Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности специалиста по закупкам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности
По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия. Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению.
В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению).
Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению. Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению. Поэтому и требования к кандидату на должность специалиста по закупкам могут быть более жесткими, чем к кандидатам на должность менеджера по снабжению.
Что касается должностных обязанностей, то четкое разграничение их между двумя специалистами позволит наладить не только эффективную работу, но и оптимальное взаимоотношение между двумя штатными единицами.
Специалист по закупкам в организации
Строго говоря, специалисты по закупкам (менеджеры по закупкам, специалисты по материально-техническому снабжению) не являются чем-то новым и необычным, такие работники всегда были в организациях, в том числе, государственных и муниципальных. Основная задача таких людей – обеспечение всех материально-технических нужд компании.
Главное отличие новой должности в том, что основная задача специалиста по закупкам в государственной или муниципальной организации – работа с государственными контрактами в рамках 44-ФЗ. Такая работа требует особой квалификации, именно поэтому выделена в отдельную должность.
Таким образом, специалист по закупкам в государственной (муниципальной) организации – это человек, который занимается тендерной деятельностью: размещением тендеров, поиск поставщиков, документальное сопровождением госконтрактов и т.д. В круг обязанностей специалиста по закупкам входит все, что касается организации тендеров и подписания госконтрактов. В своей деятельности специалист по закупкам должен опираться на нормы, прописанные в Законе 44-ФЗ.
На сегодняшний день существует два профессиональных стандарта, которые регулируют уровень квалификации работников сферы закупок: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок» . Данные стандарты применяются для целой группы должностей, среди которых специалист по закупкам, старший специалист по закупкам, контрактный управляющий, консультант по закупкам и другие. В зависимости от уровня квалификации меняется круг обязанностей и уровень ответственности работника.
Что хочет соискатель и что готов предложить заказчик
Если вы хотите работать контрактным управляющим — будьте готовы к высоким требованиям работодателя. Когда заказчик ищет контрактного управляющего, он смотрит на образование, опыт и квалификацию. Старый опыт работы в закупках не подойдет, с 2017 года контрактным управляющим может работать только тот, кто прошел обучение по Закону № 44-ФЗ. Работодатели, как правило, требуют, чтобы кандидат имел не менее 100 часов курсов повышения квалификации по Закону № 44-ФЗ. Опыт работы с ЕИС — тоже одно из основных требований. Причем обычно нужно еще и знание региональной системы, например, ЕАИСТ или ЕАСУЗ.
Из статьи
Важно
Закон 44-ФЗ требует от заказчика введения должности контрактного управляющего или формирования целой контрактной службы . Работник, выполняющий в организации обязанности контрактного управляющего, может иметь должность с другим наименованием, например, «специалист по закупкам». По сути, специалист по закупкам выполняет функционал контрактного управляющего, это взаимозаменяемые понятия со схожими должностными обязанностями.
Требования к специалисту по закупкам в рамках 44-ФЗ :
Специалист по закупкам должен иметь профильное образование. Это может быть среднее специальное, высшее, дополнительное образование по соответствующей специальности или утвержденные государством курсы повышения квалификации.
Работник должен обладать необходимыми практическими и теоретическими знаниями, которые включают в себя:
- знание Закона 44-ФЗ и других нормативно-правовых актов, регулирующих работу с госконтрактами;
- знание основ бухгалтерского учета;
- умение работать с документами (составление, редактирование и т.д.);
- знание основ информатики в объеме, необходимом для свободной работы с электронными площадками;
- знание основ экономики в части ценообразования. Это необходимо для грамотного выполнения обязанностей.
Специалисты по государственным закупкам должны иметь успешный опыт работы с государственными контрактами (успешно проведенные и заключенные тендеры).
Все эти требования основаны на положениях Закона 44-ФЗ и должны быть отражены в должностной инструкции специалиста по государственным закупкам.
Должностная инструкция
4, ст.5 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г.
3.9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.
3.10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2012 № 616).
3.11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.
3.12 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков.
3.13 Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии со ст.19 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г.: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг; сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с частью 16 ст. 4 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г
3.14 Своевременно предоставлять информацию о закупке для размещения на официальном сайте организации в случае возникновения технических и иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня.
3.15 Своевременно составлять и предоставлять в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики статистический отчет «Сведения о закупочной деятельности» по форме №1-закупки (полугодовая) в срок не позднее 25-го числа после отчетного периода.
4 ПРАВА
Экономист по закупкам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист по закупкам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Функции отдела закупок
Отдел закупок является подразделением, где принимаются решения о приобретении товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщиков, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д. Внутренними потребителями результатов деятельности службы закупок являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется закупаемая продукция.
Важность этого подразделения в структуре торговой компании трудно переоценить, как трудно переоценить и важность правильно организованной закупочной логистики для работы всего предприятия.
В принципе закупка ресурсов в компании может быть построена централизованно или децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие разных структурных подразделений будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает свои потребности, чем кто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее.
Тем не менее у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют этот подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел закупок с полномочиями приобретения ресурсов в интересах всех подразделений торгового предприятия.
Специалисты отдела закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии с заявками, полученными от внутренних потребителей, или же самостоятельно отслеживают возникновение потребности в ресурсах. Внутри самого отдела закупок операции, составляющие бизнес-процесс «Закупка», часто подвергаются дальнейшей специализации с целью развития профессионализма менеджеров по закупкам.
