начисления, связанные с больничным, и перечисляет нужную сумму на счет, указанный в больничном листе.
В случае, если сумма выплаты за больничный лист превышает заработную плату сотрудника за то же количество дней, то работнику выплачиваются дополнительные средства.
Когда больничный лист оплачивается через ФСС, сотрудник получает пособие, начисляемое государством. Размер пособия составляет 80 процентов от среднего заработка, но не может быть больше определенной суммы (зависит от года). Это пособие выплачивается не сразу, а после отчётного месяца и будет перечислено на счет, указанный в больничном листе.
Если сотруднику нужно узнать, сколько денег ему будут выплачивать в случае болезни, он может обратиться в ФСС для получения информации о размере пособия. Он также может узнать у работодателя о том, какие удержания и начисления будут производиться.
Важно знать, что размер компенсации, выплачиваемой ФСС, исчисляется от среднего заработка за последние 2 года. Если сотрудник не работал последние 2 года, то сумма выплаты будет рассчитываться исходя из данных о среднем заработке за период работы.