Закупочные центры крупных розничных торговых сетей обычно состоят из подразделений, ответственных за закупки какой-либо части товарного ассортимента. Распределение ассортимента между подразделениями часто происходит по принципу сходства характеристик товаров. Такое распределение труда позволяет закупщикам накопить максимум знаний о своем товаре. Чем крупнее компания-ритейлер, тем уже специализация работников в ее закупочном центре.
В небольшой компании, где отдел закупок представлен одним человеком, естественно, никакого разделения функций не будет.
Вакансии для снабженцев на рынке труда
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Принимает участие в определении гарантийных сроков продукции, в том числе сверх установленных законодательством.
В некоторых организациях. У нас должность называется Инженер отдела снабжения. vasya Ученик Просто слово «снабженец» — разговорное понятие.
Обязательные знания менеджера по снабжению
- Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
- Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
- Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
- Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
- Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
- Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.
Чем занимается отдел снабжения, его обязанности
Отдел снабжения – это специфическое подразделение, занимающееся организацией поставок, требуемых для функционирования компании материалов. В небольших фирмах снабжением может заниматься один или несколько человек из сторонних подразделений (производственный отдел, инженер или один из бухгалтеров). Если речь идет о крупной строительной компании, то уместно создавать отдельное подразделение, в котором закупкам и поставкам будет уделяться все рабочее время кадров.
На разных предприятиях объемы поставок отличаются, как и некоторые функции отдела. К основным обязанностям сотрудников снабженческого подразделения относятся следующие позиции:
- непосредственное снабжение. Такие работники должны проводить анализ информации о нуждах предприятия в материалах, технике и оборудовании, оформлять соглашения с поставщиками, следить за своевременными поставками заказанных товаров, а также организовывать хранение полученной продукции до момента ее использования;
- создание планов. Снабженцы должны детально изучать рынки с требуемыми товарами, оценивать текущую и долгосрочную перспективу норм расходования материалов на предприятии для гарантии стабильного производства, оптимизировать складские запасы, чтобы не допустить нехватки определенных товаров, а также составлять прогнозы потребностей компании, исходя из статистических данных;
- осуществлять контроль над сроками поставок, качеством получаемых товаров, складскими запасами, а также над своевременностью предъявления претензий поставщикам в случае поставки дефектных материалов.
Должностные обязанности
2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:
2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.
2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].
2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.
2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.
2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.1.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения [наименование организации, предприятия]).
2.1.12. Разработка заданий подчиненным работникам и контроль их исполнения.
2.1.13. Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.
2.1.14. Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Возможности, предусмотренные должностью
Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.
Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.
Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.
Образование в резюме тестировщика
Занять должность снабженца сможет человек, имеющий специальное техническое образование по профилю деятельности предприятия, высшее юридическое либо экономическое. Руководители крупных компаний хотят получить специалиста, который имеет представление о нуждах производства, знает, как правильно проводить тендеры, оформлять договора.
Профессия менеджера по закупкам относится к наиболее востребованным. Специалистов, имеющих диплом об окончании профильного ВУЗа и с большим опытом работы, не хватает.
У выпускников экономических факультетов есть шанс сделать карьеру. Соискатель, имеющий диплом профильного ВУЗа, должен указывать этот факт в своей анкете. Правильно заполненный образец блока «образование» в резюме менеджера по снабжению может иметь следующий вид:
ОБРАЗОВАНИЕ:
- Высшее:РИНХ г. Ростов-на-Дону
- Факультет:Экономика и управление на предприятии
- Специальность:Менеджер-экономист
- Год окончания:2011
Чтобы работать на крупном предприятии, где постоянно внедряются новые технологии производства и учета, специалисту необходимо постоянно заниматься самообразованием. Сертификаты, полученные на курсах повышения квалификации, повысят ценность работника в глазах руководителя компании.
КУРСЫ:
- Год окончания:2020
- Название:Правила эффективной подготовки документации заказчика и поставщика
- Проводившая организация:Учебный центр «Специалист»
Существует три вида ответственности (см. таблица 1).
| Наименование | Описание |
| Административная | Наступает в случае нарушения одной из сторон договора Трудового кодекса страны. |
| Материальная | Предусматривает возникновение ответственности одной из сторон при нанесении реального ущерба, который выражается в денежном эквиваленте. К нанесению ущерба относятся не только противоправные деяния, но и бездействия, приведшая к подобной ситуации. |
| Возмещение морального вреда | Возникает в случае неправомерных действий работодателя по отношению к работнику. |
Что должен знать руководитель снабженцев
В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:
-
Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.
-
Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.
-
Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.
-
Экономики производства.
-
Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.
-
Норм документооборота, принятых в сфере.
-
Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.
-
Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.
-
Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.
Должностная инструкция
4, ст.5 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г.
3.9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.
3.10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2012 № 616).
3.11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.
3.12 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков.
3.13 Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии со ст.19 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г.: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг; сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с частью 16 ст. 4 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г
3.14 Своевременно предоставлять информацию о закупке для размещения на официальном сайте организации в случае возникновения технических и иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня.
3.15 Своевременно составлять и предоставлять в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики статистический отчет «Сведения о закупочной деятельности» по форме №1-закупки (полугодовая) в срок не позднее 25-го числа после отчетного периода.
4 ПРАВА
Экономист по закупкам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.